档案管理培训《企事业档案管理基础》复习重点.doc

江苏省档案管理岗位培训企事业档案管理基础复习提纲企业事业单位文件材料：是企业事业单位在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。1、文件材料的本质属性是信息记录材料2、文件材料记录的信息是原生信息3、文件材料的信息记录内容广泛4、文件材料的信息记录方式多样 (P1)企业事业单位档案:是企业事业单位现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料 (P2)企业事业单位文件材料与档案之间的相互区别体现在以下三方面：1、更改补充方面(文件材料更改渐全性，档案原始性)2、制备数量方面（文件材料一个文件多分并存，档案属于“孤本”，只保存一份）3、单元组合方面（每份文件材料独立存在，构成独立的管理和使用单元，档案以卷为单位，每一卷为一个整理、保管、统计和利用单元，单元组合是档案特有的概念，是文件材料转化为档案过程中，必然存在的问题） (P8)综合管理性文字材料：是指企业事业单位综合管理性文件材料与档案中文字材料部分 (P10)表式材料：是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料 (P12)文件材料作用：文件材料在现行使用阶段的作用也被称之为企业事业单位文件材料的现行作用。现行作用体现在以下方面1、依据作用2、执行作用3、推动作用4、记实作用 (P14)会计文件材料的构成1、会计凭证文件材料2、会计账簿文件材料3、会计报表文件材料4、其他会计文件材料 (P43)干部文件材料：干部在个人政治生活和业务工作等工作和活动中生产和形成的文件材料。主要有：干部履历材料、自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、专业技术职务评聘材料；政治历史情况的审查材料；加入中国共产党、共青团或民主党派的材料；奖励、处分材料；录用、任免、聘用材料等 (P44)工人文件材料：工人在就业、考核等工作和活动中形成的文件材料。主要有：招工录用及参加招工考试、劳动用工合同等材料；体格检查材料；技术考核和业务水平鉴定材料；等级晋升和工资调整材料等 (P44)企业事业单位文件材料的积累：是指在企业事业单位文件材料现行作用实现以后，人们通过一定的方式，将其适当集中并妥善保存的过程 (P45)收文运转图;收进阶段(签收启封登记) 阅办阶段(分文拟办批办承办阶段(承办催办注办) 分文传阅注办后处理阶段(整理归档、清退、销毁) (P55)基本建设工程项目施工文件材料运转图：收发阶段(收进验收登记分发)发放使用阶段(调剂使用现场收集变更汇总)整理阶段(材料整理竣工材料编制)移交归档阶段(材料移交、归档保存) (P71)企业事业单位文件材料的积累范围：企业事业单位各项工作中应产生和形成的各种文件材料的条目汇总(P79)综合管理性文件材料的组卷方法：1、按问题组卷2、按作者组卷3、按名称组卷4、按时间组卷5、按地区组卷 (P90)企业事业单位综合管理性档案和科技档案案卷编目的主要内容包括：编写页号、编制卷内“文件”目录、编制备考表、编制案卷封面和编制案卷背脊 (P96)综合管理性文件材料组成的案卷，一般题名结构：作者-内容-名称。作者应写全称或通用简称，不宜用“本厂”“本公司”“本院”“本所”代替。科技文件材料组成的案卷，一般题名的结构为：项目名称(代字、代号)-内容-名称 (P98)档号：填写全宗号、分类号(项目代号活目录号)、案卷号 (P99)*对归档的文件材料检查，主要包括以下3方面：1、检查归档文件材料的质量是否符合要求2、检查归档文件材料是否完整齐全3、检查归档文件材料是否经过系统整理 (P100)归档时间：1、综合管理性文件材料一般在第二年的上半年内由各部门向档案部门移交归档2、科技文件材料归档时间按项目结束时间归档按工作阶段归档按子项目结束时间归档按年度归档随时归档3、会计文件一般在会计年终了后，咱有企业事业单位财务会计部门保管一年，期满后移交档案部门保管4、干部职工文件材料的归档时间应在办理完毕后10天或半个月内向档案部门移交 (P103)企业事业单位档案业务管理工作的主要内容包括：1、档案的收集2、档案的整理3、档案的保管4、档案的鉴定5、档案的检索6、档案的编研7、档案的利用8、档案的统计 (P107)*档案工作的基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用 (P112)档案工作规章制度的指定要求：1、综合性2、系统性3、适用性 (P132)企业事业单位档案管理规定的主要内容有以下六个方面：1、总则2、文件材料的形成与归档3、档案管理4、档案信息的开发利用5、档案管理体制6、附则 (P135)档案收集工作的内容：1、接受个部门移交归档的文件材料2、接受所属单位的档案3、接受撤销单位的档案4、征集与单位有关的零散文件 (P143)设备仪器和基本建设档案是固定资产的重要依据和组成部分 (P157)资产与产权变动中档案移交接受的原则：1、维护资产所有者的合法权益2、便于社会各方面对档案的利用3、保证档案的安全 (P158)档案分类要求原则：1、企业事业单位档案分类类目的设置，必须贯彻分类原则的基本要求，同位类的设置应采用统一划分标准2、企业事业单位档案分类类目的层次应该具有逻辑性3、企业事业单位档案分类类目应该具有包容性 (P167)企业事业单位档案的编号：是企业事业单位档案部门用来反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符号，它起着固定档案整理成果，反映档案分类和排列顺序，指引查找档案的作用 (P180)档号编制的要求：1、唯一性2、合理性3、稳定性 (P186)档号的结构：档案编制规则1、全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号2、全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号3、类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号；企业事业单位全宗号-类号(分类号)-案卷号-件、页号(P187)企业事业单位档案安全含义：一是档案实体的安全，即档案材料不受损毁、破坏；二是档案信息的安全，即档案的内容、机密不泄露 (P204)档案保管工作的物质条件：1、档案库房2、档案装具3、档案保护设备4、包装材料 (P206)档案鉴定工作的原则和一般要求：整体性、全面性、历史性、发展性 (P223)企业事业单位档案鉴定的基本方法是直接鉴定法 (P225)善后处理工作：1、编制销毁清册2、编制企业事业单位档案鉴定报告3、对提出的企