办公室工作计划及实施细则.docVIP

办公室工作计划及实施细则一、首要任务：办公室定岗定责 办公室岗位预计3人岗位说明书接待1、记载员工出勤情况；考核计算扣假工资和加班工资等； 2、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 3、传达通知、分发文件； 4、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 5、接待访客6、办公用品管理和分发及仓库保管，每月清点，年终盘存统计，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等。 7、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 8、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。10、确保总经理室的整洁。完成总经理要求的临时事宜。内务1、对公司各种文件和档案进行整理、归档；2、各种行政文件、表格的制作；3、公司行政规章制度制定、修改、执行及考核；4、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。5、公司年审及相关事宜的办理；6、制定规范的车辆使用的流程，权责明细，实行车辆使用管理。7、负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。8、协调、配合各部门工作，上传下达完成总经理交代的工作。 人事1、对各部门提出人员补充进行整理，发放人才招聘信息；2、应聘人员的初步筛选及新进人员的录用手续的办理。3、试用期考核，入职、离职的合同签订、解除等手续办理；3、保险及相关福利的办理；4、对新进人员、老员工制定相应培训计划；5、福利制度方针的拟定；6、人事档案归档，整理；外联1、办公室对外采购；2、协助总经理完成外联工作；二、初期实施方向第一步：公司规章制度制定和实行1、制定员工守则实现5S达标1 ）整理将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来以外，其它的都清除掉。2） 整顿把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。3 ）清扫将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽；检查污染源。4 ）清洁标准化和维持上面3S的成果。5 素养每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事。培养主动积极的精神。目的：改善公司整体工作环境、员工精神面貌，优化工作氛围。第二步、各部门权责细化由各部门（个人）提交现有部门工作计划、内容，近期工作目标交由行政部进行整合；通过整合了解各部门（个人）工作情况和工作量，以便进行下一步的工作分配和人员配置；目的：明确现有人员工作能力及人员配置是否需要改进，以制定相应的对策。同时，方便各部门主管对部门工作的整合，分配。 第三步、奖惩机制建立与1）、2）相应，结合员工考勤、个人工作能力及完成情况进行全面考核，达标者予以奖励，不达标者予以惩罚；目的：进一步提高个人及部门的工作效率、以便公司做出相应的调整，通过合理用人，实现优化人员配置的效果。 第四步、会议（日会、周会、月会）强制执行各部门在明确部门职责后，加强部门内部沟通，有助于提升部门凝聚力、及时发现问题，解决问题。其次，部门与部门对接（加强部门间协作）；部门主管与总经理对接（及时发现现存问题，上传下达，提高解决问题的速度，完善现有管理中存在的问题，间接促成员工与总经理直接的沟通。） 第五步、企业文化建立初期形式：公司通过3年的积累成立现有的总公司，可以把历年的发展做成图片加文字以展板的形式体现出来。目的：公司发展壮大离不开企业文化的积累，它不仅仅是公司决策层的对公司未来发展的希冀，更是全体员工的工作热情所在；重视企业文化的建设，是提高公司凝聚力和向心力的最佳的动力。现有人员：作为新兴公司，员工大多是新进人员，对公司的企业文化欠缺了解，通过图文并茂的形式，可以加强员工对企业的认可，激发荣誉感，进一步提高员工的忠诚度，促成人员稳定，减少流失。新员工：形象体现公司的雄厚实力，良好的企业文化可以留住人才，促进公司的发展壮大。 第六步、员工福利1）生日卡（生日祝福、蛋糕卡、礼品等形式）；2）薪酬建议以工作年限、工作职能、岗位等方案一：满1年，考核优良的予以1020%的提薪奖励（依此类推，逐年累加）；方案二：以岗位、职能、业绩等划分36个级别，以连续3个月考核通过提升一个级别，反正则降一个级别。（适用于业务部门）3）评定部门优秀员工，予以奖励（公司可采买生活用品） 三、办公设施补充及改进1、电脑（行政部需配置电脑）由于行政工作多以文档、资料、档案、表格为主要工作内容，电脑配置刻不容缓。2、报刊架增设3个报刊架分别给业务部门、行政部门、会议室各配置一个原因：因目前无报刊架，报纸、杂志等刊物杂乱无章，不利于翻阅和整合。业务部门是最需要信息来源的部门，方便阅读，提供社会信息；行政部是信息的综合部门，有信息采集、整理，归档的职责；会议室是提供洽