2016教育局办公室主任工作总结

1 / 14 2016 教育局办公室主任工作总结 一年来，在局领导班子的正确领导和局机关各部门、各事业单位的大力支持和帮助下，局办公室全体同志共同努力，积极推进党建目标管理、行风政风建设、党风廉政责任制建设、人大代表书面意见和政协提案办理等业务工作，较好履行了办公室职责。现将今年主要工作完成情况述职如下，不妥之处，请批评指正： 一是认真组织学习，切实加强作风建设。组织办公室人员深入学习党的 精神，学习科学发展观，进一步提高认识，紧紧围绕局党组确定的工作目标开展工作。一年来，办公室全体人员认真遵 守廉政建设有关规定，严格要求自己，服从领导，团结同志，较好地完成了全年目标任务。 二是精心组织安排，认真做好会议保障工作。在机关其他科室的配合下，办公室认真谋划，做到了会前认真筹备，会中认真组织，会后信息反馈。一年来，先后迎接和承办了*和 *核查、 *会议等。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密，安排合理，确保万无一失。 三是务求注重实效，大力推进信息化建设。在区科委的大力支持下，基本完成了 *信息化平台一期项目建设，实现了将环评审批、环境执法和日常办公等主要业务有效组织2 / 14 成一体化的应 用体系，让每个环保工作人员只需要登录系统即可完成所有的环保业务工作。 四是讲求合理规范，努力提高公文处理和档案管理工作。认真做好全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作，对全局所有上传下达的文稿，坚持亲自过目，严把行文关、内容关、格式关、文字关，规范了公文运行程序。20，局办公室共刊发各类信息、稿件 100 余条，共办结各类公文 2617 件，领导批示 20 余件，收集文书档案 400 余卷，业务档案 120 余卷。 五是发挥参谋助手作用，做好人大代表书面意见和政协提案办理。始终把办理过程作 为倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径，牢固树立法律意识、民主意识和服务意识，每年对由我局承办的“两会”意见和提案，都及时将每个建议、提案落实到相关科室和单位，对承办情况及时做好督导工作，同时在文字上严格把关，规范格式。 20，我局承办的人大代表书面意见和政协提案 10 件，代表和委员们的满意率 100%。 一年来，办公室的同志们都非常辛苦，也做了大量工作，但离局领导的要求和同志们的期望还有很大差距，服务意识和工作效率还有待进一步提高。今后，办公室将继续扎实工作，不断总结经验，发扬优点，守得住清贫 ，耐得住寂寞，切实加强协调和沟通，努力为机关正常高效运转而贡献3 / 14 力量。 2 教育局办公室主任工作总结 一、注重学习，努力提高各方面修养。 20以来，本人认真参加教育局机关组织的各类政治、双语、业务学习，认真撰写学习笔记和心得体会，政治、业务知识逐渐丰富，一年来，完成政治学习笔记 50 余篇，撰写心得体会 2 篇。 20 1 月至 5 月，完成局业务会议记录 1 本，自 20 5 月开始记录早会会议记录，使用记录本 1 本。业务时间坚持自学，能够积极从互联网学习教育相关知识，知识更新速度和深度有了进一 步增强。 20 1 月和 8 月，两次借调至政协会务组，负责分组讨论记录和信息上报，大会会场布置及其他事项，圆满完成了各项任务，个人会务能力和意识得到进一步提高。 20 9 月参加入党积极分子培训班，经过 7 天培训，本人在政治觉悟和对党史的了解不断加强，更见坚定了社会主义方向。 二、认真工作，确保各项工作及时、圆满完成。 一是认真做好各类档案整理和迎检工作。 20度个人承担两基督政和综合评估三个 C 级指标，负责纠风、乱收费、政务公开、信访答复、党报党刊征订、理论学习、外宣、文明县城创建等档案 工作。本人能够按照各项要求，及时、全面准备各项档案，确保迎检工作圆满完成。 二是做好信访答复工作。 20为做好各类信访答复工作，本人按照轮台教育实际，遵照局领导指示，以上级下4 / 14 达的转办、交办、督办单要求，及时、全面的将各类信件答复完毕，全年共答复 40 余件。 三是认真做好材料撰写和修改，行政文件下发工作。