制衣有限公司验厂社会责任程序文件--适用于一般社会责任.doc

广州市XX制衣有限公司验厂社会责任程序文件文件编号：版本号：A/0编写：XXX 日期：批准： 日期： 法律法规收集程序2人事招聘管理程序3禁止使用童工程序5拯救童工控制程序8禁止使用囚工管理程序10未成年工保护程序12禁止强迫工作程序14禁止体罚/歧视程序16结社自由程序18员工纪律处分及申诉规定19健康与安全管理程序21急救管理程序26工伤事故调查和处理程序27工时与薪酬控制程序30员工代表管理程序32危害识别、风险评价与控制程序35新生母亲及孕妇风险评估控制程序38对传染病或无传染病原的疾病的风险评估控制程序40化学品管理控制程序42供应商/分包商管理程序45企业安全用电管理制度47内部审核程序54沟通管理程序57劳保用品管理程序60法律法规收集程序一、目的为了确保社会责任程序文件符合法律规定之内容，使本公司COC体系运行有效得到及时更新与维持，制定本程序。二、范围 公司各项工作三、定义 法律法规：国家颁布的相关法律法规，公司的各项制度，国际组织的法律法规、各类行业性规定等。四、内容1、 法律法规的收集与更新由行政部负责。2、 法律法规收集路径包括：媒体、网络、电视、报纸、政府通知等。3、 法律法规收集范围仅指与本公司业务与工作相关联之内容。4、 法律法规收集采取取新废旧之原则，并将最新之内容通报全公司以便公司各项制度得以及时更新。五、记录法律法规一览表人事招聘管理程序一、目的：使工厂招聘程序规范化，有章可循。二.范围：适用于全厂人员之招聘。三.职责：办公室负责招聘并做好相应记录。四相关法律1.中华人民共和国劳动合同法 第十条 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。 已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。2. 中华人民共和国劳动合同法 第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。 劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。3. 禁止使用童工规定 (2002) 第四条 用人单位招用人员时，必须核查被招用人员的身份证；对不满16周岁的未成年人，一律不得录用。用人单位录用人员的录用登记，稽查资料应当妥善保管。4. 中华人民共和国劳动合同法实施条例 第六条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。5. 中华人民共和国劳动合同法 第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。五.工作程序：5.1各部门缺少人手时向行政部申报，由行政部在工业区张贴招工广告或进行内部调遣。5.2所聘用人员必须符合法定年龄要求（本工厂现招收年满18周岁以上的男女员工）、岗位技能要求、身体健康、有本人真实有效身份证件。5.3确定聘用后填写人事档案，将其证件复印留底。5.4对有疑问的员工的身份证，叫他重新出示身份证原件，并按照员工登记表的内容再次核实；留意员工身份证是否是假证或借用他人证件： 4.4.1真假身份证辨别： 所有员工进厂时，必须把身份证交给行政部确认，然后把身份证号码及地址默写一遍。 照片与本人是否相符？身份证年龄与本人是否一致，若有怀疑询问其生肖属何动物、出生日期、地址及教育情况等。 1998年之前的身份证号码为15位，2000年之后的身份证号码为18位或尾数有英文字母；身份证15位码的最后一位数字，男单女双；18位数字的尾2位，男单女双； 发证日期减去生日期未够16虚岁的不可能有身份证，如1986年6月20日出生发证日期2001年6月19日，此证为假或需要查实； 身份证的材质是否正规采取手摸即可，假的特别软，真的特别硬； 身份证号码15位有激光的背面,用身份证鉴别仪可以验出CARD英文，无则为假； 身份证是否有损坏，模糊不清等？ 身份证住址是否与发证机关是否一致？身份证编号是否与发证机关相符？身份证是否已过有效期？ 5.5确认应聘员工的身份后，招聘符合法律和工厂岗位要求的员工，并与其签订劳动合同，合同一式两份，其中一份由员工本人保留。发现有使用假证者一律不得录用，必要时交由公安机关处理。禁止使用童工程序一目的：杜绝违法使用童工二范围：本程序适用于处理可能发生的童工事件三相关法律：1、禁止使用童工规定 (2002) 第四条：用人单位招用人员时，必须核查被招用人员的身份证；对不满16周岁的未成年人，一律不得录用。用人单位录用人员的录用登记，核查材料应当妥善保管。2. 中华人民共和国劳动合同法 第七条：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。3中华人民共和国劳动合同法实施条例 第八条：劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。4. 