人力资源管理制度(11-4-18).doc

（试行）文件编号HR-001文件版本A/00文件编制文件审核文件批准试行时间人力资源管理制度目 录一 总 则5二 公司管理理念6三 公司组织架构7四 人力资源部职责8五 招聘管理规定9六 员工入职管理规定20七 员工试用期管理规定28八 员工转正管理规定31九 员工内部调动管理规定37十 实习生管理规定41十一 员工培训管理制度50十二 新员工导师制度63十三 员工职业生涯规划制度67十四 绩效考核管理制度71十五 薪酬管理规定89十六 员工福利及奖励管理规定93十七 社会保险管理规定97十八 员工招调入户管理规定98十九 员工考勤、休假管理规定102二十 员工违纪处理管理规定107二十一 员工离职管理规定111二十二 劳动合同管理规定116附录：一、1、人员需求申请表2、人才面试登记表3、应聘人员考核表4、员工录用审批表5、录用通知书6、入职担保书7、入职须知二、1、员工登记表2、新员工入职手续清单3、新员工待遇确认表4、人事调配单5、新员工试用期跟进记录三、1、员工转正晋级申请审批表2、转正述职报告表3、提前转正申请表4、转正通知单5、延期转正通知书6、人事变动审批表7、内部调整通知单四、1、2、 3、实习生录用审批表 4、实习生待遇确认表 5、实习生总结与审批表 6、实习生档案登记表 五、1、培训需求调查表2、培训通知单3、计划外培训申请表4、培训签到考核成绩表5、培训效果评估表6、员工个人训练/内部培训记录表7、员工培训履历表8、新员工培训计划及课程表9、员工培训服务协议书10、新员工培养计划表11、员工生涯发展规划年度达成情况跟踪反馈表六、1、月度KPI计划表 2、月度KPI绩效表 3、绩效监控表 4、绩效考核量表 5、民主评议自评表 6、民主评议互评表7、绩效沟通表 8、绩效考核满意度调查问卷9、绩效申诉表七、1、员工奖励申请表2、年度奖励公示表3、员工申请招调（深户）审批表4、员工招调入户承诺书5、员工请假单6、员工违纪处理意见书八、1、辞职申请表 2、离职面谈记录3、离职手续办理清单 4、辞退（解雇）通知书九、1、劳动合同签领表2、终止劳动合同决定书3、天之一劳动合同4、天之一员工保密协议5、深圳市劳动合同6、员工保密和竞业限制合同 7、财务人员劳动合同补充条款8、商务人员劳动合同补充条款9、营销人员劳动合同补充条款 一 总 则(一) 目的为了建立健全公司人事管理制度，充分体现董事长领导下的部门经理负责制，逐步建立起一套“任人唯贤、能者为师、能上能下、论功行赏”的人才运行机制和以人才测评、绩效管理和薪资激励制度为核心的人力资源管理模式。合理开发和配置公司的人力资源，激发员工的进取精神，形成企业与个人的良性互动，保证公司经营目的的实现，特制定本制度。(二) 二、原则员工是公司的财富，无论职位高低，在人格上都是平等的。尊重人才是深圳市天之一科技开发有限公司的基本原则，公司力求做到“人尽其才，才尽其用”。将人力资源政策的制定和执行，人才甄选，绩效管理、薪酬激励、员工教育培训、职业生涯规划等作为中心工作，不断优化人力资源布局，合理引进和开发人才，用好和盘活现有人才，形成科学的人力资源管理制度和机制，(三) 三、作用人力资源管理不仅是人力资源管理部门的工作，而是全体管理者及全体员工的共同职责。各级管理者有责任记录、掌握、指导、支持、协调、评价、约束与激励下属人员的工作，并且应在思想上高度重视，在行动上支援配合，(四) 组织制度根据组织架构的岗位系统表配置，每位员工应按图表所示找到各自的岗位进行工作，不得超越范围汇报、请示、接受和拒绝上级任务（特别授权和新增岗位除外）。(五) 组织形式为了统一全员思想，集中贯彻决策内容，公司按组织架构设置管理例会，以保证决策得以落实并解决问题。例会形式如下：1. 每月18日召开月度绩评议会议主持人：分管领导与会者：各部门经理会议主题：部门月绩效民主评议会2. 每月工作计划与总结报告：形式：各部门采用书面和例会报告形式。主要内容:每月30日工作结束前向直接负责人提交工作报告，沟通确定本月工作目标达成情况及下月工作计划，并分部门汇总于当月25日前交人力资源部，统一交给分管领导审阅。(六) 保密规定本管理制度属公司内部保密文件，使用者不得以任何形式外传，文本发放至部门经理（含）以上人员和人力资源部门，特殊需要呈总经理特批。(七) 批准、修改与解释1、本管理制度经董事长、总经理、人力资源部及各部门负责人讨论通过，此制度只能是针对公司现状，随着企业的向前发展，管理制度也需要配合公司发展的趋势而有所变革和补充，在具体实施过程中，员工可对管理制度各条款提出异议，由人力资源部年度汇总后统一做出修改申请，经公司领导审批通过后可以予以修改。2、本制度未提及事宜，按国家有关规定执行。3、本制度解释权归人力资源部。二 公司管理理念(一) 愿景：天之一希望成为材料行业内的国际化领军企业。(二) 使命：造就一流人才，创造一流产品，提供一流服务，做对人类社会有贡献的企业(三) 精神： 不断开掘 不断进取 讲质量 守信誉(四) 文化精髓：团结、创新、激情、学习、以成败论英雄的文化(五) 风气：干实事、比业绩、讲规矩、负责任(六) 管理：决策科学化、管理规范化、运作程序化、人员专业化(七) 目标:3年内上市，5年内销售额和利润额每年翻番。 (八) 天之一战略：走技术开发、服务型的专业路线。(九) 天之一业务战略天之一主要业务战略由渠道、直销、OEM三部分组成：渠道业务战略涂饰：技术服务、差异化、聚集水场：技术服务、差异化、低成本直销业务战略涂饰：技术开发、差异化、聚集水场：技术开发、差异化、低成本OEM业务战略涂饰：差异化、聚集（待定）水场：低成本154董事会董事长总经理研发部主管工厂厂长销售部经理福建办客户经理温州办客户经理郑州办客户经理辛集办客户经理浙江办客户经理留史办客户经理白寨办客户经理无极办客户经理华南办客户经理成品车间主管品管助理主管仓管物流助理主管成都办客户经理山东办客户经理 研发主管 测试主管皮革技术设计开发部主管技术服务部经理总经办主任营销总监财务部经理市场部经理商务助理主管总经理助理采购部经理营销一部(AOTO) 助理主管营销二部(AIC) 助理主管营销三部(ALPA) 助理主管PMC经理营销部经理客服助理主管物控助理主管副总经理副总经理采购助理主管PMC助理主管人力资源部主管综合管理部主管综合管理部经理人力资源部经理三 公司组织架构四 人力资源部职责(一) 核心职能作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。(二) 工作职责1、制度建设与管理：（1）制订公司中长期人才战略规划；（2）制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；（3）核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；（4）定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；（5）指导、协助员工做好职业生涯规划。2、机构管理：（1）配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；（2）公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；（3）制订公司机构、部门和人员岗位职责；（4）公司分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；（5）监督、检查与指导分支机构人事部工作。3、人事管理：（1）员工招聘、入职、考核、调动、离职管理；（2）公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；（3）公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；（4）协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；（5）提供各类人力资源数据分统计及析；（6）管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4、绩效管理5、培训发展管理：（1）公司年度培训计划的制订与实施；（2）监督、指导公司各部门及各分支机构的教育培训工作；（3）管理公司员工因公外出培训、学历教育和继续教育；（5）制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；6、其他工作：（1）制订公司员工手册；（2）定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；（3）协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；（4）联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；（5）公司人事管理信息系统建设与维护。五 招聘管理规定(一) 招聘目标：1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。2、招聘流程规定人员需求申请、招聘渠道评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。(二) 招聘原则：1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升；其次再考虑面向社会公开招聘。2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。(三) 招聘政策和工作流程：1、招聘政策：招聘工作应根据每年人力资源规划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。2、招聘程序：招聘需求申请和批准步骤：（1）各部门和各分支机构根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司人力资源部。（2）人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。