大庆华理员工手册.docVIP

大庆华理能源生物技术有限公司 董事长致词：竭诚欢迎您加入大庆华理能源生物技术有限公司，您的加盟是我们大家的荣幸，因为在我们的管理理念中，人是最宝贵的资源和财富。我们的宗旨是：以优秀人才、高质量的产品和服务共创美好生活。我们的目标：在每项工作中的每一天为我们的客户提供高质量的产品和服务。要实现这一切，就需要您的智慧和热情，以及扎实而勤奋的工作。同时，建立严格的管理机制和现代企业制度是必不可少的。为了使您在工作期间了解公司的规章制度，开心愉快地工作，请您尽快了解并熟悉有关制度，以确保您的良好行为促进我们的共同目标得以实现。 董事长：公 司 简 介一 公司情况介绍：1 公司简介： 大庆华理能源生物技术有限公司（简称华理能源）位于松嫩平原中部的大庆市红岗区。2009年，华理能源正式注册成立，注册资本3000万元，占地面积40000m2，建有标准化微生物驱油剂生产线，年生产能力12000m3。目标发展成为国家级能源生物技术示范基地、国家技术转移中心能源生物技术分中心、教育部生物采油工程技术研究中心、能源生物技术人才培训基地。 大庆华理能源技术有限公司与华东理工大学等高校合作，针对油田生产实际进行技术研发，拥有生物表面活性剂开发利用、微生物采油调控等6项特色技术（微生物采油调控技术获得国家科技进步二等奖），取得了授权中国发明专利 5 项，国际PCT专利 3 项。目前主要产业链各环节技术和设备均已达到国内、国际先进水平，并形成了华理能源独有的诸多技术优势。 绿色企业，基业长青。“十二五”期间，华理能源将继续坚持以科学发展观统领全局，进一步发挥资源、技术、管理、循环经济一体化优势，做绿色能源生物产业的倡导者和实践者，形成资源综合开发利用、精细生物工程、生物能源新产品等多元化、一体化的绿色生物产业链，致力于打造“科技创新、资本运作、企业文化”三个平台，对员工负责，对股东负责，对社会负责，为中国的能源生物事业做出更大贡献！VALUES价值观Customer Satisfaction 客户满意我们应充分了解客户的需求，做到人无我有、人有我精、人精我创。提供最好和最高效的服务：专业水准、灵活高效。我们对客户的承诺是：相互理解、相互信赖。客户至上是我们的服务宗旨。Sincere and Trust business 诚信经营以诚相待，决不因短期利益而影响我们的未来。以我们的优质服务，出色表现赢得客户的信任。Employee Satisfaction 员工满意我们尊重我们的员工，我们为员工提供优越的工作环境和良好的工作气氛，我们尽可能为每一位员工创造发展的机遇及空间以达到其职业生涯的高峰。Improvement 创新精神我们是富有创造性的，我们鼓励员工勇于战胜自己，超越自己。Team Spirit 团队精神我们重视团队的力量，提倡员工间紧密合作的无边界行为。Enterprise Object 企业目标我们的目标是建成国内领先、世界一流的能源生物公司MISSION 使命我们将以一套本地化的具有国际水平的管理体系执行我们的工作。We will perform our work using international recognized in management systems.我们将提供一个弘扬团队精神，不断创新，明确职责以及开放交流的工作环境。We will provide a work environment that promotes team works, innovation, accountability and open communication.我们将不断地努力成为本行业一流的专业公司。We strive every day to be a first class professional company.