湖南省乡村债权债务管理系统操作手册.docVIP

长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 1 页 共 93 页 湖湖湖湖南南南南省省省省乡乡乡乡村村村村债债债债权权权权债债债债务务务务管管管管理理理理系系系系统统统统 用用用用户户户户操作手册操作手册操作手册操作手册 Version 0.8.0 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 2 页 共 93 页 目目目目录录录录 1 1 1 第一部分第一部分第一部分第一部分 系系系系统统统统运行运行运行运行环环环环境境境境.4 4 4 1.1硬件配置4 1.2软件环境4 1.3网络环境4 2 2 2 第二部分第二部分第二部分第二部分 系系系系统统统统登登登登录录录录退出退出退出退出.4 4 4 2.1登录系统4 2.2退出系统10 3 3 3 第三部分第三部分第三部分第三部分 系系系系统统统统操作操作操作操作.111111 3.1页面概述11 .1系统名称系统名称11 .2页首欢迎语页首欢迎语12 .3系统工具栏系统工具栏12 全屏12 操作员设置12 刷新19 注销19 3.2配置管理19 .1统一用户管理统一用户管理20 组织机构20 角色管理27 人员管理32 .2统一配置管理统一配置管理38 编码管理38 路径设置41 .3数据管理数据管理42 数据库备份43 数据上传45 3.3债权债务46 .1债权管理债权管理48 债权录入48 债权查询52 债权清收54 .2债务管理债务管理62 债务录入63 债务查询66 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 3 页 共 93 页 清偿债务68 清偿查询70 .3参数管理参数管理72 .4数据传导数据传导74 模板导出74 数据导入76 数据导出78 3.4数据审核79 .1债权债务审核债权债务审核80 .2审核查询审核查询81 .3批量审核批量审核82 3.5查询汇总84 .1查询汇总查询汇总84 .2单位汇总单位汇总86 3.6评估统计87 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 4 页 共 93 页 1第一部分第一部分 系系统统运行运行环环境境 为保证业务系统能够正常运行并发挥出其卓越的功效，现就 业务系统正常运行所要求的最低软/硬件配置介绍如下： 1.1 硬件配置硬件配置 基基 本本 配配 置置 中央处理器中央处理器 CPUCPUPIV（奔四）以上 内存内存 RAMRAM512M 以上 硬盘硬盘 HDHD40GB 以上 1.2 软软件件环环境境 操操 作作 系系 统统WINDOWS 2000 或 XP 均可 显显 示示 分分 辨辨 率率 1024*768 网网 页页 浏浏 览览 器器IE5.5 或以上 1.3 网网络环络环境境 上上 网网 方方 式式 内网， （局域网） 2 第二部分第二部分 系系统统登登录录退出退出 2.1 登登录录系系统统 1.首次使用系统时, 可能需要对 IE 的属性进行如下设定： 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 5 页 共 93 页 设置过程如下： a)工具Internet 选项，如下图（表 2.1-1）： 图表 2.1-1 b)【常规】【Internet 临时文件】【设置】中，选择【每次访问此页 时检查】 ，点击【确定】后保存设置。如图（图 2.1-2） 图表 2.1-2 c)【安全】【Internet 和本地 Intranet】将不同区域的 web 内容各项 都选择【自定义级别】将有关的【ActiveX 控件项选】为启用，确定后 保存设置。如图（图 2.1-3） 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 6 页 共 93 页 图表 2.1-3 以上属性，在再次登录系统时，无需重复设置。 2.启动系统 1)当运行正式系统前，必须在服务器上先运行随系统附带安装的“tomcat5w” 程序，操作如下： a)按如下顺序进入菜单，点击【tomcat5w】 ，运行该程序（如图 2.1-4）： 【开始】【程序】【债权债务信息管理系统】【tomcat5w】 。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 7 页 共 93 页 图表 2.1-4 b)运行“tomcat5w”后，系统将自行弹出运行窗口，如下图所示（图表 2.1-5） ；但如果用户将 tomcat5w 设置为默认后台运行,则不会出现该窗 口,所以也将省却了步骤 C,直接可以运行正式程序。