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文档简介

订货单录入规定一、总则为使商品订货单填写规范、录入准确，有序开展商品订货工作，特制定本规定。本规定适用于商品管理部商品手工订货及订货单录入工作。二、订货单录入范围 手工订单范围：DM刊商品、促销商品、现采商品、新品、新店开业首批商品、年节备货商品。 系统订单范围：正常补货商品、团购商品。三、订货单填写规范 手工订单填写规范注明日期、课别、订货门店、送货方式、供应商编码、商品编码、商品名称；特价订单注明金额、订货数量或件数，并在订单中备注（促销、特价、新品、现采商品），由采购主管、中心经理审批后方可生效。 系统订单填写规范系统订单录入时，按照系统设定项目进行填写；团购商品进行系统订货时，必须在备注栏填写“团购商品”字样。四、订货单录入规定 订单录入员必须严格按照订货单内容进行录入，手工订货单填写不规范或审批签字不齐全，订单录入员不得接收。 订单主管每日对订单录入员当日录入的订单进行抽查核对，并依据民生家乐奖惩规定对订单录入员的违规操作进行处罚；订单填写错误，责任由填写订单的采购人员承担。 手工订单保存期限为2个月，集中销毁前必须经过订单主管确认。 订单延期应报采购中心经理签批，并由订单主管修改执行。五、附则本规定自下发之日起施行，由民生家乐商品管理部负责解释、修订。 附件2商品手工订货申请单课别： 日期：是否为特价订单：是 否 订货商品数量（个）供应商编码商品编码商品条码商品名
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