我们的目标是在每项工作的每一天为我们的客户提供高质量的产品和服务Our visions are to provide quality performance to our customers in every aspect every day.“华理能源人”应具备的素质1 专业知识：本岗位知识，产品知识、客户知识；2 专业能力：解决问题的能力、沟通能力、组织能力、分析能力、协调能力；3 专业技能：电脑、网络、外语、本行业软件；4 专业态度：客户为导向，积极推动，勇于承担责任；5 专业素质：从衣着到举止要文明礼貌、相互包容、坦诚、直率；6 专业品德：为客户着想、树立职业品德、维护企业利益、遵守法规、具有社会责任感。目 录第一章 人力资源政策第一节 招聘1第二节 报道手续2第三节 人事记录变更3第四节 试用期3第五节 解聘与辞职4第六节 薪资6第七节 社会保险8第八节 其他福利8第九节 休假制度9第十节 培训与发展12第二章 劳动纪律第一节 工作时间13第二节 员工工作准则13第三节 工作着装要求14第四节 公司内禁止的行为14第五节 处罚规定15第六节 嘉奖17第七节 保密16第三章 行政规定第一节 关于行政办公用资产的管理办法18第二节 出差管理的规定19第三节 关于公章、合同专用章、财务章及法人代表人名章管 理的规定19第四节 关于借支现金、领用支票、及报销时的程序20第五节 文明办公制度23第一章 人力资源政策第一节 招聘。1 。 大庆华理能源生物技术有限公司聘用员工本着公开、公平、公正、择优、回避的原则，采取外部吸引、内部挖掘、员工介绍、招聘会、网上、报纸等形式招聘，招聘及录用程序如下：1. 用人部门填写人员需求申请表报到行政人事部；2. 行政人事部将资料汇总，申报整体用人计划及招聘方式；3. 行政人事部报请总经理批准；4. 收集及筛选应聘人员资料；5. 拟定所需人员，行政人事部组织初试；6. 需复试人员，由行政人事部填写“面试评估表”，确认面试人员组成及时间确认；7. 行政人事部将“面试评估表”交给用人部门，由用人部门进一步面试；8. 行政人事部和用人部门共同确定人选；9. 对需由总经理面试的合格人选由总经理进行复试，并确定最终人选；10. 发出录用通知；11. 经入职培训后上岗。凡有以下情形之一者，不予聘用：1. 曾在本公司及所属单位被开除、劝离或未经批准而擅自离职者；2. 通缉在案或曾有刑事犯罪记录者；3. 不符合劳动法所规定的。2 。 工作年龄者；4. 资历审查及面试不合格者；5. 在指定医院体检不合格者。6. 其他不符合聘用条件者。 第二节 报到手续当受聘员工接到录用通知书后，应按以下程序办理手续：1 向原单位提出辞呈，并与原单位解除聘用合同；(如违反此规定，则其与公司所签定的劳动合同视为无效，同时承担由此而产生的一切后果。)2 试用人员报到时，应在行政人事部办理入职手续。（1） 一寸照片三张（2） 身份证复印件一张（3） 学历证书复印件一张（带原件核对）（4） 试用人员应填写新员工登记表（5） 专业资格证书复印件（6） 医院提供的健康证明。（7） 原单位的推荐信（8） 同原单位解除劳动合同的证明材料3 试用员工上岗前应先进行入职培训。培训由行政人事部及用人部门共同培训。第三节 人事记录变更公司行政人事部负责保管和更新人事记录(如劳动合同、薪金、奖惩、职位的变更、培训记录、保险等), 以便及时反映员工情况及其变化。员工个人信息若有变化，需在五日内向行政人事部报告并提交有关文件：1 结婚、离婚；2 新生子女；3 配偶、子女或父母死亡；4 通讯地址或电话号码的变动；5 身份证的改变、变换。第四节 试用期公司所聘用的新员工，试用期为三个月。试用期为公司和雇员提供相互了解，以及确定员工真实在岗能力的机会。直接主管经理应对试用人员做出鉴定，并填写试用期员工考核表，交行政人事部审核，以确定试用期结束。