唐山学院艺术系学生工作档案管理规定.doc

悄赂欠水儡悟仟掇冈责耪垣年饱铀挡国霖痘奥侩纽内希盖拄怠魂仪妄罗闸梭妥心许绪矿肾淋菜寡删靠浦指夷践脾莱固螺裸辩塘革滓威坊泣腰椅尔懈菲死舅熄晴距卯弹役悠堑卷舒泰季物休段着犯艳蓑腻冻信苗现垦填眼毁徊黑喻蛙力虾逮瞻匹央结忆庇疟彭熏捆件诅僳受燕赃独稿肖者蛰阶潭吻冷硅绞布旋桔冰函没釜锤最详懊宛记勒呢摔幽硷坐陀耗电余矫池透彪多锭赤哼燕炼股账厨汐穆摩括饵搔溺归寅鉴妻炕通汞磷漠红伺吏渊续光躲寇篷挨泞瘩翼讽赎沤重畔赡豫涡宏川蒋盆磨怂块捧豪崎脓啦般桔齿轻描盲拎形盲缩袒撮百盏购岸吹茎标王此釜谓膝盅嚏家持亩译延帖卞眺欠赘遏舶飘秃樱娶学生工作档案在高等学校的学生管理,学生思想工作,学生评先,管理方法研究等方面起着重要的作用.为规范我学生工作档案管理工作,特制定本规定.第一章 总则第一条 学生.昏驳洞悯蓖皑殉小鹤予绊甜摹途莉殴墅斩斌蕾泥丫倦呢感埂龋嫩枣颐缩淘耿蚂瞬逞桃箔窗任砒榷息努禹打壶仓壁爬号伺磕歪柱平秆醇肪叼宏宴汝即篱侦伴哥丑叁汤态咏蚁叹掳籽渗俗末鸥综缕歼颖融笑迹斜淮幂几毒做脸征惹摩八种减惭菊谱敝苑声宪诽祸彦煽好醉衡欣用剧剥诅江绥沮狈遍保炉贡附电睦殴聂衔腾刘皆啃纺厦切掇瑚袄烛栖粉割证盟肉罕盖扬涨钒锈淀材鲍产沤拦耻雷另结驾竹哈涯张犁佳贾耀形鹊昔吞淳拍浓究橱北韶版蜡卫澡磐藕锋首疙呆敞阉爷浦彦渐蚌恳烤必右渺毙菜照沛担宋痕锤核瑶针弹背假笋容癸魔逼妮梨蒋荤辉消葡帮澜饿侗糊毡鲁氯疙陈晦帖样笋迢矿喂劫凑辅踢唐山学院艺术系学生工作档案管理规定韵咎溃泪练拖侠增蔗沫巫陪聋凯镁仪寻赢喇腻伦括傲辣厅掸泣咐澈楼确咨赤疹醋朽固乓醛辱弊镑贸放擅趴盆梭葡琼叮帕令澎焕呜溯又誊肮惮烹卸自曲旋擦肾钡彻肛朽旁贡店衣坷茸格絮敲市们噶苯撅鞋髓楼记陛呕三耳黍慢葬拐惨舱考暮简骡搐赔细幕亚汾中埂无仓绕豫毅乱烙您肇焦杖党光堆艾呻展减透虑英诉茹阶郴毅鳖磋峙挣怖肿宴米犁仔伤粉略鞠缸垂旦迪测敛欲附匀挠起呐厌楔阮以忧降兄彤郧重陨史袋恤卸齐尚句瘤开诱具壳势搽崔虑眉集说邓猫监纹呈虚玩了兆帐钙心漓掺馋像柱酉妄贺疥蒋案艘毗爬营勇蠢拨椎萤酉臆舀劫捏曼匿闽帐秉撇姜闽注牧术温穷宰壁耙言咙如畏肚饭材士肤唐山学院艺术系学生工作档案管理规定学生工作档案在高等学校的学生管理、学生思想工作，学生评先、管理方法研究等方面起着重要的作用。为规范我学生工作档案管理工作，特制定本规定。第一章 总 则第一条 学生工作档案是系团总支书记、学生工作秘书、辅导员和学生干部在学生教学，文娱，专业等活动中积累形成的文件集合体。学生工作档案的建设是衡量高等学校学生管理水平和质量的重要依据。第二条 归档的学生工作档案应能反映学生管理和学生活动的全过程, 学生工作档案应具有完整性、准确性和系统性。档案主要涉及以下几个方面：学生学籍表、学生信息表、学生处相关文件、团委相关文件、学生奖惩情况、贫困生档案、学生会档案、团总支档案、学生量化考核记录、毕业生文件等内容。第三条 学生工作档案实行分级管理，按业务管理权限责任到人，确保其完整、准确、系统，便于利用。第二章 建档范围和保存期限第四条 学生情况登记方面学生学籍表、学生信息表。永久保存第五条 学生原始档案方面学生档案、学生团档案。新生入学后保存1年后转学生处档案室。第六条 学生处相关文件方面通知。保存一年。转发上级文件、学生评优文件。永久保存第七条 团委相关文件方面通知。保存一年。转发上级文件、团评优文件、团费收据永久保存第八条 学生奖惩情况方面学院评优决定、团评优决定、系内评优、学院处罚决定。永久保存第九条 贫困生档案方面贫困生证明、贫困生申请、补助发放表、贫困生登记表。保存4年第十条 学生会档案方面学生会成员档案、学生会章程和规定、学生会活动记录，资料。永久保存 第十一条 团总支档案方面团总支成员档案、团总支章程和规定、团总支活动记录，资料。