公务电话费用管理规定.doc

海量资料 超值下载 0 公务电话费用管理规定公务电话费用管理规定 l 目的范围目的范围 1.1 为加强企业公务电话费用管理，进一步规范公务电话费用的审批 管理程序，结合企业实际制定本标准。 1.2 本标准适用于公司公务人员和业务部门的公务电话费用管理。 2 规范性引用文件规范性引用文件 常烟机司字200227 号 关于加强办公电话费用管理的通知 3 术语和定义术语和定义 公务电话费用：公司特定的公务人员和业务部门在公务处理过 程中发生的电话费用。公务电话费用含特定公务人员和业务部门使 用移动电话或住宅、固定电话办理公务产生的电话费用，其中不含 使用移动电话或住宅、固定电话拨号上网及游览互联网产生的网络 资讯费用。 4 职责职责 4.1 综合管理部门负责公务电话费用的归口管理，定期向职工代表大 会报告公务电话费用的使用和管理情况，并按期纳入厂务公开，负 责公务电话费用的检查和考核。 4.2 财务部门、纪检审计部门按职责分工负责公务电话费用管理的协 办及监督、检查；各部门协办。 5 管理内容与方法管理内容与方法 5.1 移动电话和住宅电话一律由使用人员个人自行配置、安装，公务 办公用固定电话由公司统一配置、安装，任何人不得以任何理由使 用公款配置、安装移动电话和住宅电话。 5.2 公务电话费用标准 每年年底，综合管理部门根据实际业务需求对公司级领导(含享 受同级待遇，不在岗但尚未办理内退于续的领导)、总经理助理和各 有关业务部门的移动电话、住宅电话和公务办公固定电话费用标准 提出下年度核定标准建议，并组织财务、纪检审计等职能部门讨论 报请总经理批准后，以公义形式下发各部门实施执行。 5.3 公司办公用固定电话的费用管理实行“统一核定，每月结算，超 1.12-1 海量资料 超值下载 1 支自负(注：特指超额部分由个人全额负责)，节余归公”的集中管 理原则。 5.4 综合管理部门每月根据办公用固定电话产生的实际费用，结合核 定的费用标准统一对办公固定电话费用进行结算管理。超支部分， 由综合管理部门核定超支的额度后对超支部门在每月的绩效工资中 扣除，兑现经济责任制。节余部分，全额归公。 5.5 费用结算管理 5.5.1 移动电话、住宅电话费用均按“分月报销，月结年清，超支自 负，节余归公”的集中管理原则。凡符合本标准规定的电话用户每 月将个人在电信部门缴纳电话费用的缴款单送综合管理部门审批、 核定，经纪检审计部门审核、登记备案后，送财务部门报销。 5.5.2 综合管理部门应按照本规定所核定的费用标准及规定的公务人 员范围对公务电话费用实施归口管理。 5.5.3 凡符合本标准规定的公务人员若发生职务变动，由高职位向低 职位调动时，自调动的次月起开始执行低职位的费用标准；由低职 位向高职位调动时，自调动的当月起开始执行高职位的费用标准。 6 检查与考核检查与考核 6.1 纪检审计部门每月对符合本标准规定的有关部门和人员的电话费 用进行审核、把关，并会同综合管理部门对超支部门按关于加强 办公电话费用管理的通知提出考核意见，兑现经济责任制。 6.2 违反本标准规定的，视情节轻重每项次扣责任部门 15 分，扣 责任人员 50500 元。情节严重的，按公司行政处分相关规定追究 行政责任；违反法律法规的，应追究有关责任人员的法律责任。 7 附则附则 7.1 本标准由综合管理部门提出、起草、归口并负责解释。 7.2 本标准代替 QCDHX011212003。 7.3 本标准起草人： 7.4 本标准经安保部门、政工部门、