分管办公室工作总结

1 / 15 分管办公室工作总结 本人服从上级安排于 20 12 月回到 *镇工作，分管党政办公室、工、青、妇工作。这段时间，领导对我的学习、工作给予高度重视，政治上充分信任、工作上严格要求、生活上关心照顾。同事们对我的工作和生活方面也给予很多的照顾。我学习了很多，思考了很多，收获了很多。在总结今年工作之前先谈谈三点感受。其一，办公室工作忙而繁琐，几乎每天要接触上级领导、平民百姓，面对着各种错综复杂的人和事，真正是一根针，千条线。其二，办公室工作无小事，大到辅助决策，小到接听电话，一举一动都体现着办 公室的水平，代表着单位的形象。其三，办公室的工作核心是服务，服务就必须注重细节。工作中把握好分寸，考虑方方面面的关系，做到周密细致。有了以上的感受，同时也意识到自身工作的不足。所以恳请各位领导和同志们对办公室工作给予更多的谅解、关心、理解和支持。现汇报如下： 一、 20工作回顾 （一）明确职责，合力做好职能工作。 办公室是机关的一面旗帜，是形象的集中表现。特殊的地位和作用，表明办公室各项工作都要走在前面，也决定2 / 15 了办公室工作人员要任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担。 为此，我们根据每个人的特点和专长，从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手，制订了办公室人员岗位责任制，明确制定办公室工作人员分工，强化职责和责任，基本上做到事事有人管，人人有专责，办公室的各项工作都有了质和量的提高。 （二）着眼全局，努力在服务协调上求作为。 搞好服务，是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容，也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以我们要求办公室工作人员接好每一个电话，通知好每一个会议，发好每一张报纸，落实好每一个批示，做到急事急办、特事特办，事 事有回音、件件有落实，不断提高办公室的协调服务水平。 （三） 真抓实干，全力完成各项任务。 办公室先后参与了 5。 19 *镇生态旅游年启动暨山东省摄影家协会揭牌仪式、 *镇首届桂花节暨 *村旅游特色村揭牌仪式、 *镇摄影大赛颁奖仪式、 20度 *镇村级点评、 *镇建镇 2 周年庆典等大型活动。在平时接待和节日走访中，做好细致准备，周到服务，做好各个科室的协调，当好各部门的帮手。 二、 20的工作思考 3 / 15 （一）当好贴心人 一是服务领导。为我镇领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用，始终是办公室工作的重点。二是服务机关。始终坚持多交流、多沟通、多汇报，搞好与机关各委办、企事业单位的工作协调，需要办公室配合的活动和任务，创造条件尽最大努力支持与配合，保证各项活动的顺利开展。三是服务基层。接待基层同志坚持做到热情周到、不卑不亢；对待上访的同志耐心倾听，及时反馈，切实做到联系基层、服务基层、扎根基层。 （二）当好有心人 办公室人少、事多，如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转，迫切需要提升 现有人员的工作能力和水平。作为一支相对年轻的团队，办公室全体成员将进一步加强学习，努力做到政治上强、业务上精、作风上实，精心办文、悉心办事、细心办事，为领导和基层单位提供良好周到的服务。 （三）当好负责人 牢固树立为全镇服务理念，增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序，形成高效的工作运行机制。抓好重大决策、重要政策和重点活动的协调，通过办公室的居中协调，保证领导的决策和批示落实到位，推动全镇各项工作有效实施。 4 / 15 第二部分我想谈谈自己所分管 的群团工作。过去的一年，我们顺利完成了区工、青、妇组织和镇党委、政府交办的工作任务同时，一方面加强组织建设，一方面深入开展文体活动。 20我们将重点抓好以下几项工作： 一、抓学习，奠定有利于工青妇群众发展的思想基础。 以深入学习贯彻党的十八大精神为契机，认真学习工会法、劳动法、未成年人保护法、妇女保护法等法律法规。通过学习，使我镇工青妇干部进一步统一思想，提高认识，理清思路，为做好我镇工青妇工作奠定坚实的思想基础。 二、抓载体，促进工作吸引力。 以 重大节日为载体，开创工作新局面。以庆祝三 国际劳动妇女节、纪念五一国际劳动节、五四青年节为契机，举办一系列群众性文体活动，激发工青妇团体的工作热情，营造学先进、创先进的良好氛围。 最后，我汇报一下机关党支部的工作。一年来，机关支部在学习工作中，圆满完成了党委布署的各项学习任务，现将一年来支部工作进行总结和回顾。 自 5月份开始在全镇机关工作人员中推行工作日志制度。切实加强全镇领导干部岗位责任意识，进一步转变工作作风，提升工作效能，推动各项工作提速增效，做到各项工作年有目 标、月有计划、周有进度、天有日志，促进各项工5 / 15 作落实，并利于工作监督检查与总结。今年 6 月份开始，结合基层组织建设年和建设学习型党组织活动的深入开展，机关党支部举办了机关大讲堂活动。机关大讲堂，每星期组织 1 次，各站、办、所机关人员轮流登台讲课，至今已经有 10 余位机关同志登上讲堂。通过这一活动，增加我镇机关干部听课学习的机会，以丰富的讲课内容，促进机关党员干部吸收新知识，开阔新思路，促进广大机关干部学业务、长才干、强素质，切实加强镇机关干部岗位责任意识，进一步转变工作作风，提升工作效能。 20支部工作总体思路是深入贯彻落实党的十八大精神，更好地做好新形势支部工作，推进全镇各项工作的发展。 