财务合并工作(细化方案-2013.4.5).docx

财务合并方案财务集中设想：把园区本部及各子公司的财务人员集中起来办公，实现一人多岗，提高效率，节约成本，目前园区本部及各子公司共有财务人员24名，预计合并后可减少财务人员5名。具体形式为成立二个中心即：资金结算中心、管理核算中心。初步安排：唐山盛道不参与合并，唐山盛道设财务负责人1名，主管会计1个，出纳兼收银1个说明如下：一、 成立资金中心1、资金中心人员构成：预计共8人，（含盛道出纳1人）分别是：资金结算中心负责人1人，资金主管1人：出纳3人（盛道出纳兼收银1人）；收银3人。2、工作职责：资金结算中心负责人：1） 负责组织制定实施长短期融资方案，提高融资能力，保障资金需要，降低资金成本；2） 负责各公司资金的调度监管，发挥资金整体效应；3） 负责各公司税收筹划工作； 4） 负责资金结算中心工作的管理与协调工作；5） 协助总监负责各公司费用的审核工作；6） 负责与银行税务的沟通工作； 资金结算中心主管：资金结算主管工作职责：1） 协调安排各公司资金结算中心成员的工作；2） 日常与银行协调沟通；3） 资金的动态监控和查询；4） 负责资金中心人员排班替岗等工作。出纳：出纳岗位职责：1） 负责各公司银行出票、赎单工作；2） 负责各公司银行票据台账登记核对工作；3） 银行账户的开销、银行账户的档案管理工作； 4） 向国机汽车、中进汽贸上报用于抵押资产的信息并及时更新；5） 财务证照贷款卡的年审工作；6） 银行等单据的传递工作； 7） 款项交存银款8） 编制资金日报、资金日报合并工作；9） 各公司日常费用报销、付款、发放工资等工作；10） 各公司税票购买登记；11） 负责库存现金的盘点工作，做到“日清月结”；12） 负责保管现金、空白支票、有价证券；13） 保管财务印鉴，按照规章制度使用法人章；14） 负责保管本单位“个人账户”，及时办理转账；15） 完成领导交办的其他工作；收银：收银及临时替岗人员岗位职责：1） 负责核实销售部门售后部门的销售通知单、销售合同及各种单据填写是否正确；2） 严格按照公司制定的商品销售政策规定执行，监督控制销售部门的最低限价；3） 登记收银日报表并与收取的款项、开具的发票、收据等相核对；4） 保管并发放进口车关证商检单（或国产车辆合格证），并每日与三级帐会计核对发放信息；5） 按规定填写销售交款单，并收取款项开具发票；6） 完成领导交办的其他工作；二、 成立管理核算中心：1、管理核算中心人员构成：预计共11人，分别是管理核算中心负责人1人，合并报表帐套主管1人，子公司报表帐套主管（4）人（含盛道），费用会计兼税务专员2人，三级帐兼往来兼资产管理会计兼档案管理（2）人，唐山盛道费用三级帐兼往来兼资产管理会计1人。人员安排：合并报表账套及唐山盛世本部账套主管：潘长虹唐山盛奥账套主管：唐山盛菲、唐山盛悦账套主管：唐山盛美账套主管：唐山盛道账套主管：费用及税务专员兼档案管理2人：负责盛道除外所有公司的费用报销、往来管理、财务档案管理，其中1 人负责出唐山盛悦报表；另1人负责唐山盛菲三级账及资产管理。三级帐兼往来兼资产管理会计：2人，负责售后收入、三级账管理，1人负责唐山盛奥三级账及售后收入资产管理，另1人负责唐山盛美及唐山盛悦三级账及售后收入资产管理。2、 工作职责：管理核算中心负责人：1） 负责组织盛世年度预算及月度计划的编制、汇总、上报工作；2） 负责对合并户预算的执行情况进行监督控制，定期编制预算分析报告。3） 根据国机汽车、中进汽贸及盛世本部领导的要求拟定预算调整方案；4） 参与预算考核评价，向有关部门提供预算执行情况的指标数据； 5） 负责组织实施日常财务核算工作，建立健全公司日常会计核算业务处理流程；6） 负责根据国机汽车、中进汽贸及盛世本部领导的要求，开展内控的推动、实施、对接及检查工作；7） 负责各公司单机版久其调整报表的合并审核工作；8） 按照公司集团化管理的要求，提升财务核算精细化、统一化水平；9） 各公司国机财务检查、决算编制等协调管理工作10） 负责协助合并会计主管对各公司账套负责人凭证进行审核；11） 完成领导交办的其他工作。合并报表帐套主管：1） 负责盛世本部及合并户会计报表的编制及报送工作；2） 各公司账套负责人凭证进行审核；3） 负责外部审计联系配合工作；4） 负责本单位各公司财务信息系统的建设实施和日常管理；5） 负责本单位各公司财务信息系统的授权管理、账户设置等 工作；6） 负责为本单位各公司提供信息系统使用方面的技术支持和培训工作；7） 负责外部税审及年终汇算清缴的配合工作；8） 根据领导要求完善NC报表设置工作；9） 配合核算负责人及各公司财务负责人提供日常业务核算水平；10） 负责各公司财务制度执行情况的检查工作；11） 负责合并户预算、决算等填报工作；12） 领导交办的其他工作；子公司报表帐套主管：1） 负责本单位财务经营成果核算工作，按照会计核算制度确认整车收入，结转成本；出具报表2） 负责对费用会计、三级账会计编制凭证各种报表进行审核；3） 及时准确的出具本单位的各项月度报表及分析4） 负责所管公司预算完成情况对比，及报销请款等审核；5） 负责所管公司的预算编制、审核、调整等工作；6） 负责本单位财务章的保管及使用审批工作；7） 对本单位账务处理流程及财务数据的正确性负责；8） 定期参与本单位存货盘点清查和期末价值认定工作，汇总盘点结果，编制盘点报告，并根据审批后盘点报告进行账务处理；9） 结合库存管理部门为库存管理部门提供数据，定期对存货的库龄、陈旧及毁损状况进行分析，并将分析报告提供给本单位及盛世管理层；10） 参与工程项目的调研、可研、初步设计及概算、招标、竣工验收等工作；11） 负责工程项目竣工财务决算及资产交付使用工作；12） 负责工程项目实施过程中对实际投资的审核与财务监控；13） 掌握销售部门制定的销售底价并对真实售价进行监控；14） 负责本单位业务部门资金计划的审批、汇集、上报；15） 配合资金中心负责人办理本单位层面融资事项的具体办理；16） 配合税务机关的检查工作；17） 负责厂商系统的建设实施和日常管理、维护工作；费用兼税务会计工作职责：1） 负责会计监督，根据财务制度审核原始单据的合法性和真实性以及审批手续的完善性；2） 严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核，及时进行发票认证；3） 规范各项涉税事项的核算、管理流程，对发现的问题及时反映； 4） 负责编制国税、地税需要的各种报表，每月按时进行纳税申报，用好税收政策，规避企业涉税风险，依法纳税；负责减免税、退税的申报；5） 负责费用及税务凭证填制及明细帐登记、核对； 6） 负责对账簿、报表、文件等资料进行归档、分类整理并装订；7） 按照规定保管财务会计档案并协助会计档案查询和调阅工作；8） 按照规定组织财务会计档案的销毁工作；9） 负责月末往来款项对账工作；10） 负责出具唐山盛悦报表11） 完成领导交办的其他工作。