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文档简介
办公室工作人员日常行为规范为规范工作人员日常行为,提高干部素质,树立办公室良好形象,根据公务员行为规范,结合办公室实际,制定本规范。1、工作人员日常行为规范,是指工作人员日常中的仪表、业务、交际、语言等方面必须遵循的基本要求和行为标准。第一条 本日常行为规范适用于办公室全体工作人员。第二条 工作人员仪表仪容端庄大方。头发常理,指甲常修。男同志不留长发、胡须,女同志不染指甲、不染怪发。第三条 遵守出勤纪律,坚持早上班、晚下班,不迟到早退,不擅自离岗。因事、因病不能出勤,须按规定履行请假手续,经批准后方可离开岗位。第四条 工作时间须集中精力,专心工作。不串岗聊天,不电话聊天,不打声讯电话,不上网打游戏,不得在工作时间内打扑克、打乒乓球、打开值班室和机要室电视等。第五条 无接待任务,工作日中午不准饮酒,无论在什么场合都不得酗酒。第六条 遵守会议规定,按时出勤,不无故缺席。开会时集中精力,认真做好记录,不看与会议无关的材料,不随便走动;通讯工具要调至静音状态或关闭。第七条 对工作要认真负责,精益求精。撰文要严谨细致,不粗枝大叶;会议及重要活动组织要周密有序,不出现差错。第八条 按程序办事,逐级请示和报告工作,不错位、不越位、不缺位,不推卸责任。第九条 讲求工作效率,当日事当日毕,不得松垮拖拉,贻误工作。要不断更新观念、创新工作。第十条 在传递文书中,需要上报领导的文件应当面呈送,领导不在,应请秘书转交;需要送交部门的文件,应送交部门办公室。向各镇、部门发送传真,需收要回执单。第十一条 遵守机要、网络管理规定,保证通讯安全和畅通。第十二条 保守工作秘密,不私自传播、泄露不宜公开的会议决定、决议。不该说的话不说,不该问的话不问。第十三条 严格遵守办公室后勤管理制度,借用公款、领借物品必须履行审批、登记手续,借用公款公物须及时归还。第十四条 积极维护文明办公环境,不得在办公楼内大声喧哗,办公室布局美观合理,摆放有序,办公桌面干净整齐。不乱丢纸屑,不乱放杂物,在办公楼内遇有纸屑、杂物要随见随捡。每天下班后要认真打扫卫生区和办公室卫生,保持办公室和公用场所卫生整洁;离开时,要关闭门窗和电源。第十五条 爱护桌椅、微机等办公设备,如有人为损坏须照价赔偿。要节约办公用品,不得浪费。第十六条 自觉服从领导,认真完成领导交给的各项工作任务。要顾大局、识大体,时刻维护领导的威信。第十七条 搞好科室之间、同事之间的团结,互相尊重,互相帮助。大事讲原则,小事讲风格,不闹无原则纠纷。第十八条 增强“八荣八耻”荣辱观,维护集体荣誉,自觉为集体多做贡献。个人对组织的决议有意见,应通过正当途径反映,不搞自由主义。第十九条 外派帮助工作,要自觉听从有关方面指挥,积极配合做好工作,遵守工作纪律,维护办公室形象。第二十条 热情接待来访客商和外来办事人员,做到“六个一”,即“一起立、一张笑脸、一句问候、一声请坐、一杯茶水、一份满意”。第二十一条 认真接待、办理群众来信来访。群众来访,要及时与市信访局、有关镇或部门联系,做好接访工作,不准与来访群众发生口角。领导批示信件,要及时办理、反馈,做到事事有着落,件件有回音。第二十二条 对外交往要热情、谨慎,不滥交朋友,不到影响机关干部形象的娱乐场所。第二十三条 接打电话应轻拿轻放,自觉使用礼貌用语,如“您好”,“请问您找哪位”;要仔细倾听对方讲话,通话完毕要说“再见”。第二十四条 讲究语言文明,与人谈话应简洁明了。遇见别人谈话不乱插话,确需插话,应征得同意。第二十五条 接待上级领导、重要来宾要提前制订接待方案。需要迎接的,应提前到站迎接。要主动帮助提拿行李,将领导、来宾送到宾馆房间,并及时向领导、来宾介绍日程安排,及就餐和活动时间地点。需要送站的,要提前安排好车辆,保证领导、来宾及时离开。第二十六条 宴会活动应早于领导和客人到达,并按桌次和席位就坐;领导、客人讲话或敬酒时,要暂停进餐,停止交谈,注意倾听,不喧宾夺主。退席时,应礼让领导和客人先行离开,遇事早退应表示歉意。第二十七条 遵守社会交际礼仪,陪同领导或年长者,礼让领导或年长者在前或中间;出入门、上下车、乘电梯主动礼让,进办公室应敲门;初次见面,要自我介绍,集体会面,带队同志应主动自我介绍,之后应把其他同志介绍给客人。介绍时,应按职务级别或年龄大小顺序介绍;见面应问好,要相应回答。第二十八条 本规范实施情况由办公室秘书科负责检查,检查情况列入工作人员年度考核。本规范自发文之日起执行。办公室日常管理制度一 工作制度1 严格遵守出勤纪律,坚持早上班,晚下班,不迟到早退,不擅自离岗。有事必须请假,请假半天须经分管主任批准,请假一天以上的须经主任批准。2 上班时间要认真工作,不办私事,不串岗,不闲谈,严禁上网娱乐,不得下棋、打牌、打乒乓球。无工作事由,不得到各镇和其他机关企事业单位。3 服从和服务于大局,加强科室及同志之间团结协作,互相尊重,互相帮助,促进办公室高效运转。4 无接待任务,工作日中午不得饮酒,无论在什么场合都不得酿酒。5 认真履行岗位目标责任制,确保各项工作任务圆满完成。 二、值班制度1、 认真做好值班及交接班工作
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