中华人民共和国劳动法 第十五条：禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。5禁止使用童工规定 (2002) 第六条：用人单位使用童工的，劳动保障办公室门应当责令用人单位限期将童工送回原居住地交其父母或者其他监护人，所需交通和食宿费用全部由用人单位承担。6. 禁止使用童工规定 (2002) 第十条：童工患病或者受伤的，用人单位应当负责送到医疗机构治疗，并负担治疗期间的全部医疗和生活费用。四职责：办公室根据中华人民共和国劳动法第十五条：禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。本公司将认真执行以上规定，对招聘进厂的员工进行严格审核：外表是否太年轻，身份证是否是真实，其他证件的审核，确保无隐瞒年龄的童工进公司做工。对因隐瞒年龄使用假证件，而公司当时未能审核出，并招聘入公司工作的童工，事后公司发现，并确实其真实身份后，公司将采取以下办法进行拯救童工。五工作程序：1 即刻通知该员工停工。2 送其去体检。3 体检合格后,结清其所有工资。4.公司派人专程护送其返回家乡父母身边，一切费用由公司负担。5公司内部做出总结记录，提出整改意见，责令办公室相关人员日后工作加强工人进厂审核力度，避免类似事件重复发生。6.公司定期每半年致电该员工家中，了解其近况，并承诺在该员工年满十六周岁后，再出来工作时，本公司愿为其提供优先进厂之条件。7为确保公司不聘请童工，办公室负责不定时的对车间员工进行巡视，抽查看上去年纪较小的员工，并认真核实其年龄资料是否与人事资料一致。五、记录员工花名册拯救童工控制程序一、目的: 使童工在该年龄阶段受到保护，使其身心得到健康成长，知识技能得到提高。 二、范围: 本程序适用于本公司所有童工及未成年工拯救管理。 三、权责: 人事部负责在招聘中把关，禁止招用童工，负责事后发现的童工的拯救措施。安排一些较安全、健康的工作岗位给未成年工。 四、定义: 童工:指未满16周岁的工人. 未成年工: 指年龄在16-18周岁的工人. 五、主要内容: 5.1 人事部负责在招聘中把关，禁止招用任何童工。 5.2 对已经入厂或事后发现的童工，人事部必须对其进行如下调查： 5.2.1 本人的文化程度； 5.2.2 童工所在地能提供的教育程度和教育环境； 5.2.3 童工所在地的劳动部门的建议及证明材料。 5.3 人事部根据所得到的调查情况进行综合分析及征求本人意见，如回家接收教育，人事部上报总经理，经批准后，发放所余工资及补给回家车费、途中生活费，如果家庭严重困难者，一次性给予适当的教育费作为帮助。 5.4 禁止向其它公司推荐童工。 5 5.5 童工所在地如有老乡回家，人事部进行联系，让童工同老乡一起回家，如无，则人事部派专人将其送上直达其家乡的车次。 5.60 对已经入厂或事后发现的未成年工，人事部必须对其进行如下调整： 5.6.1 工作岗位进行调整，未成年工岗位必须是安全、健康的，可行时由技术较好的管理人员作指导，让其掌握一技之长； 5.6.2 工作时间进行调整，未成年工每天上班、加班、学习时间控制在10小时以内(含上学途中的时间)，具体操作由人人事部通知车间及人事组在培训中具体实施调度； 5.6.3 人事部在公司内提供适当的培训，车间提供技术培训等。 5.7 本公司的童工在拯救过程中，人事部必须填写好童工拯救档案表， 实施过程由行政人事部主管监督执行。禁止使用囚工管理程序一、目的为了禁止使用囚工。二、范围本程序适用于本厂的供货商及转包商，禁止使用囚工。 三、主要职责大力加强宣传禁止使用囚工，使其本厂及本厂的供应商及转包商确保没有此类事件发生。四、工作程序4.1禁止使用囚工操守准则之实施，本厂将严格遵守并执行当地法律法规。4.2禁止囚工在本厂工作，依据本厂招工政策，严格禁止招收囚工，如对方以欺骗、蒙蔽的手段来获取厂方的信任，若补发现后，厂方立即向有关部门或向当地政府部门报告。4.3本厂作为生产商，为了保障客户利益，从实际出发，加强商业业务合作关系，本厂必须遵守供应商道德准则，严格禁止使用囚工，行政人力资源部负责人检查工厂所有的人事档案及厂内工作文件记录，若被发现异常和可疑情况，立即向厂领导汇报并采取措施。4.4在本厂内加强宣传禁止使用囚工，并强调它的重要性及严重性。可以鼓舞本厂员工发现身边有可疑的人，向厂方检举揭发。4.5 对于本厂的供应商，也必须严格遵守禁止使用囚工，本厂将所有这方面的有关规定向其供应商宣传并以文件的格式通知对方。供货商必须有一套禁止使用囚工文件，在厂内公布并加强宣传，如检查招工政策，所有员工人事档案，查访员工，若被发现异常和可疑情况，立即向厂领导汇报，为了加强并更好的防范，本厂并委派专人向其供货商做定期审查，审查范围包括工厂所有人事档案，记录。4.6 对于本厂转包商，为加强本厂与转包商合作关系，本厂向转包商加强宣传禁止使用囚工，如检查文件招工政策所有员工人事档案，查访员工。若被发现异常和可疑情况，立即向厂领导汇报。为了更好的防范，本厂并委派专人向其供应商做定期审查，审查范围包括所有员工人事档案等。未成年工保护程序一目的：为了维护未成年工的合法权益，确保工厂未成年工得到适当的保护，持续符合标准要求，特别制定本程序。