会议接待方案

1 / 22 会议接待方案 方案一：会议接待方案 一、会议概况： （一）会议时间： 二）会议地点： 址： 话： 系人： 三）参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约 50 人。 2 / 22 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长： 组长： 导小组下设办公室，负责人 体负责 整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各 1 人。 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组 负责人： / 22 成员：秘书处有关人员 职责： 持稿、论文集 记，制定花名册、通讯录 程表 作人员住宿、餐饮分配表 记事本、笔、相册 制代表证、工作人 员证、桌签 作人员乘坐车辆 （二）会务组 负责人： / 22 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 负责人： 1）会议抽调政治部秘书处轿车 3 台、干部处 2 台、组织处 2 台、老干部处 2 台主要用于迎接代表团。行政处 2 台轿车主要用于会务。 （ 2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各 1 台，交警支队前导车 1 台。主要用于参观、游览。 （ 3）各单位抽调公务车于 8 月 9 日上午 8： 30 分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、 3 辆中客 8 月 10日 11： 30 到名门饭店会务组报到。 5 / 22 （ 4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 （ 5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 （ 6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （ 7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 负责人： 月 9 日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。 具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；6 / 22 干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 负责人： 1）用于登长白山准备雨衣 60 件，秘书处负责统计会议代表服装号，于 8 月 10 日发到会议代表及工作 人员手中。 （ 2）奥迪 模 60 辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 （ 3）准备给白山市局纪念品 10 份，以表感谢。 负责人： 1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表 2 个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要7 / 22 地方报纸。 （ 2）宴请。 9 日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请 x 座陪（摆牌）。 （ 3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标 ，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。 乐活动 （ 1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人： 责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员 4 人、并安排解说人员）。 要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备 350 兆对讲机 I 台（共 5 台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白8 / 22 山交警前导车迎接并导，要请白山市局 联系 3 名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训 3 男 3 女既6 名随车导游（拟从政治部内挑选）。 （ 2） 8 月 11 日晚，举办联欢晚会。 责任人： 责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选 5 名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。 责任人： 1）负责会议摄、录像工作。 （ 2）派摄影、录像记者各 1 人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。 （ 3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返9 / 22 程前交到代表手中。 责任人： 诊部派 1 名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。 方案二：会议接待方案 为成功圆满接待“ 按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。 原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。 一、接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间10 / 22 及交通工具（火车 /飞 机），落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站： 根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站 /机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。 三、旅游及行程的安排： 1、导游要求： 知识丰富，技能技巧熟练，语言生动， 具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。 11 / 22 2、车辆要求： 安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。 四、旅游保险： 确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10 万元旅游人身意外伤害险。 五、会议日程安排： 月日：机（ 08： 0000），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。 A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅 B：在大堂接 待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排 3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为 户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。 12 / 22 C：代定客人往返大交通 D：举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。 E：协助主办单位安排参会事议 19： 0000 晚上举办宴会厅欢迎宴会 ：参加会议。 本酒店参会：上午： 8： 000 上半场 10： 0030茶歇 10： 3000 下半场 12： 0000 中餐 下午 :14:000 上半场 16： 0030 茶歇 16： 3000 下半场 19： 0000 晚宴 ：（根据实际情况安排时间） 13 / 22 方案三：第二届餐饮业博览会会务接待方案 为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下： 一、接待时间 20 10 月 17 日至 21 日午前。 10 月 17 日全天报到。 二、住宿安排 组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在 8 月 25 日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（ 500 元 /人）于 8 月 31 日前汇入餐博会会务组账户。 14 / 22 三、用餐安排 10 月 17 日至 20 日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与 住店会务接待小组联系。 四、交通安排 10 月 17 日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。 餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。 10 月 21 日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。 五、收费标准 15 / 22 （一）会务费：每位代表会务费 600 元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过 50 人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。 （二）食宿费：根据所住的不同宾馆设 A 类： 1500 元 /人，B 类： 1200 元 /人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在 8 月 25 日前与接待组联系。 （三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过 20人的，免收联络员（ 1 名）的 食宿费和会务费。 六、其他 因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。 七、联系办法 16 / 22 餐博会组委会办公室会务接待组： 联系人：肖来利 勇 029 8真： 029 费账号： 户银行：中国工商银行西安北大街支行 开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组 方案四：会议接待方案 一、接待时间： 2016 年 X 月 X 日 X 月 X 日 二、接待地点： 17 / 22 接送机地点：西宁机场 下榻酒店： 酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等） 会议地点： 酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等） 三、接待对象： 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员： 总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期准备工作： 1制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 18 / 22 2食宿安排，提前预定 3迎接车辆安排 4迎宾（嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作） 5. 相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 1机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎 宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格）。接待组由此将客人集中带出乘车。 2在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（ 80下易拉宝）。 3由服务科按照按正常要客接待程序接待。 4对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求， 机场19 / 22 团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。 硬件附注：易拉宝 2 个（其中 1 个 2 米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带 10 条 . 七、酒店入住 知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需 要叫醒服务。 八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 20 / 22 客房服务人员进行相关服务。 2餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 九、会议前的筹备工作 1选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 2会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花 ;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 前准备礼仪人员做好相关接待工作。 前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 21 / 22 十、会议接待 1欢迎词（电子屏幕）提前 15 分钟播放“热烈欢迎各位宾莅临我公司考察指导” 1）提前 30 分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新 2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 解 员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，