三级账、往来会计工作职责：1） 负责各公司备件的核对，及凭证编制等会计核算；2） 厂家系统账务处理；3） 参与每月整车盘点、参与季度库存备件盘点、固定资产盘点工作；4） 本单位资金成员临时替班；5） 审核整车销售合同、销售交款单、客户往来备查账的复核工作；6） 负责关单商检或合格证的接收登记工作并交接给收银，核对收银发放登记；7） 根据需要编制在建工程、固定资产的分析报告；8） 负责售收收入凭证编制；9） 按照要求向厂商定期报送财务信息；10） 领导交办的其他工作；三、 人事管理：1、 合并后人事管理权设置如下：建议所有财务人员编制全部纳入盛世本部管理，财务人员的调动、考核（不再参与店内经营考核根据业务量、准确率、工作表现由盛世本部财务部进行考核，详见盛世财务考核制度）、任命、升职、辞退、薪酬调整等、人事管理工作由盛世本部决定，最终管理人为唐山盛世本部财务总监。每月唐山盛世将已合并的财务部及行政人事部员工的工资及保险等进行单机版久其调整。2、 对所有财务人员进行重新分配岗位及工作分配。3、 实行定期轮岗制度。4、 相关流程、管理制度：财务考核制度、财务报销请款制度、预算外费用申请制度等。四、 因唐山盛远、唐山盛捷预计6月清理完毕，因此人员预计暂定为20人，待唐山盛远、唐山盛捷清理完毕后再减员一名。五、 财务合并后原店内例会等工作财务人员将不再参与，经营日报、月报等复核、合并工作财务将不再参与，只提供报表等数据支持。六、 新月度执行分析下发后，财务部门将报表传给各店总经理，由各部门负责人编写各部门预算执行分析，财务部负责分析合并及资产负债等项目的分析工作 。问题：首先：财务部绝大多数员工为女员工，且为未婚未育，马上面临女员工结婚生育人员编制的紧缩，会给实际工作带来困难。其次：人员合并势必会增加唐山盛世资金支出，预计资金支出将有200万左右，财务费用增加12万左右，其次相关费用如办公费等支出也将增大；最后因合并后工作量加大为稳定员工且保证财务核算质量建议适当调高员工工资。下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除！教育机构劳动合同范本 为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。 一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。 五、社会保险和福利： 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票(金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销_ 元人民币。 六、聘方的义务： 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务： 1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务，保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止： 1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同： a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。 b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同： a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。 十、仲裁： 当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订，一式两份，每份都用中文和_ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。 聘方(签章)_ 受聘方(签章)_ 签订时间： 年 月 日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本 卖方：_(简称甲方) 身份证号码：_ 买方：_(简称乙方) 身份证号码：_ 根据中华人民共和国经济合同法、中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。 第一条乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_平方米。(详见土地房屋权证第_号)。 第二条上述房产的交易价格为：单价：人民币_元/平方米，总价：人民币_元整(大写：_佰_拾_万_仟_佰_拾_元整)。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币_元整，作为购房定金。 第三条付款时间与办法： 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款人 民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款 人民币_元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_等费用结清。 第五条