（3）各部门和分支机构根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写“人员需求申请表”，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核。（4）招聘申请审批权限 （在人员编制预算计划内） ：招聘职位审批权限招聘周期招聘申请招聘审核招聘批准高层管理人员人力资源部总经理董事长3周经理、主管、工程师用人部门总经理董事长3周其他人员用人部门人力资源副总总经理2周（5）计划外招聘申请报公司董事长批准后方可执行。（6）人力资源部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 注：20个以上应届学生引进周期为一个月。3、招聘费用：招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经有关部门审核，报副总经理（人力资源）及财务资产部批准执行。4、招聘周期:招聘周期指从人力资源部收到经审批同意的“人员需求申请表”起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过5周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。5、招聘步骤：（1）、材料收集渠道： 人才中介机构、猎头公司的推荐；. 参加招聘会； 网络信息发布与查询； 校园招聘； 报纸广告招聘。用人部门需会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，应先由人力资源部审核，报公司领导批准后，再经市人才服务中心批准，交广告公司或报社刊登广告。分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定。（2）、人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。（3）、拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下：应聘职位主管以上一般人员第一次面试人力资源经理/直接经理招聘专员/直接主管第二次面试总经理/用人部门总监人力资源经理/直接经理第三次面试董事长总经理人力资源部安排应聘人员填写“人才面试登记表”、“自我评价表”，进行基本面试，并验证相关证件（身份证、学历证明、职称证明等有关证件原件），对符合初试条件的应聘人员推荐至用人部门。用人部门根据人力资源部的推荐意见，对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后，对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。基本技能测试通过后，人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。 经二至三次面谈后，人力资源部并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。应聘人员体检合格后，人力资源部将 人才面试登记表和“应聘人员考核表” 转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。人力资源部负责拟制应届毕业生的年度接收计划，填写“实习生录用审批表”，并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届毕业生到本部门实习或见习。临时用工人员的聘用：公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由公司用人部门提出书面申请，填写“应聘人员考核表”，报公司人力资源部和总经理审批，各部门均不得自行安排和接收临时人员。非本地户口人员的聘用：公司各部门和分支机构聘用财务人员、司机、营销人员等非本地户口人员必须要求提供当地户口担保。5、人员录用审批权限：（1）公司总部及各分支机构部门主管以上中层管理人员、财务资产部人员录用由董事长审批；（2）公司总部一般人员、临时用工、实习学生的录用由董事长授权的人力资源部经理和各相关部门总监审批；（3）分支公司一般人员、临时用工由分公司经理审批，在批准后三个工作日内上报总部人力资源部备案。（4） 原则上公司所有员工的招聘都应由总部人力资源部负责，如有特殊情况造成招聘困难的，分支机构负责人可以报人力资源部批准后进行自主招聘，但必须遵守公司的规章制度，严格按照流程进行。6、聘用步骤：（1）应聘人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班，并向其发出“录用通知书”。 （2）应聘人员在入职前必须提供学历验证证明原件、医院合格体检表、需当地户口担保人员还必须将担保人员带至公司签订“担保书”，并提交身份证原件与复印件。对已有工作经历人员还应同时提交由其原工作单位出具的离职证明。 （3）试用期：所有新入司员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用审批权限批准。