2 分管办公室工作总结 (一 )建立健全督办制度，加强局机关处室的协调，促进机关高效有序进行 今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项，按照一登记、三落实的原则，由专人负责登记注册后，落实处室、落实人员、落实时间，进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项，实现急事急办、快事快办、特事特办， 对于涉及到需要几个处室协调的事情，根据处室职能分工，充分利用局长办公会、局务会等形式，确定由主办处室负责，协办处室6 / 15 会签、会审，局长办公会、局党委会审定等程序，做到了有的放矢，有章可循，提高了工作的效率。同时，坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作，印发了每月工作安排，促进了局机关高效有序进行 (二 )加强教育培训，明确人员分工，提高办公室人员的工作能力 针对 全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点，局办公室在 初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及 网络运行检查，并针对检查出来的问题，在 7召开局办公室主任会议，举办了培训班，请分管局领导和公文方面的专家讲授课程，同时，并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班，通过教育和培训，提高了办公室同志们的理论水平和应用能力，办文办会办事的质量明显上升，特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。 在局办公室内部，针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情 况，局办公室实行人员分工，落实各自职责，突显团结协作，实现了忙而不乱、有条不紊的目标，较好完成各项年度任务，如在召开红层找水会议时，因为任务重、时间紧、会议涉及面广，但办公室在局领导的7 / 15 指导下，在有关处室的协助下，有效完成了这项紧急任务。 (三 )加强文件审核把关，着力提高发文质量，全局公文质量得到提升 一年来，在加强教育培训的基础上，我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口，着力提高发文质量，严格公文审查把关，坚持做到了四不发，即不符合政策规定的不发、不符合行文程序 的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发，确保了发文质量。 ，全年审核局发文项，局办发文项，党委发文项，局发函项，全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面，收到省级机关、各厅局来文件，收到各单位来文共 489 件，做到及时处理，及时呈交局领导和各有关处室批阅，做到了无漏文、无积压、无遗失。同时，对不符合公文处理规定的公文，我们实行退文制度，制定了八退文的规定并印发局属各单位，有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生，提高了公文的质量，使全局各单位的公文得到明显的提升。 (四 )加强文明单位综合考核，认真做好目标管理工作，提高了我局的排名 为使考核更加科学、公正、合理，在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上，我办对文明单位综合考核办法进行了修改，根据贯彻科学发展观、建设和 15 的精神，我们加大了政治文明的考核分值比例；为体现做好主业的精神，加强了项目质量管理等方面的考核，并提交局长办公会审核通过。 同时，我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作，从制定 度局工作目标入手，根据我局的职能，修改完善了我局考核内容及分值比例，及时报送 度局工作目标、 半年工作目标管理报告，加强向省政府目标督办室及组长单位 (省发改委 )的汇报与沟通， 度目标管理最后得分分，比上年增加了分，排名由名上升为位。 (四 )深入开展保密教育，狠抓机要保密工作，较好为地勘经济建设保驾护航 由局办公室具体负责的保密工作，一年来成效突出，主要的措施是：一是多形式地开展保密教育工作，增强了涉密人员和领导干部的保密意识。二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办 、省保密局关于开展五五保密法制宣传教育的通知精神，印发了局五五保密法制宣传教育规划的通知，明确了 我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施，使我局的保密工作有章可循，有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查，堵塞泄密漏洞，明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责，及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。四是加快发展保密技术，自主完成了局内网9 / 15 邮件服务器的开发，升级更换了 2 次密钥，对机要网络设备、机要密码，按要求严格管理，对网上机要文件严格 保密，全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输。