艺术设计系秘书岗位职责.docVIP

艺术设计系秘书岗位职责 第一条 日常教务管理工作 1、负责新学期教学校历的领取和发放。 2、协助教务处公布下一学期的课程表。负责向任课教师提供下一学期授课班级的学生考勤表、成绩记录册等，并通知教师上课的时间和地点。 3、每学期开学后，协助教务处填写相关表格，核对数据，为教务管理系统数据库建设提供基础资料。 4、负责本系学生选课的登记、汇总，并及时将选课结果报教务处。 5、维护正常教学秩序，了解和掌握教师、学生上课的基本情况，向系或教务处及时报告教学过程中的突发问题。 6、在系领导的主持下，协助各教研组的教学检查，负责将教学检查资料汇总、上报。 7、负责汇总学生出勤统计，将统计数据及时上报系。并将系处理意见上报教务处或学生处。 8、协助教务处办理学生重修、免修等手续；负责审核学生重修、免修资格并通知重修、免修学生，向教师提供重修、免修学生名单。 9、按照学院教务处规定为教师办理停课、调课、补课手续。 10、负责系教学文件的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便、完整完全。 第二条 教材与教室管理工作 1、及时准确填报预订教材的清单交教务处；协助教务处审查预订教材情况。 2、及时通知各班级辅导员、学生领取教材。 3、协助任课教师领取教学用书。 4、安排教室使用表，通知物业管理人员及时开启或关闭教室；协助物业人员维护教室的卫生与安全。 第三条 考务与成绩管理工作 1、按照学校考试工作管理的有关规定，组织落实艺术设计系的考务工作；负责落实监考教师，将考试安排通知有关的师生。 2、做好考前的准备工作，负责向任课教师收集试卷，并在教务处指导下监制、保存、发放试卷和准备草稿纸。 3、审查学生的考试资格，办理停考、缓考、免考等手续。 4、及时收集和整理学生各科考试成绩，由系主任审核后，在学校教学管理系统中录入成绩，组织教师在成绩单上签字；负责打印毕业生成绩表。 5、负责向教师收集学生考试、考核成绩原始资料，包括试卷、成绩记录册、答案要点及评分标准、成绩分析表。并负责归档、保管。 6、不得受理教师个人更改已上报成绩的要求，教务秘书只有在收到授课（阅卷）教师签字、系领导同意核准后方能更改已上报的成绩。 7、协助教务处做好英语应用能力等级考试，大学英语四、六级考试，计算机应用能力考试、基础软件认证考试等工作。 第四条 教学建设与教学质量管理工作 1、协助系领导做好艺术设计系专业建设、课程建设、教材建设等工作。 2、协助系主任做好学生实习、毕业设计等工作。 3、协助系领导落实系的各项教学管理规章制度。 4、开展调查研究，征求对任课教师的意见，了解师生教学情况，及时向系领导反馈教学信息。 5、协助教务处开展教学质量评估工作。 第五条 学生学籍与毕业资格审核工作 1、负责学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动情况。 2、在教务处指导下，进行学生学籍审查和办理处理手续，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、恢复学籍、转专业等工作，并及时更新班级名单。 3、负责或协助编制应届毕业生毕业资格审查的名册，并审核、上报和存档。负责通知、组织毕业班学生准时参加电子拍照，协助完成电子注册、毕业资格审核的有关工作。负责发放毕业证书和结业证书。 第六条 教学档案管理工作 1、收集各种教学信息，管理好各专业教学计划、课程教学大纲、教案、课程小结、教学日历等教学文件。 2、负责各班级排课、考试、学籍变动等的建档、归档和保存。 3、学生毕业后，负责将学生的成绩表、鉴定表等档案材料移交给档案管理部门。 4、组织教师填报个人教学档案，协助建立和完善教师个人档案数据库，按照规范化的要求建立健全艺术设计系的教学业务档案。 5、协助收集保存系教学研究和教改项目资料，整理保存系有关教学、教改方面的会议、活动记录，收集保存教学日志。 6、负责毕业生的毕业实习成绩、鉴定表及总结的收集、整理和归档工作，做好毕业设计相关资料的收集、归档工作。第七条 做好学生优秀作品的摄录、颁证和归档工作。第八条 做好专业阅览室的图书借阅、管理工作。第九条 做好静物储藏室的借用、管理工作。第十条 按照财务制度规定，协助系主任做好财务收支管理。第十一条 负责艺术设计系教师教学工作量的计算、核对、统计