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 8 页 共 93 页 图表 2.1-5 2)直接鼠标单击该对话框中 【start】按键，则系统将自动加载数据， （如下图 2.1-6）所示。 图表 2.1-6 3.运行正式程序： 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 9 页 共 93 页 a)在与服务器存在内网的任意计算机上的 IE 地址栏中输入系统的 IP 地址(格式为 http:/服务器 IP 地址:9080/zqzw-ms/)， （具体 IP 地址待正式安装系统时将启用 并告知） ，输入完成后，按回车键， （登录前请保证本机已连接到业务系统服务器） 系统显示正在登录；如图（表 2.1-7） 图表 2.1-7 b)当登录成功后，将出现以下界面， （如图表 2.1-8） ，用户选择【乡镇】 ，将进入乡 镇债权债务管理系统；选择【农场】 ，则进入农场债权债务管理系统；选择【村级】 ，则进入村级债权债务管理系统。 图表 2.1-8 c)之后出现登录页面，输入用户名及密码，单击登录。如图（表 2.1-9 ） 注意： 用户名及初始密码由县级系统管理员进行初始设置； 在输入用户代码及用户密码面板上方，系统将显示用户所登陆的系统类别模 块， “乡镇系统” 、 “农场系统” 、 “村级系统” ，以供用户确认登入的系统类别。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 10 页 共 93 页 图表 2.1-9 注意：当登陆系统后，1 小时内无操作。系统将提示“会话过期” ， （如图所示 2.1-10） 此时必须注销后重新登陆系统。 图表 2.1-10 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 11 页 共 93 页 2.2 退出系退出系统统 在系统主页面中，点击右上角的，确定注销后，系统回到登录页面，选择 IE 的关 闭就可安全退出系统，如下图表 2.2-1： 图表 2.2-1 3 第三部分第三部分 系系统统操作操作 3.1 页页面概述面概述 在进入“债权债务管理系统”后，页面显示如下图（图表 3.1-1） 。在系统页面中， 不论是何种权限的用户，系统都将显现以下几个共同板块： 系统名称显示板块 页首欢迎语显示板块 系统工具栏显示板块 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 12 页 共 93 页 图表 3.1-1 3 3. .1 1. .1 1 系系统统名名称称 系统名称位于系统页面的左上方，包括系统的全称以及所使用的系统版本号。 （如图表 3.1-1） 3 3. .1 1. .2 2 页页首首欢欢迎迎语语 页首欢迎语位于系统页面的右上方，显示包括操作员所进入的系统类别、欢迎语以及 该名登陆系统的操作员名称，以便随时确认登陆帐号。如：“乡镇系统 欢迎您！张三” 。 （如 图表 3.1-1） 3 3. .1 1. .3 3 系系统统工工具具栏栏 系统工具栏是方便用户在任意操作界面都能够直接操作的工具栏， （如图表 3.1-1） ， 包括【全屏】 、 【操作员设置】 、 【刷新】 、 【注销】 ，4 个工具选项。 全屏全屏 1、进入全屏：直接左键单击【全屏】按钮，即可将系统页面扩大为全屏使用。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 13 页 共 93 页 2、在进入全屏界面后，将鼠标移至页面顶端（最上方） ，将下拉出浏览器工具栏； 同样的，将鼠标移至页面底端（最下方） ，将下拉出 windows 系统任务栏。 3、退出全屏：直接左键单击【全屏】按钮，即可将系统页面返回为原用版式使用。 操作操作员设员设置置 操作员设置工具栏中主要包括：操作员信息、密码修改、快捷菜单、临时授权，4 个工具选项， 分别完成以下操作： 1.操作员信息 1)功能介绍： a)操作员信息是填写操作员基本资料的模块，其中包括【操作员名称】 、 【联系 电话】 、 【联系地址】 ；并将系统默认配置的操作员编码显现出来。 b)操作员信息可以完成的操作有：信息查询、信息修改。 2)操作说明 a)信息查询：单击【操作员设置】进入操作员设置页面，系统将默认进入操作 员信息页面，即可查询操作员信息。 （如图 3.1-2 的第一步） b)信息修改：如上述步骤进入信息查询页面后，便可直接对操作员信息进行修 改，在确认操作员信息填写无误后，单击上方的【保存】按钮，即可完成该修改 操作。 （如图表 3.1-2） 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 14 页 共 93 页 图表 3.1-2 2.