2008年节约用纸方案.doc

环境管理计划EQR-ISO-17(A)编号：PL0601第 7 页 共 6 页环境管理计划 EQR-ISO-17(A)编号: PL0601 第 1 页 共 6 页 节约用纸方案 拟制日期：审核日期：批准日期： 原件保存部门：ISO办 保存期限：长期1. 目的为节约用纸，体现节能降耗的思想，同时为评价环境方针提供框架，特制定此方案。2. 范围本方案适用于公司所有部门纸用量控制，包括A4纸、新闻纸、无尘纸，其中重点是A4纸。3. 职责3.1人事行政部负责编制本方案，并对用纸量进行监控管理。3.2仓库每月定期（5日前）出具各部门上月实际领纸量报表，通报各部门。各部门每月定期（5日前）填报上月每月用纸情况记录表交总经办行政。 3.3各部门按照计划的纸用量指标，控制部门用纸量，对超标使用的进行分析原因和纠正预防。3.4 ISO办对总指标进行监控，对出现连续超标的责成管理部门改进。4.0目标、指标的制订4.1用纸量总目标、指标的确定方法4.1.1为使制订的目标、指标具有适宜性，原则上每年重订一次本节约用纸方案；4.1.2在07年实际单位交货面积用量的基础上节约3%来确定，计算式分别如下：A、 A4复印纸公司各月总目标07年单位交货面积用纸量*（1-3%）*各月计划交货面积；B、 新闻纸公司各月总目标07年单位交货面积用纸量*（1-3%）*各月计划交货面积；C、 无尘纸公司各月总目标07年单位交货面积用纸量*（1-3%）*各月计划交货面积4.2部门分解指标的确定方法4.2.1由各部门进行用纸量需求分析，经主管、经理、厂长确定后交管理部门；4.2.2由总经办行政根据各部门核定的用纸量需求分析，统计出各部门用纸量占总用纸量的比率；4.2.3根据各部门的用纸量比例乘以公司总目标，形成部门分解的实际指标。计算式为：各部门分解用纸指标部门申报用纸量各部门申报用纸量的和*公司用纸量目标。5.0 2008年目标、指标5.1 2007年112月实际平均用纸量节约3%后用纸目标如下表：分类A4复印纸新闻纸无尘纸备注实际平均用量13.48张/ m20.025包/ m20.035包/ m22007年112月单位交货面积用纸量节约3%后目标13.07张/ m20.024包/ m20.034包/ m22008年单耗目标5.2 2007年上半年各部门用纸量分解指标，据计算式分别求得如下：A、 A4复印纸（单位：张）部门品质部生产部工程部仓库HR财务部总经办设备部发货工艺部采购部合计部门申报数量3575024000813015002500150075083010001500200079460部门用量比例44.99%30.20%10.23%1.89%3.15%1.89%0.94%1.04%1.26%1.89%2.52%100.00%各部门每月计划用纸量2008年单耗目标*计划生产面积*部门用量比例B、 新闻纸（单位：包）分类部门生产部丝印生产部层压生产部湿区生产部-后工序合计部门申报量9531040148部门用量比例64.19%2.03%6.76%27.03%100.00%各部门每月计划用纸量2008年单耗目标*计划生产面积*部门用量比例C、无尘纸（单位：包）分类部门生产部丝印生产部-湿区生产部光成像工程部光绘/资料合计部门申报量1054906205部门用量比例51.22%1.95%43.90%2.93%100.00%各部门每月计划用纸量2008年单耗目标*计划生产面积*部门用量比例5.4 各部门用纸（A4复印纸）量需求分析单如下：A、工程部工序用途说明06年计划用量下半年（张）责任人新单临时报表 （双面使用）1300任红侠nope单临时报表 （双面使用）300接收的传真（双面使用）1800QAE返修单（双面使用）0任红侠重点指示表200常规评审表及登记表 （双面使用）0CAM组顾客说明要求文件1500任红侠工程制作记录表0特殊工艺板记录表（双面使用）30改钻的nope单要打印留底工卡（双面使用）200深圳调文件制作的板要打孔径对比表（双面使用）200BBT测试文件制作表（双面使用）100合拼板每天打印及复印下线的制造说明及图纸（05年含外发打印工卡）2000文控复印菲林归还记录100李姣调用申请表100复印制造说明100复印菲林交接记录表100其它100合计8130B、生产部工序用途说明计划用量（张）责任人生产各生产工序用纸4000姚寒调度调度用纸20000李娟合计24000 C、 品质部工序用途说明计划用量（张）责任人实验室切片分析报告6000张述云其它报告1500计量600修改报告600终检出货报告20000焦会东电测报告5000修改报告1550办公室顾客投诉单与报告100杨小曼SPC控制图200办公人员用纸/各类质量稽查联络单等报表700合计35750D、人力资源部工序用途说明计划用量（张）责任人办公室每月考勤表打印及复印件（双面使用）100赵倩培训通知40考试试卷（双面使用）1460社保用纸200协议、合同用纸200办公人员用纸（可双面使用）500合计2500E、财务部工序用途说明计划用量（张）责任人财务打印及复印工资表及相关工资资料存档等150蓝利萍复印报销单据资料等200合同/工资条200财务帐页300各类材料明细表/各种费用明细表300财务报表及各类统计等报表150税务报表200合计1500F、仓库工序用途说明计划用量（张）责任人仓库开料记录表及补投记录表1500黄通外发记录表/接外记录表及来料加工通知单每月盘点及物料记录用张办公用纸（包括一些通知及学习资料等）（可双面使用）合计1500G、总经办（行政、信息中心、ISO办）工序用途说明计划用量（张）责任人行政奖罚通告/行政文件、通知500孙翊翔收取传真（双面使用）其它用纸ISO办ISO办用纸200向研静信息中心信息中心用纸50邓静萱合计750H 、设备部工序用途说明计划用量（张）设备部设备部设备设施点检表（双面使用）120周秀芳外发维修申请（双面使用）20水、电、污水消耗记录表（双面使用）20生产环境控制表（双面使用）50保养计划（双面使用）10排班表总结（双面使用）10设备维护记录（双面使用）450请购单附件打印（双面使用）50设备符合性定期确认表50经理、主管用纸50830I、 深圳销售发货工序用途说明计划用量（张）发货发货发货用纸1000卢其兵1000J、采购部工序用途说明计划用量（张）设采购采购部采购用纸（双面使用）2000岑美英2000K、 工艺部工序用途说明计划用量（张）工艺部工艺部采购用纸（双面使用）1500陈海峰15006.0具体措施6.1各部门负责人需按目标严格控制或适当压缩各部门用纸量，非正式或重要文件,使用再生纸（即已单面用过），以提高纸张利用率；正式或重要文件，尽量采用双面打印或复印，尽量使用小字体（推荐：正式文件使用小四号或12号字，行间距1.25倍或18磅；自用信息五号或10号字，行间距单倍或最小值）；6.2大量使用且基本格式已固定的表格，按每月指定数量申请印刷使用；6.3 要求各部门严格按指定标准领用纸张数，如在实施过程中因文件大量更换复印，以及表格固定格式调整需大量更换等，提交异常情况用纸申请表，报品质部ISO办及总经办行政审核，管理者代表批准；6.4各部门用纸量如有超标，需给出合理解释及控