经统计，局办公室 收文件 2877 份，收收机要杂志及其它1753 份，退回省委 2 份，归档 404 份，销毁 4152 份，共传阅 865 人次，下发各地勘单位 990 份，收回销毁 990，网上收发省委省政府文件 513 个，收网上文件 310 份，收地勘单位文 306 份，全部做到无泄漏、无遗失和无积压，为地勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用。 3 分管办公室工作总结 结合会议安排，我就今年分管工作完成情况、绩效考评工作准备情况汇报如下： 一、 20日 常工作完成情况 一是健全机制、狠抓落实，三服务工作上水平。根据县委主要领导安排部署，在完善全委会、县委常委会及扩大会议、书记办公会等县委工作运行机制的基础上，进一步健全制定县委常委工作补位制度（暂行），完善了请示报告、督促检查、办文办会等工作制度，提高了县委议事决策的科学化、民主化、制度化水平。同时，以大力开展工作规范年、落实年活动为抓手，充分发挥参谋助手、协调综合、督促检查和后勤保障职能，极大地激发了办公室成员的工作积极性，信息调研、督查督办、办文办会、综合接待、服务10 / 15 保障、机要保密等各项 工作都有了大幅提升，有力保证了县委决策的贯彻落实和整体工调研报告作的高效运转，进一步提升了办公室三服务工作水平。 二是明确目标、突出重点，工会工作大提高。全县各级工会在党组织的正确领导下，坚持贯彻落实自治区党委提出的群 众第一，民生优先，基层重要的要求，紧紧围绕健全机制、认真履职，服务职工、排忧解难，把握重点、服务大局的工作思路，圆满完成地区工会地区年初既定的各项任务目标。在五一庆祝大会上，全县共有 36 个单位获得工会工作先进集体、服务职工先进集体、援疆工程劳动竞 赛先进单位等荣誉，有 71 名个人获得服务职工先进个人、优秀出租车驾驶员、援疆工程劳动竞赛优秀建设者等荣誉称号。金秋助学力度进一步加大，今年共发放助学金万元，资助学生 58 人。做实做细送温暖活动，全年共有 210 人次困难职工享受到工会组织发放的142212 元送温暖资金。始终把组建工作放在工作首位，以工业园非公有制企业为重点，不断在推点扩面上下功夫，以地税代收工会经费促进工会组建，目前，全县职工总数达到21056 人，工会会员 21004 人，入会率达整改措施 %。 三是细化分工、以点带面，共 青工作见成效。紧紧围绕 青团 20工作要点，进一步明确目标，细化11 / 15 工作任务，以一扬一进双推进为工作格局，全面推进青年引领、青年民心、青年民生、青年融情、青年基础五大板块工作。今年以来，先后选拔 150 名优秀青年骨干开展中国特色社会主义和中国梦宣讲，宣讲 50 场次，覆盖团员青年 23280 余人次；大力抓好农村青年之家和社区志愿者工作站建设工作，全县 15 个乡镇已建立青年之家 229个，社区青年志愿者工作站 9 个，已挂牌 238 个；在全县 218个行政村中优先选取 137 个村级阵地， 统一制 作 200 套团支部标识牌、制度和工作展板，实现村（社区）团组织阵地建设五有五统一。大力开展援疆助学工程，以援疆项目为平台，为全县 81 名在校贫困大学、高中、初中、小学助学 13 万元，通过地区团委为 7 名贫困大学生申请国酒茅台助学补助万元，为 学 5 名贫困学生送去学习用品，切实解决了贫困青年的困难，让他们感受到了党的温暖。 四是强基固本、大干实干，妇联工作展新貌。 20，全县妇联工作以扩大党的群众基础、巩固党的执政地位为根本，以使妇女儿童得实惠、普受惠、长受惠为目标，牢牢把握党政所急、妇联所能、 妇女所需的原则，广泛开展万名妇学技能、万名妇女学国语、万名妇女学礼仪活动和靓丽工程活动，引领各族妇女做现代文化的实践者、传播者、引导者，争当爱国爱疆、团结奉献、勤劳互助、开放进取12 / 15 的时代新女性。今年，评选出创业致富带头人 510 人，家庭服务业带头人 164 人，种植业带头人 1296 人，养殖业带头人 855 人，妇女小额担保创业典型 405 人，持家女能手 806人，国际农发项目创业典型 197 人；举办各类手工艺品展 50余场，参与妇女达 2 万余人，创建靓丽工程示范基地 19个；推动民族女干部与 451 名布维联系制 度的形成，依法规范对布维行为的管理，确保少数民族妇女丧葬洗礼活动文明、有序、健康进行。 回顾一年来的工作，虽然较好地履行了工作职责，但还存在着一些不足：理论知识的实践能力还不够深入、不够系统；超前谋划意识不强，分管工作的改革力度不够大。在今后的工作中，我将发扬优点，克服不足，更加严格要求自己，以新的思路、新的举措切实抓好各项工作落实，努力推动各项工作实现新进展、新突破。 二、迎接地区绩效考评情况 根据迎接地区绩效考评工作责任分工安排，结合工作实际，我主要牵头负责迎接地区绩效 考评工作的领导评价和公众满意度测评工作。 今年，县绩效办提前规划，做好了与地区绩效考评对接联洽工作，完善了 效考评工作信息管理办法（试行）、 工作监督检查工作办法（试行）等制度，先后制定下发 度乡镇和县直部门单位绩效考评工13 / 15 作意见、关于成立迎接地区绩效考评工作领导小组的通知和关于认真做好迎接地区绩效考评工作的通知等工作方案。 三、 20工作计划 20是全面贯彻落实党的十八大精神的关键之年，是贯彻落实十八届三中全会精神的开局之 年也是实施十二五规划承前启后的一年。明年工作的总体思路是：坚持以邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大精神和十八届三中全会精神，紧紧围绕办公室、工青妇的工作，确保明年成为发展成果更为突出的一年、工作业绩更为显现的一年。 一是创新办公室活动载体，狠抓自身建设。进一步改进办公室工作作风，提升工作效能和服务能力，切实增强三服务水平，努力创建学习型、服务型、和谐型机关。统一思想，明确思路，振奋精神，努力使办公室信息调研、督查督办、办文办