密码修改：如图表 3.1-3 1) 单击【操作员设置】进入操作员设置页面后，点击上方【密码修改】 ，进入修改 操作员密码页面； 2) 按照提示，先输入原密码，再输入新密码，并再次输入新密码以确认新密码后， 单击上方【保存】按钮，即完成密码修改操作。 图表 3.1-3 3.快捷菜单 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 15 页 共 93 页 1) 功能介绍： 快捷菜单能够按照操作员需求，将操作员经常使用的功能模块置于快捷栏 【Menu】中，方便用户的便捷操作。如图表 3.1-4 与图表 3.1-5 所示。 图表 3.1-4 图表 3.1-5 2) 操作说明：（如图表 3.1-6） 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 16 页 共 93 页 图表 3.1-6 a)单击【操作员设置】进入操作员设置页面后，点击上方【快捷菜单】 ，进入 设置快捷菜单功能项目页面； b)左键单击页面中【功能配置】 ，进入配置快捷栏功能项目界面； c)在系统弹出的“功能权限”窗口中，选中需要添入快捷栏中的功能项目，在 其前方小方框内打钩，并单击确定，完成添加快捷项目操作； d)在确认填写的信息无误后，单击上方【保存】按钮，即可完成创建快捷栏项 目功能操作。 4.临时授权 1)功能介绍： a)临时授权是操作员可以将自身所具备的功能权限授予他人的功能模块； b)临时授权是受到时间限制的； c)当授权成立时，授权人将不得使用已授权他人的功能权限； d)当授权期满，被授权人登陆系统的同时，该被授予的权限将自动收回， 则被授权人无法使用该功能权限，而授权人则自动恢复该功能权限的使 用权； e)即使授权期满，但被授权人在期满后未登陆系统，则其操作系统仍旧无 法自动回收授权予他人的功能权限，此时授权人将必须通过“权限收回” 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 17 页 共 93 页 操作完成回收该功能权限。 2)操作说明：（如图表 3.1-7） 图表 3.1-7 a)单击【操作员设置】进入操作员设置页面后，点击上方【临时授权】 ， 进入设置临时授权功能项目页面，页面上将呈现所有临时授权的信息条目。 b)在临时授权界面，可以进行以下几个操作： i.添加授权：首先单击界面上方【添加】按钮，进入添加授权页面。 (如图表 3.1-8) 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 18 页 共 93 页 图表 3.1-8 ii.修改授权：首先选中需要修改的临时授权信息，再单击界面上方的 【修改授权】按钮，进入授权信息输入界面，修改授权信息，确认信息 填写无误后，单击上方的【保存】按钮。即可完成操作。注意：修改授 权仅能修改授权的期限，而不能修改授权的功能权限。如图表 3.1-9 图表 3.1-9 iii.权限回收：先选定需要回收权限的授权信息条目，而后单击上方的 权限回收字样，即完成权限回收。如图表 3.1-10 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 19 页 共 93 页 图表 3.1-10 iv.查询授权信息：如图表 3.1-11，当用户需要查询某个授权信息时， 可按照该授权信息的条件范围进行搜索查询，则：首先单击界面上方的 【查询】按钮，进入查询信息界面；其次，在临时授权信息查询界面中， 输入所查询信息的条件范围，而后单击【查询】 ，即可查询到该条授权 信息；最后，直接点击该条信息，则进入该临时授权信息的详细信息界 面。 图表 3.1-11 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 20 页 共 93 页 刷新刷新 直接单击左上方的【刷新】 ，系统将当即刷新该页。 注注销销 图表 3.1-12 直接单击左上方的【注销】 ，在弹出的再次确认对话框上，点击【确认】完成注销，点 击【取消】 ，则取消注销操作。注销后将退出原用户账户，返回系统登陆页面。 （如图：图表 3.1-12 所示） 3.2 配置管理配置管理 配置管理的功能是对前台用户的管理范围管理内容、系统参数配置、系统存档数据进 行管理。 （如下图，图 3.2-1，正是配置管理系统的子菜单。 ） 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 21 页 共 93 页 图表 3.2-1 3 3. .2 2. .1 1 统统一一用用户户管管理理 统一用户管理是对包括组织机构、角色管理、人员管理、功能管理，4 个方面的内容 的管理。 （如下图，图 3.2-2 所示） 图表 3.2-2 组织组织机构机构 一、功能介绍： 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 22 页 共 93 页 组织机构是将本乡镇或农场或村级实行债权债务统计的所有组织机构，依据其层级 关系，所建立起来的表现其从属关系，并如实记录各个组织机构相关信息的功能模块。 （注： 组织机构是不能被用户删除的，只能后台注销。 ） 二、操作说明： 添加组织机构（如图 3.2-3 所示） 图表 3.2-3 1、 左键单击左方的【组织机构】图标，进入组织机构管理页面; 2、 待进入组织机构管理页面后,可直接选中所要添加机构的上属机构 的名称后左键单击页面上方的来添加组织机构；或右 键单击所要添加机构的上属机构的名称时出现后， 左键单击添加组织机构。 3、 进入添加组织机构页面，输入详细组织机构资料（如下图，图 3.2- 4） 。在填写组织机构详细资料时应注意以下几个事项： 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 23 页 共 93 页 图表 3.2-4 1)打部分为必填项； 2)正确填写【区域名称】 、 【区域简称】 、 【区域别名】 （无别名的直接 填写区域名称） 、区域【联系人】 、区域【电话号码】 、 【区域通信 地址】 。 3)在【区域类型】的下拉列表中选择区域类型；在隶属区域的下拉 列表中选择该被添加区域的上属组织机构。 4)【隶属政府机关】填写该被添加的组织机构所隶属的政府机关； 【隶属行政机构】填写该被添加的组织机构所隶属的行政机构； 【隶属行政 IP】填写隶属行政机构的系统服务器的 IP 地址。 5)【备注】可依照情况选填需要填写的内容。 6)操作界面中， 【是否启用】表示询问该录入的组织机构是否启用， 系统默认为确定启用状态，如不启用该组织机构，则将其打钩 点掉即可。 4、确保正确填写该组织机构的详细资料后，左键单击上方 选项，完成添加组织机构。 查询组织机构： 一、简单查询:（如图 3.2-5 所示） 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 24 页 共 93 页 图表 3.2-5 1.左键单击【组织机构】 ，待进入组织机构管理页面后，即出现 可以展开成树形结构图的菜单，左键单击 即可下拉该子菜单，即可查询 组织机构树形结构。 2.选中需要查询的组织机构，即可进入该组织机构详细信息的页 面，查询该组织机构的详细信息。 （如图 3.2-6 为查询所得的组织机构详细 信息界面） 图表 3.2-6 二、 按查询条件查询（如图 3.2-7 所示） 1.左键单击【组织机构】 ，待进入组织机构管理页面后，即出现可以展开成树形结 构图的菜单，左键单击 即可下拉该子菜单，即可查询组织机构树形结构。 2.选中任意的组织机构，即可进入该组织机构详细信息的页面，在该页面上方左键 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 25 页 共 93 页 单击【查询】按钮， （如图 3.2-7 所示） ，即可进入选择查询条件界面。 图表 3.2-7 3.在查询条件界面中，按照需要填写相应的查询条件范围，而后左键单击上方【查 询】按钮，系统将随即将符合范围的信息列表提取出来。 （如图 3.2-8 所示） 图表 3.2-8 4.在信息列表中，直接左键单击需要查询的信息条目即可进入该信息的详细信息显 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 26 页 共 93 页 示界面。 （如图 3.2-9 所示） 图表 3.2-9 5.在信息查询界面中亦可进行以下操作 1)修改信息：在所需查询的信息条目前方打钩，再点击上方【编辑】按钮，即可进入该 详细信息的修改界面。 （如图 3.2-9 所示） 2)添加新信息：直接点击上方的【添加】按钮，即可进入信息添加操作的界面。 （如图 3.2-10 所示） 但注意的是：该新添信息将隶属于上述操作步骤 2 中选中的组织机构。添加信息的 注意事项见“组织机构添加”的操作说明。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 27 页 共 93 页 图表 3.2-10 修改组织机构（如图 3.2-11 所示） 图表 3.2-11 1、 选中需要作更改的组织机构，待进入该组织机构的详细信息页面后，左 键单击【编辑】 ，即可进入编辑修改状态，进行相关操作。 2、确保正确填写该组织机构的详细资料后，左键单击上方【保存】选项， 完成添加组织机构。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 28 页 共 93 页 角色管理角色管理 一、角色管理功能介绍： 1.