为做好相关工作，本人通过网络认真学习上级的政策法规，严格按照客观实际和局领导要求，参与起草和修改学前双语规划、双语教育总结、汇报、学前教育项目、资源整合资料、人事、财务、语言文字、精神文 明、隐患排查等方面的汇报材料 50 余篇次；做好文件起草、校对、打印和分发等工作，基本完成了领导交办的任务，及时下发相关文件，确保各项工作及时落实， 20度经手相关通知、请示、报告、函等文件 200 余件次。 四是积极参与做好会务布置工作。本年度中，本人按照领导安排，本着严谨、负责、虚心的态度，从会场布置、会议通知、桌签打印和摆放等方面，扎实做好了教育局各项会务工作，力所能及的完成交办任务，确保会议圆满完成。五是认真撰写信息简报，做好宣传工作。全年中，本人在县网络中心发布各类信息 60 余篇，被他人联名发 表至区级网站 4 篇。 三、严格考勤，认真遵守教育局各项规章制度。 自进入教育局工作以来，本人严格要求自己，落实各项考勤考核制度，临时外出坚持向主任请假，超过一天外出向局领导请假，本年度无迟到、旷工现象发生，一年以来，5 / 14 休假 1 天、请事假 2 天，休婚假期 6 个工作日，加班多次。自 20 7 月教育局考勤考核制度制定以来，按照办公室安排认真做好考勤工作，每天坚持早到 10钟，提前签到、及时汇总考勤结果，较好的完成了各项任务。 四、团结同事，积极参与局机关组织的各项活动。 办公 室是个与局机关领导和各科室打交道较多的科室，为了扎实做好各项工作，我坚持团结同事、尊重同事、学习同事的原则，多问、多为别人想，各项工作得到较好的完成，本人也能够得到同事的认同。本人在工作中注意从活动中交流、沟通、团结同事，参与了文明县城档案解释、内高、内初中、高中学考、初中学考、期末考试、竞赛、 20师节表彰筹备、六一专场、歌咏比赛、运动会、植树、节日慰问、下乡调研、自治州两基督导迎检等工作，在完成交办任务的同时，较好的团结了同事，为工作的开展打下了坚实的基础。 总之，在局机关工作的 近一年里，本人能够积极完成领导交办的任务，认真遵守各项纪律和规章，团结同事，积极参与局机关的各项活动，自身素质得到一定提升，各项工作取得了相应的实效。当然也存在一定不足和缺点，相信在局领导的关怀和指导下，在局机关各位同事的大力支持下，本人将会更加扎实的做好各项工作，为教育事业更立新功。 3 教育局办公室主任个人工作总结 6 / 14 一、注重学习，努力提高各方面修养。 20以来，本人认真参加教育局机关组织的各类政治、双语、业务学习，认真撰写学习笔记和心得体会，政治、业务知识逐渐丰富，一年来， 完成政治学习笔记 50 余篇，撰写心得体会 2 篇。 20 1 月至 5 月，完成局业务会议记录 1 本，自 20 5 月开始记录早会会议记录，使用记录本 1 本。业务时间坚持自学，能够积极从互联网学习教育相关知识，知识更新速度和深度有了进一步增强。 20 1 月和 8 月，两次借调至政协会务组，负责分组讨论记录和信息上报，大会会场布置及其他事项，圆满完成了各项任务，个人会务能力和意识得到进一步提高。 20 9 月参加入党积极分子培训班，经过 7 天培训，本人在政治觉悟和对党史的了解不断加强，更见坚定了社会主义方向。 二、认 真工作，确保各项工作及时、圆满完成。 一是认真做好各类档案整理和迎检工作。 20度个人承担两基督政和综合评估三个 C 级指标，负责纠风、乱收费、政务公开、信访答复、党报党刊征订、理论学习、外宣、文明县城创建等档案工作。本人能够按照各项要求，及时、全面准备各项档案，确保迎检工作圆满完成。 二是做好信访答复工作。 20为做好各类信访答复工作，本人按照轮台教育实际，遵照局领导指示，以上级下达的转办、交办、督办单要求，及时、全面的将各类信件答7 / 14 复完毕，全年共答复 40 余件。 三是认真做 好材料撰写和修改，行政文件下发工作。为做好相关工作，本人通过网络认真学习上级的政策法规，严格按照客观实际和局领导要求，参与起草和修改学前双语规划、双语教育总结、汇报、学前教育项目、资源整合资料、人事、财务、语言文字、精神文明、隐患排查等方面的汇报材料 50 余篇次 ;做好文件起草、校对、打印和分发等工作，基本完成了领导交办的任务，及时下发相关文件，确保各项工作及时落实， 20度经手相关通知、请示、报告、函等文件 200 余件次。 四是积极参与做好会务布置工作。本年度中，本人按照领导安排，本着严谨、负责、虚心的态度，从会场布置、会议通知、桌签打印和摆放等方面，扎实做好了教育局各项会务工作，力所能及的完成交办任务，确保会议圆满完成。五是认真撰写信息简报，做好宣传工作。全年中，本人在县网络中心发布各类信息 60 余篇，被他人联名发表至区级网站 4 篇。 