第五节 解聘与辞职1 解聘根据劳动法有关规定，公司有权提前与员工解除聘用合同，但一般情况下应提前三十天以书面形式通知有关员工或以该员工相应的工资代替。在下列情况下，公司保留可以立即终止合同的权利：1 试用期内不符合公司要求；2 严重违反劳动纪律或公司规章制度并造成严重损失；3 员工有违法乱纪行为；4 有欺诈行为；5 有玩忽职守和消极怠工行为；6 累计无故旷工三次；7 营私舞弊、贪污或犯有诸如偷窃等犯罪行为；8 泄露公司机密；9 在公司内酗酒，打架斗殴；10 不服从领导，辱骂上级主管；公司在劳动合同中所规定的情况下,不得与员工解除劳动合同，详情见劳动合同。2 解聘手续主管经理与行政人事部沟通，并由行政人事部出面与员工沟通，并向该员工递交解聘书和离职交接单; 员工收到解聘书后，在解聘书中所规定的时间内交接工作，交还公司物品，办理离职手续；终止劳动合同后，员工不可接受新的工作，不可申请带薪年假。3 辞职根据劳动法规定，员工有权解除聘用合同，但应提前三十天以书面形式辞呈。经主管经理签署意见后，转送行政人事部。其工资和福利发至该员工最后工作日为止。聘用关系即告解除。员工提出辞职后至离职前，未经主管经理批准，不得以休假等理由提前离职，擅自提前离职者，应给予公司经济补偿。4 辞职手续员工应提前三十天填写员工离职申请表，并得到主管经理批准后，送至行政人事部；行政人事部在与该员工及其主管经理沟通后，报请总经理批准。在行政人事部领取离职交接单，开始与公司内相关部门办理交接手续，交还公司文件及物品；在得到相关部门负责人确认签字后，携带已被确认的交接清单到行政人事部办理最终离职手续。5 聘用合同终止聘用合同期满时，任何一方无意续签合同，应提前30天以书面形式通知对方，聘用关系自期满之日起，即告自行终止。第六节 薪资1 薪资政策根据公司的业务考核政策，薪资的制定和调整直接反映员工的工作表现，具体原则如下：(1)保持工资水平与同类的公司相比具有竞争力。(2) PFP的原则即付出与收入成正比。2 日基本工资的计算月基本工资国家规定月计薪天数日基本工资 工资发放(1) 员工基本工资的发放为2个月，每月五日为工资发放日 (如遇节假日将提前或推后发放) 公司负责代扣代缴个人收入所得税和员工应缴付的各项社会福利部分，每月的第一天为行政人事部对员工上月工资进行计算的截止日期。(2) 年终最后一月的工资发放如下：对于工作满一年的员工，多发一月工资。对于试用期过后工作不满一年的员工，按工作时间的不同，多发相应的工资。例如：2010年6 月12日报到的员工，多发6/12=50%的基本工资。(3) 试用期尚未结束的员工，不享受此福利。加班补助员工需要在工作时间之外加班工作一小时以上时，公司将支付加班补助；加班人员应如实填写加班申请表，交主管经理核实作为计算加班补助的依据，加班补助应依法纳税并随工资一同发放。公司内高管人员，由于收入中考虑并体现了正常工作日需加时工资，因此不再给予补助。但对于节假日可以调休。所有员工加班公司将为其提供工作用餐。员工加班应提前填写加班申请单，经主管经理同意和总经理批准后方可生效，否则视为无效。所有员工在国家法定节日需加班时，公司将支付加班费用。加班补助计算：工作日内加班和公司所定假日：月收入国家规定月计薪天数(小时)实。7 。际加班时间150%星期六和星期天加班：月收入国家规定月计薪天数(小时)实际加班时间200%国家法定节假日加班：月收入2国家规定月计薪天数(小时)实际加班时间300%加班交通费报销公司不鼓励员工加班，但如确有工作需工作时间外完成，在主管经理认可的情况下，可报销加班期间的出租车车费。薪资的保密性公司对每位员工的薪资实行保密，员工间不应相互打探薪资，否则将承担一切后果。