角色管理的功能是分配并限制该角色的权限，给每个角色予以定位。 2.角色管理能够进行以下操作添加角色、查询角色、修改角色、删除角色。 二、操作说明： 添加角色（如图 3.2-12 所示） 图表 3.2-12 1.操作流程同添加组织机构；（亦可用右键点出具有【新增】 、 【编辑】 、 【删除】的工具栏，点击【新增】进行添加操作） 2.注意事项： 1)打部分为必填项； 2)【角色名称】按照该组织机构特定的角色名称编排中的角色名称 填写； 3)【隶属区域名称】为系统默认，是用户点击进入的组织机构名称； 4)点击【角色权限】 ，在需要给予的权限条目前方打，授予该角 色所需权限（如图 3.2-13 所示） ； 但注意的是，选择某权限时必需将该权限模块的上级权限模块也 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 29 页 共 93 页 一并选中，如选择【配置管理】中的【数据管理】权限模块，则 必需将【配置管理】与【数据管理】一并打； 5)【备注】可依照情况选填需要填写的内容。 图表 3.2-13 查询角色 一、简单查询: （同查询组织机构） （如图 3.2-14 所示） 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 30 页 共 93 页 图表 3.2-14 二、按查询条件查询（如图 3.2-15 所示） 1.左键单击【角色管理】 ，待进入角色管理页面后，即出现可以展开成树 形结构图的菜单，左键单击 即可下拉该子菜单，即可查询角色所在 组织机构的树形结构。 2.选中任意的角色，即可进入该角色详细信息的页面，在该页面上方左 键单击【查询】按钮， （如图 3.2-15 所示） ，即可进入选择查询条件界 面。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 31 页 共 93 页 图表 3.2-15 3.在查询条件界面中，按照需要填写相应的查询条件范围，而后左键单 击上方【查询】按钮，系统将随即将符合范围的信息列表提取出来。 （如图 3.2-16 所示） 图表 3.2-16 4.在信息列表中，直接左键单击需要查询的信息条目即可进入该信息的 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 32 页 共 93 页 详细信息显示界面。 图表 3.2-17 5.在信息查询界面中亦可进行以下操作 a)修改信息：在所需查询的信息条目前方打钩，再点击上方【编辑】 按钮，即可进入该详细信息的修改界面。 （如图 3.2-17 所示） b)添加新信息：直接点击上方的【添加】按钮，即可进入信息添加 操作的界面。 （如图 3.2-17 所示） c)删除信息：在所需查询的信息条目前方打钩，再点击上方【删除】 按钮，并在系统弹出的再次确认对话框中选择【确定】 ，则可删除 该条选中信息。 （如图 3.2-17 所示） 但注意的是：该新添信息将隶属于上述操作步骤 2 中选中的组织机 构。添加信息的注意事项见“角色管理添加”的操作说明。 修改角色（如图 3.2-18） 修改流程同修改组织机构（亦可用右键点出具有【新增】 、 【编辑】 、 【删除】的工具栏，点击【编辑】进行修改操作） 修改注意事项同添加角色注意事项 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 33 页 共 93 页 图表 3.2-18 删除角色（如图 3.2-19 所示） （操作同删除组织机构，亦可用右键点出具有【新增】 、 【编辑】 、 【删除】的工具栏，点击【删除】进行删除操作） 删除角色时请注意：该角色正在被人员引用时，不允许删除该角色 权限。 图表 3.2-19 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 34 页 共 93 页 人人员员管理管理 一、人员管理的功能介绍： 1.人员管理是功能是对使用系统的各个用户进行管理维护。包括用户帐号、用 户密码、用户的个人详细资料等内容 2.人员管理能够进行以下操作:添加人员、查询人员、修改人员,但注意的是不 允许删除人员。 二、操作说明： 添加人员（如图 3.2-20 所示） 图表 3.2-20 1.操作说明（同添加组织机构，亦可用右键点出具有【新增】 、 【编辑】 、 【删除】的工具栏，点击【新增】进行添加操作） ） ； 2.