三、严格考勤，认真遵守教育局各项规章制度。 自进入教育局工作以来，本人严格要求自己，落实各项考勤考核制度，临时外出坚持向主任请假，超过一天外出向局领导请假，本年度无迟到、旷工现 象发生，一年以来，休假 1 天、请事假 2 天，休婚假期 6 个工作日，加班多次。8 / 14 自 20 7 月教育局考勤考核制度制定以来，按照办公室安排认真做好考勤工作，每天坚持早到 10钟，提前签到、及时汇总考勤结果，较好的完成了各项任务。 四、团结同事，积极参与局机关组织的各项活动。 办公室是个与局机关领导和各科室打交道较多的科室，为了扎实做好各项工作，我坚持团结同事、尊重同事、学习同事的原则，多问、多为别人想，各项工作得到较好的完成，本人也能够得到同事的认同。本人在工作中注意从活动中交流、沟通、团结 同事，参与了文明县城档案解释、内高、内初中、高中学考、初中学考、期末考试、竞赛、 20师节表彰筹备、六一专场、歌咏比赛、运动会、植树、节日慰问、下乡调研、自治州两基督导迎检等工作，在完成交办任务的同时，较好的团结了同事，为工作的开展打下了坚实的基础。 总之，在局机关工作的近一年里，本人能够积极完成领导交办的任务，认真遵守各项纪律和规章，团结同事，积极参与局机关的各项活动，自身素质得到一定提升，各项工作取得了相应的实效。当然也存在一定不足和缺点，相信在局领导的关怀和指导下，在局机关各位 同事的大力支持下，本人将会更加扎实的做好各项工作，为教育事业更立新功。 4 教育局办公室主任年度工作总结 我是 15 年 1 月 1 日到 育局上班的，根据工作需9 / 14 要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作 ?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用 ?办公室的基本任务有哪些 ?办公室主任的职责又如何 ?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通 上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的： 一、作为办公室人员，完成基本任务情况。 1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、10 / 14 掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿 152 件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是 在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。 4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型 会议，还是部分教师、职工参加的11 / 14 中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备 (下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等 );会中严密准确地记录、热情周到的服务 ;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。 5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不 少资料。边学边干，逐步建立起了 46 盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。 6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次，其中有 3 位中层以上领导因公带公章外出 8 次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任，履行基本职责情况。 12 / 14 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责 是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项， 从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助