（4）迎接新员工：新员工上班的第一天，人力资源部向其发出“入职须知”，同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。(四) 内部推荐政策：1、职位空缺与内部招聘：当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由人力资源部在公司公告栏向员工发布通知。2、推荐方法：员工根据空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格，向人力资源部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。(五) 附录：1、人员需求申请表2、人才面试登记表3、应聘人员考核表4、员工录用审批表5、录用通知书6、入职担保书7、入职须知流程图：人员需求申请表表单编号：HR-001申请部门招聘岗位申请日期希望到岗日期需求人数申请理由 扩大编制 储备人力 辞职补充 短期需要 其他:应具资格条件性别：男 女 不限；婚姻：已婚 未婚 不拘；年龄： 岁至 岁；学历： ； 专业： ；职业资格证： ；个性： ；经验与技能： ；其他：计算机： ；公文写作： ；外语水平： 。招聘人员工作职责部门负责人审 核人力资源部意 见分管领导核 准董事长总经理批 准人才面试登记表应聘职务： 表单编号：HR-002 姓 名性别民族出生年月身份证号 籍 贯（出生地）户口所在地 省 市（县）婚姻状况未婚 已婚 已婚（离异）目 前学 历工作前学 历职称工作状况在职 离职 其他离 职原 因加入天之一意向及打算联系电话手机： 住宅电话： 紧急联系人及电话：个人自传自 我 评 价 一、如果以下所列各项完美表现为100分。请给自己评分。1、诚实（ 分） 2、敬业（ 分）3、责任（ 分） 4、荣誉（ 分）5、团队合作（ 分） 6、准时（ 分）7、忠于职守（ 分） 8、追求在自己岗位上做到最好（ 分）9、没有抱怨（ 分） 10、不为失败找借口（ 分）二、请列举自己在工作中最大的三个缺点。三、用语言或案例描述自己的最突出的优缺点。（在70字以内）签名 应聘人员考核表表单编号：HR-003一、应聘人员基本情况： 应聘人员姓名： 应聘职位： 出生年月： 毕业学校： 专业： 工作经历：起止时间任职单位所任职务证明人单位电话年 月年 月年 月年 月年 月年 月二、面试情况：（一）初试评估 评估人：用人部门及行政人力资源部 评估方法：由高分到低分共分5个级别进行评价，请在选定的级别中打“”评估内容优秀优良良好合格不合格仪态与气质语言沟通能力文化适应性工作经历的相关性职业素质忠诚度综合评语： 意见： 不合格 复试 建议复试其他职位 签名/日期： （二）复试评估 评估人：用人部门经理、行政人力资源部经理、主管副总或总经理 评估方法：由高分到低分共分5各级别进行评价，请在选定的级别中打“”评估内容优秀优良良好合格不合格工作技能知识背景行业经验领导与管理方式的适应性工作环境的适应性综合评语： 意见： 不合格 申请上级再复试 建议复试其他职位 录用 签名/日期： （三）最终面试考察：综合评语： 意见： 录用 淘汰 签名/日期： 员工录用审批表表单编号：HR-004姓名性别民族出生年月身份证号 码籍贯（出生地）户口所在地 省 市（县）婚姻状况未婚 已婚 已婚（离异）目 前学 历工作前学 历职称工作状况在职 离职 其他联系电话： 住宅电话： 紧急联系电话：个 人简 历考核项目考核结果考核人综合素质专业水平其 它用人部门意 见 年 月 日人力资源部意 见 年 月 日分管领导审 核 年 月 日董事长批 准 年 月 日部门：职位：（由人力资源部存档）录 用 通 知 书表单编号：HR-005日期： 年 月 日 先生/女士：我部门代表深圳市天之一科技开发有限公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司 部，担任 职位。经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为 个月，根据工作表现可以提前，但必须保证两个月。请于入职当日，带齐2张1寸红底彩照、学历学位证、身份证原件、学历验证证明原件、区级以上医院体检表、深户担保人及身份证原件、担保书、资格证书原件、原单位离职证明、社保卡至人力资源部办理入职手续。待遇及相关注意事项如下：1、工作时间：公司的工作时间为早晨 至下午 。中午 至 为午餐及休息时间。2、待遇说明：（1）月薪为 元,构成为： 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税及国家规定的有关保险的个人缴纳部分等费用；（2）如您是工厂员工，请用现金 元，至人力资源部购买工服，人力资源部会给您开具收据，如您在公司服务满一年，可凭收据至公司财务部退款。服务不满一年，工服由员工个人买断，工服费不再返还。（3）公司为工厂员工提供加班伙食补贴；（4）进入公司后，可享受社会保险，试用期间，除工伤由公司缴交外，其它保险全额由个人承担，转正后公司缴交部分由公司承担，个人缴交部分将从工资中代扣；（5）您有义务对您的薪资内容保密，不得告知第三方。