注意事项：（如 3.2-21 图） 1)打部分为必填项； 2)按实际情况填写【操作员名称】 、 【联系地址】 、 【联系电话】 ； 3)操作员密码由操作员自行设置，密码允许为 1 到 15 位不等的任意 字符； 4)在【操作员角色配置】一栏中，配置该人员的权限： a)在可选角色栏中选择角色权限条目，点击“单个添加”按钮 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 35 页 共 93 页 ； b)如需全选所有角色，则直接点击“全部添加”按钮； c)当需要删除某个角色权限时，选中【已有角色】一栏中的该条角 色权限条目，点击“单个删除”按钮 d)当需要删除所有已经拥有的角色权限时，直接点击 即可。 图表 3.2-21 查询人员 一、 简单查询（同查询组织机构，如图 3.2-22） 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 36 页 共 93 页 图表 3.2-22 二、 按条件范围查询 1.左键单击【角色管理】 ，待进入角色管理页面后，即出现可以展开成树 形结构图的菜单，左键单击 即可下拉该子菜单，即可查询角色所在 组织机构的树形结构。 2.选中任意的角色，即可进入该角色详细信息的页面，在该页面上方左 键单击【查询】按钮， （如图 3.2-23 所示） ，即可进入选择查询条件界 面。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 37 页 共 93 页 图表 3.2-23 3.在查询条件界面中，按照需要填写相应的查询条件范围，而后左键单 击上方【查询】按钮，系统随即将符合范围的信息列表提取出来。 （如 图 3.2-24 所示） 图表 3.2-24 4.在信息列表中，直接左键单击需要查询的信息条目即可进入该信息的 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 38 页 共 93 页 详细信息显示界面。 （如图 3.2-25 所示） 图表 3.2-25 5.在信息查询界面中亦可进行以下操作 图表 3.2-26 a)修改信息：在所需查询的信息条目前方打钩，再点击上方【编辑】 按钮，即可进入该详细信息的修改界面。 （如图 3.2-26 所示） 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 39 页 共 93 页 b)添加新信息：直接点击上方的【添加】按钮，即可进入信息添加 操作的界面。 （如图 3.2-26 所示） 但注意的是：该新添信息将隶属于上述操作步骤 2 中选中的组织机 构。添加信息的注意事项见“人员管理添加”的操作说明。 修改人员（如图 3.2-27 所示） 修改流程同修改组织机构,亦可用右键点出具有【新增】 、 【编辑】 、 【删除】的工具栏，点击【编辑】进行修改操作。 修改流程同修改组织机构,修改注意事项同添加人员注意事项。 图表 3.2-27 3 3. .2 2. .2 2 统统一一配配置置管管理理 统一配置管理是对包括编码管理、路径设置，2 个方面的内容的管理。 （如下图，图 3.2-28 所示） 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 40 页 共 93 页 图表 3.2-28 编码编码管理管理 一、功能介绍 编码管理是对系统的所有数据进行统一编码统一管理，能够执行编码的添加、查询、 编辑的管理。 二、操作说明：（如图 3.2-29） 图表 3.2-29 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 41 页 共 93 页 1、单击上方，进入配置管理页面。选择左方配置子菜单中的 后，单击【编码管理】 ，进入编码管理界面； 2、在编码管理页面中，左键单击 即可下拉该子菜单，展开树形结构图，选中需要 进行操作的信息条目后，可进行以下操作： 1)添加： a) 在树形结构图中，右键单击需要添加版块或栏目的文件夹，出现 工具框，选择其中【添加】 ，则进入添加编码界面，则可新增统一编码 信息。 （如图 3.2-30） b) 在输入编码信息的时候，应注意： i.【编码名称】填写需要添加的目录或栏目的名称； ii.【编码值】是为添加的该目录或栏目以数字进行编码的数值，该数 值可由 1 到 9 的数字组成，且数值长度由 1 到 10 位不等，而且同一级目录下不 能拥有 2 个相同编码值的数据。 iii.【隶属编码】为系统默认读取的所添加编码的上级目录，即用户选 择添加子目录或子栏目的文件夹。 iv.【是否启用】是供用户决定该添加信息是否启用的确认栏，若需要 启用，则在该方框中打勾，不启用则左键单击点去去该方框中的勾； v.【备注】可依照情况选填需要填写的内容。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 42 页 共 93 页 图表 3.2-30 2)查询：在树形结构图中选中需要查询的功能信息条目，即可进入该功能信息的详 细信息页面，查询该功能信息的详细信息。