第七节 社会保险根据国家劳动法及相关法规的规定，公司为员工办理养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险和工伤保险等法定社会保险手续。第八节 其它福利1 公司出资每年为每位员工作一次身体检查；2 公司对每位过生日的员工发生日贺卡和贺信，并为当月过生日的员工准备生日餐。3 员工结婚、生子的，公司将致以贺仪500元。4 直系亲属（指国家规定拥有丧假的范围）过逝的，公司致以奠仪500元，并送花圈。5 公司在以下节日到来前对员工及其家属发慰问信并发放节日费：春节400/人，妇女节50元/人,五一节100元/人，国庆节200元/人，中秋节50元/人，元旦节100元/人端午节50元/人8. 公司在高温季节（七、八月）为员工发放防暑降温补贴180元/人/月9. 每年教师节，公司为曾经作过教师的员工和作教师的员工家属发慰问信并赠送价值50元的礼物。6 公司定期为员工发放必要的劳动保护用品。第九节 休假制度1. 按国家规定，实行五天工作制，周六、周日为休息日。2. 每年的法定节日，按国家规定的天数执行。3. 带薪年假1) 与公司签订正式劳动合同的正式员工，本公司工龄满一年以上者可享受带薪年假。2) 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3) 当年的休假最迟在次年的二月末休完,逾期未休完的假期将被取消;4) 提出离职的员工不可休年假;5) 休年假必须提前十天申请,填写休假申请单,经主管经理、部门经理、总经理批准后方可生效。6) 未被批准而自行休假按旷工处理；7) 年假只能连续休，不能分期休假；8) 员工休假时超过所申请的天数，多出的天数视为缺勤；9) 主管经理有权根据当时的工作需要，取消、缩短或推迟员工的休假申请，所欠的年假折合成工资在年底发放。10) 外地员工休假的路费自理。4病假如果员工因病无法坚持工作，应在当天通知主管经理并在恢复工作当天填写“休假申请单”，并走审批手续。如病假超过一天应提供医疗诊断书，否则视为无故缺勤。5产假女员工享受90天产假，如生双胞胎和剖腹产，可另加15天产假。上班后一年内，每天享有2小时的哺乳假；男员工在妻子生育时有2个工作日的陪产假，但必须出示有效证明。外地员工给2天的路程假。产假申请手续与年假相同，路费自理。产假期间发100%基本工资。产假后未经批准仍继续休假的按旷工处理；6 婚假员工结婚可享受3个工作日的婚假，符合国家规定晚婚条件的可增加15天的婚假。申请婚假时需先填写申请表，并出示证明，交给行政人事部备案；婚假后仍继续休假的按旷工处理。外地员工给2天路程假，路费自理。婚假期间发100%基本工资。7 丧假员工及配偶的直系亲属亡故时，可申请3个工作日的丧假；申请丧假时应先填申请表，并报到行政人事部备案；丧假后未经批准仍继续休假的按旷工处理。外地员工给2天路程假，路费自理。丧假期间发100%基本工资；8 公假员工符合下列规定的，给予公假，工资照发。依照国家法令参加考试者；因公司需要，经公司指派参加培训者参加依法召开的会议者；参加政府组织的活动者第十节 培训与发展根据公司的需要，公司将对员工进行内部培训或外部培训。1 内部培训：为培养员工良好的敬业精神和职业道德，提高员工的综合素质，树立安全观念，公司将经常对员工组织内部培训，这些培训将有利于公司和员工的发展。2 外部培训：由于公司的需要，公司可能派个别员工参加外部组织的与工作有关的培训公开课。3 公司出资培训的员工，培训前须与公司签订培训协议，培训后应上交培训资料，传达培训内容，如不能达到培训协议规定的要求或因个人原因离开公司的，需向公司支付与培训相关的费用及相应罚款。第二章 劳动纪律第一节 工作时间1 每个工作日的上班时间为夏季：上午7：30至11：30，下午13：30至17：00；冬季：上午8：00至11：30，下午13：30至16：30。