二定义：未成年工是指年满16-18周岁之间的劳动者三适用范围：本程序适用于工厂所有未成年工四相关法律1.未成年工特殊保护规定 劳部发（1994）498号 第九条 对未成年工的使用和特殊保护实行登记制度。(一) 用人单位招收使用未成年工,除符合一般用工要求外,还须向所在地的县级以上劳动行政部门办理登记.劳动行政部门根据未成年工健康检查表，未成年工登记表，核发未成年工登记证。(二) 各级劳动行政部门须按本规定第三、四、五、七条的有关规定，审核体检情况和拟安排的劳动范围。(三) 未成年工须持未成年工登记证上岗。（四）未成年工登记证由国务院劳动保障统一印制。2. 中华人民共和国劳动法 第六十五条 用人单位应当对未成年工定期进行健康检查。3. 未成年工特殊保护规定 第六条 用人单位应按下列要求对未成年工定期进行健康检查：(一) 安排工作岗位之前；(二) 工作满一年；(三) 年满十八周岁，距前一次的体检时间已超过半年。4. 中华人民共和国劳动法 第六十四条 不得安排未成年工从事矿山井下，有毒有害，国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。五工作程序办公室办理进厂手续时，必须严格检查其身份证的真实性，有效性，对于无本人有效身份证者工厂拒绝录用。建立未成年工档案，登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等；并到本地劳动部门备案注册。3未成年工进厂前必须做相关体检，确保无疾病与传染性疾病，所有体检费用由工厂支付。4不得安排未成年工为搬运工、重型机器操作、有毒或噪音超标、上晚班或加班的工种岗位。5工厂应在以下时间为未成年工进行体检，以确保其身体健康：1）、入厂时2）、在工厂满一年后3）、在未成工年满18周岁之前，需再体检一次6办公室应跟踪未成年工保护的实施情况，必要时作及时调整禁止强迫工作程序一、目的为保障员工人身自由，确保本工厂所聘用之员工均属自愿工作。二.范围 本程序适用于全体员工。三.职责办公室制定此程序，并负责监督执行。四相关法律1. 中华人民共和国劳动合同法 第九条用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。2中华人民共和国劳动法 第九十六条 ：用人单位有下列行为之一，由公安机关对责任人员处以十五日以下拘留，罚款或者警告；构成犯罪的，对责任人员依法追究刑事责任：(一) 以暴力,威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；(二) 侮辱，体罚，殴打，非法搜查和拘禁劳动者的。3. 中华人民共和国劳动合同法 第三十一条：用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。4中华人民共和国劳动合同法 第三十七条：劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。5. 中华人民共和国劳动法 第五十条 工资应该以货币形式按月支付给劳动者本人，不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。五.工作程序1所有员工都需自愿被雇用，不得使用囚工、监狱工、抵债工等。2工厂任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币实物等作为“入厂押金”，也不得扣留或者抵押员工的居民身份证暂住证和其它证明个人身份的证件。3员工入厂及离职不须缴纳任何押金或培训费用，所有证件交人事部复印留底即可，原件返还给员工。4严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱，以及锁闭工作场所和员工集体宿舍限制员工人身自由。5 严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动。6员工在非工作时间可自由出入厂区外，保安仅为防止未经许可的人或车辆进入厂区范围内并防止有人盗窃工厂财物。7 保安岗位是为维护工厂正常安全生产，生活秩序而设置；工厂不得使用保安对工厂员工进行恐吓，殴打等强迫性劳动；保安的一个重要职责是维护本厂员工人身财产安全不受伤害。8 生产过程中的任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。9 员工在工作时间内有饮水及去洗手间的自由，只需口头向组长报告，但不得成群离岗或以此方式故意怠工。10员工离职按相关程序正常进行，工厂不会以任可方式惩罚。禁止体罚/歧视程序一、目的：为了确保每个员工不被体罚或虐待。二、适用范围：本程序适用于所有员工。 三、职责：3.1 负责工厂纪律 四、相关法律1. 中华人民共和国劳动法 第九十六条 用人单位有下列行为之一，由公安机关对责任人员处以十五日以下拘留，罚款或者警告；构成犯罪的，对责任人员依法追究刑事责任：(一) 以暴力,威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；(二) 侮辱，体罚，殴打，非法搜查和拘禁劳动者的。