操作同添加步骤的第一步。 3)编辑（如图表 3.2-31 所示）：选中需要查询的功能信息条目，即可进入该功能信 息的详细信息页面，而后单击上方的【编辑】按钮，对该条信息的编码进行编辑修改。当 确认修改过后的信息无误后，单击上方的【保存】按钮，完成编辑操作。 图表 3.2-31 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 43 页 共 93 页 路径路径设设置置 一、功能介绍 路径设置直接对数据库备份的保存路径进行设置管理。 注意的是该备份的保存是保存于服务器上，并不是保存与操作员的机子上。 （如需将备 份保存于本机，则利用 章节中的数据库备份中的“下载”操作。 ） 二、操作说明：（如图 3.2-32） 图表 3.2-32 1、单击上方，进入配置管理页面。选择左方配置子菜单中的 后，单击【路径设置】 ，进入路径设置界面； 2、在所要进行配置的配置类型前方的方框中打，便可对该配置类型进行 编辑、查询等操作。操作具体步骤如下（如图表 3.2-33）： 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 44 页 共 93 页 图表 3.2-33 1)修改：单击界面上方【编辑】按钮，进入修改配置界面。在【配置路径】一栏中 直接输入路径地址，而后界面上方【保存】 ，即完成该路径配置。 2)查询：在进入路径设置界面即可对所有路径设置进行查询。 3 3. .2 2. .3 3 数数据据管管理理 数据管理是对包括数据库备份、数据上传，3 个方面的内容的管理。 （如下图，图 3.2- 34 所示） 图表 3.2-34 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 45 页 共 93 页 数据数据库备库备份份 一、功能介绍 数据库备份将系统现有数据进行备份存档，并予以保存在指定文件夹目录下。 （默认路 径为 D:data_bak） 二、操作说明：（如图 3.2-35） 图表 3.2-35 1、单击上方，进入配置管理页面。选择左方配置子菜单中的 后，单击【数据备份】 ，进入数据库备份界面； 2、在界面上方直接单击，系统将弹出是否确认备份数据的对话框， 点击即可进行数据备份，数据库备份默认路径为 D:data_bak；点击 将取消对数据库的备份任务。 3、在数据库备份界面还可以进行如下操作（如图 3.2-36）： 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 46 页 共 93 页 图表 3.2-36 1)删除以往备份的数据库：在欲删除的备份数据库前方的小方框中打，随即点 击界面上方的按钮，系统将弹出是否确认删除该备份数据的对话框，点击 即可删除选中的备份数据；点击将取消对备份数据库的删除任务。 图表 3.2-37 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 47 页 共 93 页 2)下载以往备份的数据库：在欲下载的备份数据库的所在条目后方点击， 并在弹出的对话框中选择【保存】 ，在随即弹出的对话框中输入保存该备份数据库的路径， 点击，便将该备份数据库保存于该目录下。 （如图 3.2-37） 数据上数据上传传 一、功能介绍 数据上传能够直接将系统在该组织机构服务器上的所有现有数据上传至其上属组织机 构的服务器中。省却了级层间信息传递的繁冗步骤。 二、操作说明：（如图 3.2-38） 图表 3.2-38 1、单击上方，进入配置管理页面。选择左方配置子菜单中的 后，单击【数据上传】 ，进入数据上传界面； 2、点击页面上方的【数据上传】按钮，即可自动将系统在该服务器上的所有最新数据 上传至该层级组织机构的上级组织机构服务器中。但前提是：当前组织机构的隶属行政 IP 不 能为空，应填写当前组织机构的上属基层机构的服务器 IP 地址（详细填写内容请查看 添加组织机构） 。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 48 页 共 93 页 3.3 债权债务债权债务 1.债权债务能够对该区域的所有债权情况进行记录与查询并存档。 2.债权债务能够对该区域的所有债权的清收情况进行记录与查询并存档。 3.债权债务能够对该区域的所有债务情况进行记录与查询并存档。 4.债权债务能够对该区域的所有债务的清偿情况进行记录与查询并存档。 （如下图，图 3.3-1，正是债权债务系统的子菜单。 ） 图表 3.3-1 1.