2 在无故缺勤期间，工资将被停发，一年内累计三天无故缺勤而不通知主管经理者，将会被解除劳动合同。第二节 员工工作准则1 员工必须服从上级的领导，忠于职守，高效地工作。2 员工间应相互尊重，创造一个温馨、和谐的工作环境。3 公司在部门之间和员工之间提倡无边界行为。4 员工在对外工作时要时刻牢记自己的一切行为代表公司的形象，重视公司的信誉，对待客户要热情主动、不卑不亢。5 工作中要以务实、创新、团结、快捷为宗旨。第三节 工作着装要求1 工作时间内应衣着整齐，仪表端庄。2 员工不得穿拖鞋、凉鞋、背心、无领无袖衣服、网状衣服。3 女员工不得穿超短裙上班。4 男员工不得穿花衬衣，留长发。第四节 公司内禁止的行为1 公私混淆、营私舞弊，利用工作之便谋取不正当利益；2 泄露公司机密；3 不服从领导，超越权限，独断专行；4 未经公司许可，从事第二职业；玩忽职守，使公司利益受到损害；诋毁、诽谤同事；5 遇到问题或事故不向公。14。司汇报，致使公司利益受损；6 在公司范围内，妨碍业务工作的其他行为；第五节 处罚规定1 受处分的内容无故外出或擅离职守者；无故拒绝加班者；制造职员间不和谐气氛者；虚报工时者；不服从主管经理对其工作的指导或对主管经理及同事进行斥骂；伪造或盗用公司公章者；散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者；利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者；在公司内扰乱秩序和风纪，妨碍他人工作而不听劝告者；在公司内酗酒、打架、聚赌；盗窃公物和同事用品；无故迟到、早退；无故损害公司财物；。15。损毁、涂改重要文件或公物；同事间需共同解决的问题，互相推脱者；不能适时完成上级交给的工作；在工作时间进食或看非专业书籍；在公司内着装不符合要求或衣冠不整者；未经公司许可结党或组织任何团体；造成重大过失而使公司蒙受损失；携带法定违禁品进公司；员工有违法犯罪行为而被追究刑事责任的；唆使、协助员工犯有上述错误的行为；如员工的行为给公司造成巨大损失，除给予处分外，还将要求赔偿损失，直至采取法律措施。在事故或事件审查期间，必要时公司可令当事人停止工作，（在此期间工资照发）。2 处分种类处分分为口头警告、书面警告和终止劳动合同，根据员工不良行为的情节严重程度，给予不同处分。情节严重时，可立即执行终止劳动合同的处分。（1）口头警告主管经理对有违纪行为或工作业绩不良的员工应给予口头警告，并应具体指出员工应改正的行为及期限，口头警告的有效期为1个星期。(2)书面警告在口头警告后，有违纪行为或工作业绩不良的员工在一星期左右仍没有足够的改进，主管经理应给员工发出书面警告，同时抄送行政人事部，主管经理应列出员工应改进的具体行为或员工应该达到的具体业绩标准及期限。如果员工在接受书面警告后，在规定期内仍未能达到公司要求，公司将根据“劳动法”解除与员工的劳动合同。第六节 嘉奖有下列情况之一者，给予嘉奖：1 对公司的管理制度和工作流程建议改进，经采纳施 行，卓有成效者；2 遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者；3 发现职责外的故障，予以汇报或妥善处理防止损害者；4 维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者；5 维护公司重大利益，避免重大损失者；6 对公司有特殊贡献，并使成本降低，利润增加者；第七节 保密未经公司同意，员工不得以任何方式。17。泄露有关公司的文件、书籍、文章、资料、照片等，也不得发表与公司管理、薪酬、财务、技术和业务情况等有关的言论。第三章 行政规定第一节 关于行政办公用资产的管理办法：为加强对公司行政办公资产的管理，特制定本制度。