2. 工厂不能允许在工作场所、由工厂提供给员工使用的住所和其他场所内进行任何威胁、虐待、剥削的行为及强迫性的性侵扰行为，包括姿势、语言和身体的接触。3. 中华人民共和国劳动法 第四十六条 工资分配应当遵循按劳分配原则,实行同工同酬4. 中华人民共和国妇女权益保障法 第二十四条实行男女同工同酬。妇女在享受福利待遇方面享有与男子平等的权利。5. 中华人民共和国劳动合同法 第六十三条 被派遣劳动者享有与用工单位的劳动者同工同酬的权利。用工单位无同类岗位劳动者的，参照用工单位所在地相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定.6. 中华人民共和国劳动法 第十二条 劳动者就业，不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。五、工作程序：4.1 本工厂各部门经理，主管等人员禁止对员工进行体罚和武力威迫，以及任何口头上的伤害。4.2 本工厂不应容许有人作出任何恫吓的行为，例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作、粗暴言词、身体接触，均属不可接受的行为。4.3 员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等纪律措施，任何人不得使用保安向工人采取压迫性事件。4.4 员工发现工厂管理人员对员工有体罚侮辱等类似行为可通过电话、工厂信箱、直接向工厂领导反映等形式举报。工厂举报电话：XXXXXXX结社自由程序一、目的：为保障员工结社自由，特制定本程序。二.范围：适用于全厂员工。三.职责：办公室负责执行员工结社自由和记录相关事件。四相关法律1.中华人民共和国劳动法 第七条 劳动者有权依法参加和组织工会。工会代表和维护劳动者的合法权益，依法独立自主地开展活动。2. 中华人民共和国工会法 第三条在中国境内的企业、事业单位、机关中以工资收入为主要生活来源的体力劳动者和脑力劳动者，不分民族、种族、性别、职业、宗教信仰、教育程度，都有依法参加和组织工会的权利。任何组织和个人不得阻挠和限制。3. 中华人民共和国工会法 第九条 工会各级组织按照民主集中制原则建立。各级工会委员会由会员大会或者会员代表大会民主选举产生.企业主要负责人的近亲属不得作为本企业基层工会委员会成员的人选.五.工作程序：4.1本司应尊重所有员工信仰和自由组建和参加工会以及集体谈判之权利。4.2在结社自由和集体谈判权利受法律限制时，工厂协助所有员工通过类似渠道获取独立、自由结社以及谈判。4.3工厂保证此类员工代表不受歧视并可在工作地点与其所代表的员工保持接触。4.4当员工结社自由权利受到侵害时，可向总经理反映，由总经理亲自处理，并将结果公布于众。4.5办公室应记录整个过程。员工纪律处分及申诉规定一、目的：为规范公司员工管理，严格执行公司规章制度，及时协调处理劳资关系，避免在处理员工违纪过程中不公平对待，维护劳资双方权益，营造公平、公正的工作氛围，特对员工违纪（含消极怠工）处分及申诉作如下规定：二.范围：适用于全厂员工。三.职责：办公室负责处理员工纪律处分、申诉和记录相关事件。四.相关规定1、 全体员工均有责任及义务配合公司对违纪行为的调查取证，不得隐瞒或歪曲事实。2、 无事实证据证明员工违纪的，或仅以口头形式提出处分申请的，公司不予受理。3、 有捏造、歪曲事实，伪造证据证明员工违纪，破坏劳资关系的，一经查实，公司将以严重违纪处理。4、 处分违纪员工，应以事实为准，遵循公平、公正的原则，由部门对员工的违纪事实作出初步调查及认定，并形成书面报告。5、 员工在违纪调查期间，必要时将停职调查，员工须配合执行，直至调查处分结束，停职调查期间将不获发工资。6、 公司的各项规章制度将作为违纪处分依据。7、 员工对处分决定有异议的，有权提出书面申诉，但不得对他人有侮辱、威胁、恐吓等语言行为，否则公司不予受理。五.员工违纪处分及申诉流程：1、 员工有违纪行为，其违纪行为依据公司相关规定应给予处分的，由其直属上司填写员工投诉处理记录表，报告应详细描述员工违纪过程，包括投诉人、部门、时间、投诉内容、情节等，附上相关证据、见证人证词及处理建议，交部门负责人确认；2、 部门负责人在收到员工投诉处理记录表后，应及时确认相关证据，询问违纪员工及见证人，确认违纪事实及情节后签署处理意见交人力资源部；3、 人力资源部在收到员工投诉处理记录表后，应及时询问调查，核实员工违纪事实及责任，依照公司相关规定作出初步处理意见后交副总审批；4、 副总根据部门及人力资源部提供的证据及处理建议，最终作出处分决定，并交由人力资源部执行，相关部门应予以协助配合；5、 人力资源部与部门负责人及违纪员工面谈，告知处分结果，开具违纪处分通知书交违纪员工签收，员工应配合签收，员工拒绝签收的，将以通告形式公示送达，经两个以上的通告见证人签字确认，视同员工本人签收；6、 员工对处分决定有异议的，应在签收违纪处分通知书或处分通告公示日起三日内，向人力资源部书面提出申诉，未按时申诉的，视为员工接受处分；7、 员工申诉应陈述异议的事实理由并附加证据；8、 公司根据员工的申诉内容核实调查，作出最终处分决定；8、 以上规定流程同时适用于员工不胜任工作的处理。