在债权债务板块中，所有债权信息、债务信息、清偿信息的字色显现，可能 出现以下有色字体： 黑色：代表正常信息； 橙色：代表该信息的输入不完整； 红色：代表该信息未能通过审核； 绿色：代表该信息已经达到清收或清偿期限却仍然未清收或清偿完毕， 是逾期信息。 另外，若该信息同时存在逾期与未通过审核，系统将默认先读取“未通 过审核” 。则显示的字样为红色。 当用户对未通过审核的信息重新进行编辑修改后，重新查询,得到该修 改后的信息将显示为黑色正常色，并且审核情况为未审核状态。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 49 页 共 93 页 若信息既逾期又未通过审核，则系统将先读取其“未通过审核”的数据， 则显示红色字样。 2.债权债务板块中，债权信息、债务信息、清偿债务信息、债权清收信息的编 辑修改有以下几个要点必须注意：县级以上操作员仅拥有对该信息的查询权， 而不能够对该信息进行编辑修改。 3 3. .3 3. .1 1 债债权权管管理理 债权管理是对包括债权录入、债权查询、债权清收，3 个方面的内容的管理。 （如下图， 图 3.3-2 所示） 图表 3.3-2 债权录债权录入入 一、功能介绍 1.债权录入是将该乡镇或农林场或村级所发生的所有债权信息记录在档，并将其详 细信息完好存档。 2.债权录入将自动为各个债权信息进行编码排序，有效的对所有债权信息进行管理 控制。 二、操作说明：（如图 3.3-3） 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 50 页 共 93 页 图表 3.3-3 1、 单击上方，进入债权债务管理页面。选择左方债权债务子菜 单中的后，单击 【债权录入】 ，进入债权录入页面， 进行债权录入。 2、 按照实际情况录入债权信息，输入详细债权资料（如下图，图 3.3-4） 。 在录入的过程当中有以下几个注意事项： 图表 3.3-4 1)其中打部分为必填项； 第二步：左键单击第二步：左键单击第一步：左键单击第一步：左键单击 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 51 页 共 93 页 2)【债权编号】为系统默认； 3)【合计金额】是根据所填写的【税】 、 【费】 、 【往来款项】 ，3 项的总计自动 生成的，并且当金额大于 1000 万时，系统将予以提示“输入金额大于 1000 万” 。当【税】一栏有数值时，必须在相应的添加债权信息窗口的 【备注】上表明该税的类型，但该税不能是农业税； 4)【还款日期】与【发生日期】以及【担保日期】可以直接点击该项后方的 按钮来选择相应的日期； 5)当有担保人时，必须在【是否担保】后方的方框内单击打，并相应的 填写【担保人姓名】以及【担保日期】 。 6)【凭证号】一栏有其相应的格式如：（2008 年 01 月单位帐 001）或者 （2008 年 01 月总会计帐 01） ，2 种格式。 7)如实填写【债务单位（个人）信息】栏目列表。其中， 【名称】一栏可以进 行模糊查询： a)当用户输入的名称为曾经输入过的名称，则可直接左键点击该栏目右 方的下拉箭头,选择名称； b)当用户输入名称时，被系统智能检测出该字符与曾经输入过的名称前 端字符相符，则系统将在【名称一栏】下方自动出现下拉菜单，供用 户左键单击选择； c)如用户不需要下拉菜单出现的名称列表，则可自行输入完整名称，不 必理会下拉菜单列表。 8)若操作员是在村级债权债务系统中进行操作，必须在上方的【选择区域】 中选择该信息所隶属的区域（如图 3.3-5） ，否则系统将默认为信息填写不 完全而不允许提交信息。 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 52 页 共 93 页 图表 3.3-5 a)在需要选择区域时，左键点击下拉框，选择正确的区域左键单击即可 完成选择区域操作。 （如图 3.3-6） 图表 3.3-6 b)在选择区域时必须注意以下几个方面 i.当村级操作员进入系统时， 【选择区域】一栏中将默认为该村的隶 长沙慧舟湖南省乡村债权债务管理系统操作说明 长沙慧舟信息科技有限公司 电话传真第 53 页 共 93 页 属乡镇； ii.当村级操作员进行“债权录入”时，若没有对“选择区域”进行选 择，则系统将提示“请选择村添加数据” ，则系统将自动取消保存 录入结果的操作。 iii.“选择区域”在“乡镇”以及“农林场”的债权债务管理界面是不 存在的，仅“村级”债权债务管理系统界面中才会呈现； 3、 确保正确填写该债权的详细资料后，左键单击上方【保存】选项，系统将所填资 料以弹出窗口模式显示，并要求用户确认（如下图 3.3-7 所示） ，供用户再次确认。 图表 3.3-7 4、 用户确认信息无误后，可点击，完成录入。若用户 发现信息有误，可点击，返回录入界面，对信息进行修 改，而后重新保存录入信息（操作同步骤 3 到