中山大学学生信息管理系统——副书记使用指南.doc

中山大学学生信息管理系统副书记使用指南目录一、简介1二、初始化设置1三、捐赠奖学金5四、优秀学生奖学金7五、助学金7六、政府奖学金和单项奖7七、助学贷款7八、其他功能8九、常见问题（FQA）8一、简介中山大学学生信息管理系统（SYSU Student Information Management System，简称SIMS）是中山大学学生处提出的关于学生信息管理办公系统一体化的解决方案。该系统保证了学生信息的准确性、及时性，可以使得学生快速地在网上申请各项奖助学金等项目，并使得各院系辅导员能够在第一时间，快速地、方便地进行审核和汇总。副书记使用该系统完成奖学金、助学金、国家贷款、文明宿舍以及优良学风班的评审工作。二、初始化设置（用户名、密码）重要1. 初始化流程2. 详细步骤 2.1 登陆系统学院副书记用户名默认为学院名称拼音首字母组合，初始密码为123，如忘记密码可以联系学生处综合科重置密码，经重置后的密码与登陆账户名一致。目前各院系用户名密码如下：序号学院身份学工号密码1窗体顶端传播学院窗体底端书记/副书记cbxycbxy2地理学院书记/副书记dlxydlxy3地球科学系书记/副书记dqkxx1234法学院书记/副书记fxy1235翻译学院书记/副书记fyxy1236工学院书记/副书记gxy1237公共卫生学院书记/副书记ggwsxy1238管理学院书记/副书记glxy1239光华口腔医学院书记/副书记ghkqyxy12310国际商学院书记/副书记gjsxy12311海洋学院书记/副书记hyxy12312护理学院书记/副书记hlxy12313化工学院书记/副书记hgxy12314环境学院书记/副书记hjxy12315教育学院书记/副书记jyxy12316理工学院书记/副书记lgxy12317历史系书记/副书记lsx12318岭南学院书记/副书记lnxy12319旅游学院书记/副书记lyxy12320软件学院书记/副书记rjxy12321社会学与人类学学院书记/副书记shxyrlxxy12322生命科学院书记/副书记smkxy12323数计学院书记/副书记sjxy12324外语学院书记/副书记wyxy12325信科学院书记/副书记xkxy12326亚太研究院书记/副书记ytyjy12327药学院书记/副书记yxy12328哲学系书记/副书记zxx12329政务学院书记/副书记zwxy12330中山医学院书记/副书记zsyxy12331中文系书记/副书记zwx12332资讯管理系书记/副书记zxglx123登陆界面：2.2 添加辅导员（设立各级辅导员账号和密码，并下发给辅导员）点击“添加辅导员”填写辅导员信息三、捐赠奖学金1. 审核流程详细步骤解释请参看第二点（审核具体步骤），如发生其他问题，请参见第四部分（常见问题解答(FQA)）。2. 详细步骤 2.1 登陆系统用户名默认为学院名称拼音首字母组合，初始密码为123。2.2 点击捐赠奖学金的审核拟推荐名单项 该按钮在登陆界面的侧边栏索引处。2.3 选择要审核的系、专业、班级和捐赠奖学金的类型如果只选择捐赠奖学金类型则默认审核范围是全院的申请。2.4一键通过当前所有捐赠奖学金的申请副书记可同时批准所有辅导员推荐的捐赠奖学金的名单。点击审批通过全部申请按钮，通过所有学生的申请：(注意：如果副书记不同意申请，需要在系统外另外通知辅导员)2.5 导出汇总表 辅导员查看学院已通过的申请并可以导出汇总表。2.6 提交学生处待最后审核 副书记审核完成后，学生的审评状态改为学院通过，然后会提交到学生处待学生处老师组后审批。四、优秀学生奖学金副书记优秀学生奖学金的评审流程及操作说明请参考捐赠奖学金的评审说明。五、助学金 副书记助学金的评审流程及操作说明请参考捐赠奖学金的评审说明。六、政府奖学金和单项奖副书记政府奖学金和单项奖的评审流程及操作说明请参考捐赠奖学金的评审说明。七、助学贷款副书记助学贷款的评审流程及操作说明请参考捐赠奖学金的评审说明。八、其他功能1.人员管理 副书记可以对现有的辅导员进行管理，查看其相关信息，并可以重置其密码。九、常见问题（FQA）1. 密码不正确该怎么办？答：请与学生处联系，要求重置密码。2. 申请时，显示“不在审批时间内”该怎么办？