3、聘用解除：试用期间若提出离职，无论您在什么职位，都需提前一周通知人力资源部，经总经理签字，您可以解除聘用关系，但入职3日内提出离职，公司将不予计发工资。4、办公地点： 。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。5、如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟深圳市天之一科技开发有限公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。员工签字： 深圳市天之一科技开发有限公司日期： 人力资源部入 职 担 保 书表单编号：HR-006担保人 ，愿为 先生/小姐在 深圳市天之一科技开发有限公司 部门就业期间，按 深圳市天之一科技开发有限公司员工管理暂行规定中有关担保的要求承担一切法律责任，决无任何虚伪申诉抗辩权，特此立书保证。并现将有关资料提供如下：被担保人身份证复印件（一） 被担保人资料姓名 性别 身份证号码 家庭住址 上岗日期 担保人身份证复印件（二） 担保人资料姓名 性别 身份证号码 家庭住址及电话 工作单位及电话 担保人签名 职务 被担保人签名 与被担保人关系 经办人签名 年 月 日入 职 须 知 表单编号：HR-007 ：你好！ 首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为大家庭中的一员，我们欢迎你的到来。 为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容： 一、到人力资源部报到：8：30 你来到人力资源部办理报到手续，由此开始了你在公司的第一天。 提醒你注意：填写员工登记表每一项内容都要准确详细，比如紧急联系人电话与姓名、住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。 如果你今天没交照片，最好趁中午时间去附近照快照，以便你早一天拿到工作厂牌和工作证。 人力资源部会组织新员工培训，到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。 二、 到您所在的部门报到：然后，我们会把你带到你的座位，人力资源部会带你领用所需的办公用具，你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。 忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊；如果你的桌子上配有电话，我来告诉你这部电话的使用方法：（总机26630426，传真26635327）1、外线按9，转电话按挂机键再拨分机号；2、内部接打直拨分机号码；3、接电话时应说“您好，天之一科技”。如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找您的入职指引人，他将带你至行政部办理领用手续。 如果你有公务的信件需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮你的三、公司的内部网络这里告诉你公司的网址： ，在这里您可以全面了解公司的情况，也可以先看一下公司的各项管理制度与公司的文档，以便你了解公司的规定。其中你需要了解的以下内容：人事管理制度、薪酬及福利制度、办公管理制度、财务制度等，我们将尽快安排你做入职培训，具体时间人力资源部会下发培训计划安排。 如果你对公司、部门的安排有何意见和建议，请及时与我们沟通。谢谢！在此衷心希望每一位新员工不断进取，开创自己更加美好的明天。 人力资源部六 员工入职管理规定（一） 目 标：1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。（二） 流程图：（三） 新员工入职手续办理内容：1. 人力资源部在新员工进入前：（1） 应聘人员的员工录用审批表由董事长签署后，人力资源部负责通知员工报到。（2） 新员工报到日，人力资源部根据新员工入职手续清单为其办理相关事项。（3） 由其所在部门直接负责人确认其座位，分管领导确认其职位。（4） 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、验证证明、区级以上医院合格体检表、原单位离职证明、职称证书、本人身份证原件及复印件，部分岗位还需要提交本地户口担保人及身份证。（5） 网络管理员在新员工入职一周内为其办好域用户、OA用户和邮箱用户。（6） 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。1. 人力资源部办理入职手续： （1） 填写员工登记表。（2） 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的新员工入职须知，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。（3） 按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续，手续齐全后开具人事（实习生）调配单。