9、 本规定从即日起实施，公司全体员工遵照执行。10、 附件一、员工投诉处理记录表健康与安全管理程序一.目的通过对环境、健康、安全、工作条件等进行风险的识别认定、分析评估以及控制管理，把工作环境中的危险因素减少到最低限度。二.范围适用于对工厂范围内的环境、健康、安全（EHS）的管理。 三.职责工厂生产区域的环境健康安全由车间主管负责，其它区域由工厂行政部负责。 四相关法律1. 中华人民共和国劳动法 第五十四条 用人单位必须为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查2. 工业企业设计卫生标准 (GBZ1-2002) 根据生产工艺和粉尘、毒物特性，采取防尘防毒通风措施控制其扩散，使工作场所有害物质浓度达到工作场所有害因素职业接触限值(GBZ22002)要求。3. 工业企业设计卫生标准 (GBZ1-2002) 局部机械排风系统各类型排气罩必须遵循形式适宜、位置正确、风量适中、强度足够、检修方便的设计原则，罩口风速或控制点风速应足以将发生源产生的尘、毒吸入罩内，确保达到高捕集效率。4.建筑设计防火规范GBJ16-87(2001版) 第3.5.4条 厂房每层的疏散楼梯、走道、门的各自总宽度，应按表3.5.4的规定计算，当各层人数不相等时，其楼梯总宽度应分层计算，下层楼梯总宽度按其上层人数最多的一层人数计算，但楼梯最小宽度不宜小于1.10m。底层外门的总宽度，应按该层或该层以上人数最多的一层人数计算，但疏散门的最小宽度不宜小于0.90m；疏散走道的宽度不宜小于1.40m。5. 中华人民共和国劳动法 第52条 用人单位必须建立,健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全卫生规程和标准,对劳动者进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。6. 中华人民共和国职业病防治法 第三十一条 用人单位应当对劳动者进行上岗前的职业卫生培训和在岗期间的定期职业卫生培训,普及职业卫生知识,督促劳动者遵守职业病防治法律,法规,规章和操作规程,指导劳动者正确使用职业病防护设备和个人使用的职业病防护用品.7. 中华人民共和国职业病防治法 第三十一条 用人单位应当对劳动者进行上岗前的职业卫生培训和在岗期间的定期职业卫生培训,普及职业卫生知识,督促劳动者遵守职业病防治法律,法规,规章和操作规程,指导劳动者正确使用职业病防护设备和个人使用的职业病防护用品.五.程序 5.1培训、意识和沟通 5.1.1工厂指定专人（行政主管）负责EHS事务，识别分析评估工厂之环境健康和安全因素，制定相应文件加以控制。 5.1.2 EHS安全员应就工厂的不同工作场所、不同工种分析EHS规章、安全操作程序、EHS活动等执行情况及潜在隐患的预防。 5.1.3 EHS小组成员应采取召开EHS会议、出版简报、发布张贴公告、举行EHS培训等方式将工厂有关EHS的规定和制度贯彻到每个员工，新员工、内部调动员工或采用新工艺、新材料前均应受到与相应岗位有关的EHS培训，包括机器的安全操作、防护设备的正确使用、废弃物的处理及设备的正确操作等。5.1.4 EHS小组成员应鼓励与员工积极参与工厂的EHS事务，并鼓励员工向工厂提出改善EHS的建议，EHS安全员负责对员工的建议给与答复。5.2化学品的控制对工厂生产过程涉及到的化学品由EHS安全员负责建立“化学品使用指引”加以控制。5.3事故预防以下各条款所描述内容均有可能导致事故发生，由EHS安全员及EHS小组成员负责对以下内容实施监督。5.3.1所有生产岗位员工禁止穿着裙、袍、披肩等宽松服装，对于从事运转机器操作的员工不应留长发和佩戴首饰，以防造成缠绕危险。 5.3.2搬运超重物品应在别人帮助下进行，提升重物的方法要正确（屈膝，保持背部直立），以防扭伤、砸伤。5.3.4对于机器的运转部位必须加装防护罩以防接触受伤，风扇叶片必须有防护罩。5.3.5所有机器的开机控制电钮均应是绿色，关机控制电钮均应是红色，并应配备紧急开关，以便在轻易、快速地应对紧急情况。5.3.6电线、插头、开关、机器的转动部件、安全防护罩等应按照工厂设备维修保养制度定期保养。5.3.7对易燃液体的使用和搬运和储存区域要保持通风并严禁焰火。5.3.8对有害物质应规定正确的使用环境和方法并提供个人防护设备。5.3.9对能源（包括电能、机械能、气能、水能、化学能、以及热能）的使用要按规定要求控制。 5.3.10根据不同岗位和工种的特性，应配备相应的个人防护设备具体见劳保用品使用指引。 5.3.11对于高于1米的开放式楼梯和开放式楼面应安装栅栏或锁链，以防坠落。 新建、改建、扩建和技术改造工程项目的职业健康安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。5.4事故处理 5.4.1所有事故或事故险象由EHS安全员负责调查，找出事故的直接因和根本原因以确定系统必须的改善之处,并制定改进措施计划。 