1 公司资产包括：办公家具、文件柜、保险柜、传真机、复印机、电脑、饮水机、照相机、压膜机、打印机、装订机、投影仪、刻录机等。2 行政部门负责各项资产的购置和日常管理工作，建立各种资产台帐。3 各种资产的购置，须由使用部门申报，经总经理批准后交行政人事部购买。4. 各种资产采购要认真询价，货比三家，节约开支，两人 以上参加洽谈，采购验收分开，经使用部门验收，入库登记后使用。 建立资产台账时，应写明名称、品牌、 规格、单位、数量、单价、购进日期、使用部门、使用人等。5. 员工离职或调动及变更使用资产时，须到行政人事部办 理资产变动移交手续并签字。18。6. 各种资产交付使用后，由使用部门保管，部门经理负责，损坏、遗失由使用人或部门赔偿。7. 行政部门定期检查各种资产使用情况，发现损坏，丢失将追究使用人或责任人的责任，切实保证公司资产的完好，保证帐实相符。8. 公司办公用品购置时应列明具体种类、数量、单价（或另附明细清单）。若购置用品实为招待礼品，而需作为办公用品列支时，应另附说明一份，注明礼品种类、数量、单价、招待对象，并按照业务招待费的审批办法审批。第二节 出差管理的规定按公司出差、驻外人员待遇及补贴标准执行第三节 关于公章、合同专用章、财务章及法人代表人名章管理的规定为加强对公司各种印章的管理，特制定本制度。1. 公司公章、合同章、财务专用章、法人代表人名章由 专 人负责管理。2 公章、合同章使用前应登记并写明用途后经分管领导批准方可使用。3 公司不为任何单位、个人提供任何形式的担保、抵押（除非经董事会集体讨论通过或有关于此条款的决议认可）。公司所有对外签定的合同、订单、协议须经投资公司法务部审校，行政人事部、财务部检查，公司总经理批准后方可盖章并由档案室存档。4 公司财务专用章、法人代表人名章是对外付款的印鉴专用章，由会计和主管经理分别保管，对外签发支票应依据财务经理签字的费用报销单、借款单或付款申请单办理，以其它方式对外汇款应依据财务经理签字的“付款申请单”办理。第四节 关于借支现金及支票的方法及报销程序公司各部门:凡因工作需要借支现金、领用支票、报销时请按下列程序进行。一 现金1借支现金各部门需要借支现金应填写“借款单”，按签字流程由部门经理、公司分管领导核准签字、财务审核及总经理审批后由出纳付款。借支现金应于业务完毕一周内报销，前账不清不予再借。一次借支现金金额在10000以上者（含10000元），应提前两天书面告知财务部门。无论金额大小，私人事务不得借支现金。2报销现金报销现金由经手人填写费用报销单，由部门经理、公司分管领导核准签字、财务审核及总经理批准后由出纳付款或冲销个人借款。劳务费等无法取得合法票据的款项支付，由经手人填写“支出凭单”，由部门经理、公司分管领导核准签字，财务审核、财务总监审批并报总经理批准后到出纳处领取款项。除差旅费外，单笔支出在500元以上应尽量使用支票进行结算。现金报销时间为每周二、五全天。二 支票1领用支票付款金额在500元以上的，原则上应领用支票。领用支票时若无发票及所购物品尚未验收应先填写“借款单”（金额不详时应填写限额），按批准签字流程签字后借支，待取得发票及所购物品验收后再进行报销；若领用支票时已经取得发票及所购物品已经验收，可直接填写费用报销单领用支票。领用支票应于一周内报销，过期未报销的一般不能再次领用。2.作废支票转帐支票的使用期限为十天，过期不用视同作废；作废支票应退回财务，不得自行处理。支票丢失应及时办理挂失手续，否则由经手人承担一切后果。3.报销支票各部门报销支票由经手人填写费用报销单，按签字流程签字后报销。支票报销后，若与银行对帐单不符，财务人员有权通知经办人补办相应手续。三 其它支付方式按公司财务管理制度规定，无论何种银行、邮政金融业务汇款、