（4） 与新员工签署劳动合同。（5） 与新员工确定新员工待遇确认表。（6） 向新员工介绍管理层。（7） 带新员工到部门，介绍给部门经理。（8） 更新员工通讯录。2. 由部门办理部分：（1） 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。（2） 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，新入职员工在了解岗位职责后，并签字确认。（3） 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3. 入职培训：（1） 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。（2） 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。4. 试用期跟进：新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：了解直接经理对其工作的评价；新员工对工作、经理、公司等各方面的看法。具体见：试用期跟进记录5. 转正评估：新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。（四） 附录：（1） 员工登记表（2） 新员工入职手续清单（3） 新员工待遇确认表（4） 人事调配单（5） 新员工试用期跟进记录员 工 登 记 表单编号：HR-008录用档号： 填表日期： 年 月 日姓 名曾用名性 别照片民 族出生日期籍 贯身份证号暂住证户口及辖区派出所婚姻状况政面貌出生地学 历学 位专 业现有职称 最高学历毕业院校学习形式最高学历毕业时间工作前学历毕业时间参加工作时间入司时间入 司 前 单 位档案关系所在单位电 话紧急联络人地 址电 话是否有担保用工形式拟安排部门工作岗位拟安排职务现住址电 话现通讯地 址邮 编个人简历（中学毕业开始）起始时间终止时间所在单位及部门职 务配偶情况姓 名身 份证 号电 话工作单位及职务详 细地 址户 口所在地（父母、兄弟姐妹、子女）家庭成员情况姓名关 系年龄工作单位及职务详细地址电话教育及培训学校（或培训机构）专 业起止时间取得文凭/资格证书技能程度语言计算机奖励情况及兴趣、爱好、特长职业生涯发展规划（3-5年）新员工入职手续清单表单编号：HR-09个人资料姓 名年 龄性 别入司时间部 门职 位直接经理员工代码请在入职前确认下列项目：序号项 目确认状况负责人签 字1座位位置部门2电话号码信息工程师3建立邮箱地址，加入通讯录信息工程师4入司日期人力资源部5通告公司人力资源部6劳动合同人力资源部72张红底彩色1寸照片人力资源部8毕业证书人力资源部9员工登记表人力资源部10合格体检报告人力资源部11验证证书人力资源部12深户担保人及担保书人力资源部13介绍管理层人力资源部14文具人力资源部15名片人力资源部16厂牌人力资源部17工服及扣款人力资源部18入职指引人部门19其他人力资源部以下项目由部门完成：1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说明直接经理我已办完入职手续，正式开始在公司上班。 新员工签字： 时间：员工待遇确认表表单编号：HR-010填表时间： 年 月 日 身份证号： 姓名性别学历应聘岗位部门拟到岗日待遇级别 A级：总经理、副总、总助、总监等 B级：正部、副部级 C级：经理、工程师、会计、秘书 D级：经理助理、文员、出纳、司机、技术人员、 营销人员、工人 劳务工（保安、厨师、卫生员、钟点工等）目前月均收入 元/月期望薪资 元/月 元/年工资试用期 个月 月薪：试用工资￥ 元/月，转正工资：￥ 元/月特殊岗位津贴：￥ 元/月年薪：￥ 元/年，每月发放￥ 元/月或年薪的百分之 法定福利项 目养老保险医疗保险失业保险工伤保险公积金是否缴纳金 额企业福利项 目房贴/月交通贴/日餐贴/日节日福利/次手机补贴/月是否享有金 额其他说明薪资确定本人签名确认总经理意 见人事（实习生）调配单表单编号：HR-011 兹介绍 女士/先生至您部门任职 ，报到日期 年 月 日，请予安排工作。姓名性别工号入职日期工作年限毕业学校所学专业备 注该员工属： 试用人员，试用期自 年 月 日起至 年 月 日止。 正式员工，原部门： ；原职位： 。 人力资源部 年 月 日第一联：抄送入职部门人事（实习生）调配单表单编号：HR-010 ： 兹介绍 女士/先生至您部门任职 ，报到日期 年 月 日，请予安排工作。姓名性别工号入职日期工作年限毕业学校所学专业备 注该员工属： 试用人员，试用期自 年 月 日起至 年 月 日止。 正式员工，原部门： ；原职位： 。 人力资源部 年 月 日第二联：存本人档案 （由人力资源部存档）员工试用期跟进记录表单编号：HR-012姓名： 入司日期： 直接经理： 跟进评估日期： 负责人： 员工意见工作方面：直接经理：公司管理： 签字：改进计划员工下一步为改进工作而做的计划：直接经理评价工作能力：工作态度：发展潜力：能否提前转正：签字：（由人力资源