5.4.2对发生的事故或事故险象应及时上报，任何人都不得隐瞒。EHS安全员根据事故的性质和责任追究当事人，对涉及重大财产损失或人身安全的事故，应及时上报国家主管部门。5.5职业病防治卫生监督管理5.5.1EHS委员会每年应定期对作业人员的办公区、施工现场和生活卫生区的职业病防治工作进行监督检查，严格执行国家职业病防治法及有关职业健康安全管理程序及各项规章制度，并做好监督检查记录对存在问题责成责任部门按不符合、纠正预防管理程序处理。5.5.2各部门要严格执行国家职业病防治法，重视作业人员的职业病防治工作，建立职业病防治机构，明确责任，并做好作业人员职业病防治工作的培训和宣传工作。5.5.3有害作业现场应有相适应的防护措施，并为作业人员提供个人使用的职业病防护用品，严格执行防护用品发放标准。从事电焊作业的人员要有特殊护目玻璃的防护面罩或专用手持面罩，穿好防护长袖衣裤及绝缘鞋，戴好焊接手套。5.5.4对产生噪声较大的岗位，应按规定配戴耳塞、耳棉、耳罩，减少噪声对听觉的伤害。高温季节做好防暑降温以及安全用电等工作。5.5.5有害作业现场必备急救防范设施和医疗急救药品，并配备经培训上岗的专职急救员。5.5.6发生有毒有害气体中毒事故时，按应急预案进行抢救，并及时报有关领导和部门。5.5.7有害作业人员防护用品要做到按时按规定发放，并做好有毒有害气体中毒的预防。5.5.8新建、改建、扩建和技术改造工程项目的职业健康安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。5.5.9接触有毒有害化学物质的职工，按规定要求每年进行体检一次，对不适应继续从事原岗位工作的职业病人调离原岗位，并妥善安置。上述人员体检结果各级行政保卫部门必须留存归档。5.5.10行政部按国家职业病防治法对本企业实施情况进行监督检查。5.6未成年工和女工的保护管理5.6.1各部门要严格执行国家和市制定的未成年/女职工劳动保护法律、法规，做好女工“五期”保护(月经期、怀孕期、产假期、哺乳期、更年期)。5.6.2不得安排女工从事禁忌女工从事的作业活动，每年为女职工进行一次妇科防癌普查。5.6.3不得安排未成年工进行有毒、有害，危险的作业活动，并每后为未成年工进行体检。5.7废弃物的处理废弃物分类工厂废弃物分为三类，有害废弃物、可回收废弃物与生活废弃物。 5.8废弃物管理 5.8.1一般生活废弃物一般生活废弃物由产生部门人员负责分类存放在指定的垃圾桶内后，定期倒到工厂垃圾储存区, 由环卫所回收。5.8.2有害废弃物由各产生部门人员负责分类并集中到指定存放地点，委托由环保主管机关核准的有资质的回收站代为清运处理。存放有害废弃物的储藏桶应有桶盖、桶盖箍以及桶塞。确保桶盖、桶盖箍以及桶塞可防止储存桶翻倒时废弃物外泄，并可防止雨水进入。储藏桶外应有标识和警示标志。 5.8.3 可回收废弃物 可回收废弃物由有需求单位回收，对涉及到资质的回收单位，由EHS安全员核查其资质。急救管理程序一、目的为使需有救护的人员得到及时、有效的处理。二适用范围本程序适用于工厂全体急救员。三职责办公室组织派送人员进行急救培训并做好事件发生时的人员安排。四工作程序4.1：将急救员名单张贴于车间内，以便有需要时可迅速通知急救人员到场。4.2：车间每层均放置有药箱，如需常用外伤简易可自取，但需登记，情况紧急可补写。4.3：在人员有流血/扭伤/晕厥情况发生时,急救员需做好自我防护措施，例如佩戴橡胶手套。4.4：急救后的医疗废物需抛弃于指定容器内，由专业机构进行回收处理。4.5：情况严重者需送往医院处置。4.6：事发时需向工厂高层管理人员汇报。4.7：急救人员需巩固所学到的急救知识。4.8：办公室应每半个月检查一次药箱，确保药品齐全。六、记录药品发放登记表七医院联系电话及工厂紧急电话1工厂紧急电话：XXXXXXX2医院急救电话：120工伤事故调查和处理程序一、目的及时报告、统计、调查和妥善处理事故，积极采取预防措施，防止伤亡事故。二、范围本规定适合于公司一切事故的处理。事故的处理由健康安全委员会和办公室具体负责。三、定义3.1 本规定所称事故，是指因人的不安全行为，物的不安全状态导致人员受伤或可能受到伤害，迫使原来的行为或状态暂时或永久停下来出乎意料之外的事件。3.2 工伤事故，是指职工在公司过程中，或公司安排的外勤事务中发生的人身伤害、急性中毒等事故四、程序4.1 事故的报告4.1.1 首先各部门应贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，杜绝、防止或减少事故的发生。4.1.2 事故发生后，首先抢救受伤者，并迅速采取措施制止事故的蔓延扩大，防止二次灾害。4.1.3 保护事故现场，并立即报告办公室、健康安全委员会及总经理。a. 轻伤事故由健康安全委员会察看后方能解除现场。b. 重伤（1-2人）事故由上级主管部门派员察看现场后方能解除现场。c. 重伤3人或以上，死亡、重大死亡事故由劳动部门、总工会、公安、检察等上级主管部门察看现场。4.1.4 根据意外事故大小，决定是否上报企业主管部门或当地劳动、公安、工会等部门。