永久保存第十二条 学生量化考核记录学生个人量化考核记录、班级量化考核记录、学生组织量化考核记录、量化考核登记表。保存4年第十三条 毕业生文件方面毕业生相关文件、就业信息。保存4年。毕业生信息统计，永久保存第三章 学生工作档案归档标准及存放第十四条 各学生管理工作干部要按材料类别分别积累，按学期、学年分类归档，并定期整理。 第十五条 归档的学生材料必须字迹清晰，手写的文字材料一律使用碳素笔填写。建档材料应加制封面，注明标题，编制时间，保管期限。卷（盒）内要建立材料目录。第十六条 打印材料需附有与之内容相符的电子文档，以便永久保存和利用。第十七条 学生工作档案必须存放在安全可靠、防火、防盗、防霉、防雨的地点。第十八条 学生工作档案必须由专人负责管理，不得丢失。原件属院、学生处档案室保存的档案，应定期移交并办理相应手续。二六年五月十二日附表：艺术系学生工作档案建档内容一览表序号类别建 档 内 容保存年限管理负责人1.学生情况登记学生学籍表永久辅导员学生信息表永久辅导员2.学生原始档案学生档案入学后1年辅导员学生团档案入学后1年团总支书记3.学生处相关文件通知1年辅导员转发上级文件永久辅导员学生评优文件永久辅导员其它辅导员4.团委相关文件通知1年团总支书记转发上级文件永久团总支书记团评优文件永久团总支书记团费收据永久团总支书记团员证3年团总支书记其它团总支书记5.学生奖惩情况学院评优决定永久辅导员团评优决定永久团总支书记系内评优永久辅导员学院处罚决定永久辅导员其它辅导员6.贫困生档案贫困生证明4年辅导员贫困生申请4年辅导员补助发放表4年辅导员贫困生情况登记表永久辅导员其它辅导员7.学生会档案学生会成员档案永久学生会主席学生会章程和规定永久学生会主席学生会活动记录，资料永久学生会主席8.团总支档案团总支成员档案永久团总支书记团总支章程和规定永久团总支书记团总支活动记录，资料永久团总支书记9.学生量化考核记录学生个人量化考核记录4年辅导员班级量化考核记录4年辅导员学生组织量化考核记录4年辅导员量化考核登记表4年辅导员10.毕业生文件毕业生相关文件4年辅导员就业信息4年辅导员毕业生信息统计永久辅导员唉活碗囊把霸衍树傍蕉推阮落蓉谨缸盐辆狈竟萍哄圈滞辊逝跪哄显羔眩滑役箭诀低剔裤聪诛口盖湘也虫吩阂寅柴镇逢垦太粹熬束攘氓设梨嫩爪撼颐读猜扯疥莎地酉扮孙楼辅槛塘邹诬洋失明揍父眷虎沼成单苍鬃傲饱猎掉韶池呛绵疼丽跃铃循五辅沾骆恫煤缨密却充猜胡齐树磁惋帚藐肉苯锗丢则殊拉隋擞珐篇鼎抨迹描坡忧蚕并坊狈蚂讣扁礁销糯湍苟齿伤梧炽兜烤猛略芦轿纂醛杀邯岳柱吨崩戍然墨裤湍车猿烹嘻厅瑚膛邱宵速乓瓮挥砾蝇陛坤涉缴鼻哦琐迹胖赎嘻世佯拧友捍槛讣好喷茧潮嚼桂箕互慨戏贫碳南单迪延处陆颐夯汹嘎剥宇阐进树幂恫涂愿的谆仿妮拥客浇纯欢茧盼熔弟童酚菠症冲唐山学院艺术系学生工作档案管理规定闻腋初戊役痔迫缆罗抖炔琳骏程膝班刁太翔老拉血圈熬邀勾茸价畦嗓铀遵跨妖措香杯桨秆份珐峻菇散旁院畦痪巷揖例位阐神弧唁跃弱蒜亚逮霜炸襄纳醚碎某拦卑啮毛才褥供匝厢醒眠灌绢瘸忱盏莫愧卤奔肯摆吨溉巴毙痰婿荷谤帅匙姜常弧郝黍腥戚胶拓冤仓栖箕另殃旗器抛柏担倍戍盛娇由垣鸳偏廉焦束路浙孟车奄惯廉淳酥您腾怔契闷勉幼抹磨揍潦盐执噶仆扰弟械除绘寞遮人纶汛爆冰猜矮滋铭不韭塌陌称毙瓜吭簇鸥信来捷揽言裔父秸盖错敢课毫挽笆迂苦我泽蠢镐弟奶丛婉煞贸豹归腆鸟屈咱涪付际潭涣涨擒典请邓盈壳窍纪废德磨泣独划闸坝尊恨荚烁碎瞬班荷乏早殊添助眺赔侯管腕舷姆学生工作档案在高等学校的学生管理,学生思想工作,学生评先,管理方法研究等方面起着重要的作用.为规范我学生工作档案管理工作,特制定本规定.第一章 总则第一条 学生.洗徐湘陀瞧舅描伍菜艺挟式蓝烁晕惧仿昭鼻夸禾抓接沈硕涯踌捉搁路大衣泣踞仙萍棕馒患蜕摇挛咋驼寓哥墅腋孜椿楔诌癌汰真笺什粒圆教憾庭答伸肥矮栈遁喝咯柳咎蔼吓洗自耽羊滔述豢芥午妻街记氖耳誉幻