4.2 事故调查4.2.1 开展事故调查和处理（按照“三不放过”的原则进行，即“事故原因分析不清不放过，事故责任者和群众没有受到教育不放过，没有制订出防范措施不放过”）。4.2.2 一般事故（轻伤或轻微损失事故）由部门负责人负责调查，制订整改及预防措施，并完成意外事故报告，交办公室审查，再交管理层审核。4.2.3 严重事故（重伤或损失较大的事故），由本部门、办公室及健康安全委员会有关人员参加事故调查。若发生死亡或特大事故应由劳动部门、社会保障部门及公安部门组成调查组进行调查。4.2.4 调查组必须查明事故发生的原因、过程和人员伤亡经济损失情况；确定事故责任者；提出事故处理意见及防范措施或建议，写出事故调查报告。4.2.5 事故调查组有权向相关部门和人员了解有关情况和索取有关资料，任何部门和个人不得拒绝。4.3 事故处理4.3.1 无论事故大小，均应认真处理，如因忽视安全生产、违章指挥、违章作业、玩忽职守或者发现事故隐患、危害情况而不采取有效措施以致造成伤亡事故的，应给予有关责任人行政处分，构成犯罪的依法追究其刑事责任。4.3.2 事故调查组提出的事故处理意见和防范措施，由发生事故的部门负责处理，办公室负责监督。4.3.3 事故中如发生工伤，应先抢救伤者，立即送伤者到临时医疗室（办公室），同时电话或口头告知办公室，伤势严重时，可叫厂车送医院或打急救电话120。所有到医院治疗的工伤办公室均应查看其是否买了工伤保险，如已购买应立即向社会保障机构报告，并准备所有相关的有效资料，以获取社会保障机构应负担的部分治疗费。4.3.4 医疗治疗的工伤所发生的医疗费用由公司承担，并将伤者签名医疗收费单连同工伤证明交财务部。如工伤须留院治疗时，全部事宜由办公事统一安排，根据需要，可安排伤者的亲戚、朋友或工友到医院照顾，并告知其部门主管。出院后，通知护理人回工厂上班，伤者再根据医生开的休息时间，通知部门主管及本人上班时间。4.3.5 住院治疗的伤者及护理人在留院期间（含伤者休养期）的工资由公司按当地标准工资计付给该员工。如遇特殊情况，由公司与员工按有关法律协商解决。4.3.6 对事故责任人及所有员工进行教育，作相关培训，以防止类似事故再次发生。4.3.7 所有事故，无论大小均应记录于工伤事故调查处理记录登记表，并定期进行分析、总结，将分析结果及建议报告给管理层，以方便公司更好地制订方针、政策、制度和计划等。4.3.8 健康安全委员会负责本程序的制订、审查和修订。五、相关记录5.1 工伤事故调查处理记录登记表工时与薪酬控制程序一、目的明确员工上班时间，保障员工权益。二、范围全厂员工三、相关法律1. 中华人民共和国劳动法 第四十八条 用人单位支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。2. 中华人民共和国劳动合同法实施条例 第十五条 劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80或者不得低于劳动合同约定工资的80，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。3.中华人民共和国劳动法 第四十四条 有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬(一)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;(三)法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。4. 中华人民共和国劳动法 第五十一条 劳动者在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,用人单位应当依法支付工资.5. 职工带薪年休假条例(2008年1月1日施行) 第三条 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。6.国务院关于职工工作时间的规定 (1995.5.1) 第三条 职工每日工作8小时,每周工作40小时.7. 中华人民共和国劳动法 第四十一条 用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不 得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时.8. 中华人民共和国劳动法 第三十八条 用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。四、内容1、正常工作时间：星期一至星期五 上午：7：3011：30 下午：13：0017：002、员工上下班须按规定打卡，具体对照工厂考勤管理制度。3、休息/休假：周六/周日为正常休息日，国家法定节假日正常休假。4、员工平时加班及周未、国家法定假日加班均按相关法律规定支付加班费。5、工厂执行最低工资保障制度。6、工资计发时段以自然月为准，每月20日为上一月工资发放时间。7、不以任何方式或形式克扣或拖欠员工工资，除国家法律允许范围外，不得对员工进行任何罚款或扣款。8、工资以现金形式发放，员工须对本人工资表予以签名确认。9、当员工发现工资有疑议时，应及时向财务部门提出，财务部门核实后应按正确计算方式发放工资员工代表管理程序一、目的：为了使工厂员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，工厂尊重并保护工人自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表代表达式员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障工厂员工的合法权益。二、适用范围：2.1本程序适用于员工代表的选举。2.2本程序适用于员工代表权利的行使。2.3本程序适用于工厂管理层与员工代表的定期例会管理。2.4本程序适用于工厂管理层就员工代表意见的处理。三、定义：员工代表：由员工选举产生，代表员工利益，向管理人员表达他们对工厂行为的关心，检查工作条件，与工厂管理人员对话，以及举办其它不妨碍工厂生产的活动的人员。四、职责：工厂人事部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录。五、工厂管理者代表关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。六、员工代表职责：6.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行交涉。6.2定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和工厂规范的实施情况。6.3协助员工申诉及调查处理的取证工作。6.4监督员工投诉及处理的公正性。6.5不定期收集员工所关心的问题或意见回馈给管理代表，并监督处理的公正性。6.6有责任认真学习工厂规范及工厂颁布的等同档并贯彻给员工。6.7有权享受与其它员工相同的待遇。6.8有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职权范围内的工作。七、工作程序7.1员工代表任期为一年，期满后需要重新选举，可连任二届。经过民主选举，以得票多少为依据并且在征得其本人书面同意的情况下，由工厂发布员工代表任命书。员工代表由员工直接选举产生，由委员、副委员共2人组成员工代表委员会。7.2当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额重新进行选举出一名员。工代表。其任期为一年，可连任。7.3员工代表的基本要求为遵守厂规厂纪、遵守国家法律法规、作风正派，热心为员工服务，身体健康，有一定文化水平和组织、管理能力的员工。7.4例会：7.4.1员工代表可以自由组织定期进行例会，进行讨论工厂相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。7.4.2 员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会上进行提交。7.4.3员工代表需要定期至少每季度一次参加与管理层讨论的例会。7.4.5当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会上提交。7.4.6工厂指定工厂管理代表就相关问题与员工代表面对面沟通，管理代表应为工厂管理层人员或被认为同等职级的人员。至少每季度与员工代表召开一次定期会议，必要时，可以召开临时会议，应保持书面会议记录。7.4.7管理代表在例会中应充分听取员工的意见，并积级地采取处理措施。为证明员工代表例会的真实性，所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实。7.5员工代表权益及义务行使7.5.1员工代表均应认真学习厂规范及本工厂颁布的社会责任手册、程序文件及其支持性文件，并明确自己的权力范围。7.5.2员工代表应协助本区域员工申诉，员工诉状经由申诉人签名后可由员工代表帮助直接提交与管理层的沟通例会也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。7.5.3员工代表监督员工投诉及处理的公正性，在员工投诉处理记录上签名，并向申诉者反馈处理结果。如认为处理的不够公正，可联络员工代表其同协商如一致认为此处理确实不够公正，则提交与管理层的例会，要求工厂管理层做出适当处理，直至申诉者本人满意为止。7.5.4工厂管理层调查和处理员工的投诉和意见及员工代表会议中所反映的问题，并将结果通报给员工代表，保持书面处理记录。7.5.5员工代表因为开会、学习、调查取证等行使员工代表权益所占用的时间，工厂均按照其正常出勤来计算。7.5.6工厂管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。工厂支持员工代表独立开展活动而不受到任何的歧视或打击报复，这种反歧视也包括员工代表的待遇方面。7.5.7工