社联周年庆策划书.doc

经济管理学院 社团联合会社联周年庆策划书 编制人： 杨 超 审批人： 活动名称：社团联合会周年庆活动时间：2011年12月29日 社团联合会周年庆一 活动背景无锡职业技术学院经济管理学生社团联合会（简称“社联”）是在校党委的领导和院分团委的指导下，全校学生社团自愿结合的联合组织，是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带，是全院各学生社团的管理与协调机构，是全院各学生社团利益的忠实代表。社团联合会的主要使命就是丰富校园文化，为在校大学生提供一个愉悦的校园生活氛围。社团联合会成立已有四年，我们怀着高兴和期待的心情迎来了她的第四个生日。社团联合会由最初的几个协会发展成为拥有14个协会的大家庭，是历届会长和会员们用热情和奉献换来的。我们的信念“社联一家亲，全力以赴办最好的社联”。二 活动主题社团联合会四周年庆典晚会三 活动时间 2011年12月29日下午18:30四 活动地点 无锡职业技术学院经济管理学院阶梯教室五 (一)主办单位 无锡职业技术学经济管理学院分团委 (二)承办单位 无锡职业技术学院社团联合会六 参加人员 无锡职业技术学院的全体大一、大二、大三学生和老师七 活动负责人 陈云、杨超、夏露、蔡磊八 活动具体安排 一 前期准备工作1、第一组：节目策划组组长：夏露副组长：孙婷婷组员：文学社部分干事任务：a、12月24日早晨将晚会节目单报给总策划； b、12月26日之前准备好主持人的台词；2、第二组：礼仪组组长：程云组员：外宣社所有成员任务：a、12月25日晚上之前准备好请柬； b、12月27日晚上之前送完请柬； c、12月29日晚会之前准备好服务物品，如矿泉水、台签等 d、12月29 日晚负责安排到场嘉宾；3、第三组：舞台组 （宣传组以及后勤组）组长：许丹 组员：计算机协会所有成员 任 务：a、负责表演项目的音乐、话筒等设备b、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备c、现场灯光的控制4、第四组：物资组组 长：王静、孙婷婷、张帅燕 副组长：李占凤 组员： 清韵书画协会、文学社、读者协会和创业者协会干事 任 务： a、分发荧光棒、手拍等效果礼品.（读者） b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。（创业者协会） c、晚会前的现场布置（四个协会共同完成） 5、第五组：秩序组（后勤组临时抽调）组 长：陈啸 组 员： 球友协会所有成员 任 务：a、维持晚会现场秩序； b、派专人看管更衣室、其他物资。6、第六组：机动组（晚会策划人员以及负责人）组 长： 杨超 组 员：创业者协会和文学社所有成员 任 务： a、12月29日晚上之前完成一切道具预定工作； b、完成道具准备工作。 c、协助舞台组完成工作。该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。注：1、由秘书处购买和租赁活动所需物品：包括会场的布置所需物品、演员的道具等2、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 3、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 4、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散. 二 前期的宣传工作1、由外宣社和创协成员于12月27日进班宣传（葛倩、王艳、李占凤）2、宣传板：以图片、文字以及绘画的形式说明宣传本次社联周年庆（由书画协会负责）3、邀请老师和其他兄弟院校社团联合会负责人 九 活动现场主要表演社团：冰雨艺社，吉他协会，最卡门戏剧社，原素动漫社，模礼协会、轮滑协会（总负责人：夏露、陈啸 副负责人：王雪、蔡磊、林圣、钱瀛、樊加佳、武帅）一、开幕式，主持人欢迎到场嘉宾和学生，并介绍社团联合会，晚会正式开始。二、节目表演环节（一）民族舞雨中花 冰雨艺社Show time 模礼协会小品 冰雨艺社轮舞 轮滑协会（二）街舞Society 冰雨艺社歌曲倾尽天下舞蹈恋爱循环 原素动漫吉他弹唱 吉他协会（三）小品落叶归根天亮了 戏剧社爵士Monster 冰雨艺社歌曲串烧 冰雨艺社十 注意事项1、观众场出现意外由应急小组进行调解2、专人负责音响设备的正常使用3、主持人要灵活应对台上出现的突发情况帮助表演者圆场等 4、注意活动场地的卫生十一 活动费用预算 音响、灯光、背景布 2000元 服装租赁和化妆 1000元 晚会现场布置及打印费 200元 十二 活动意义首先，本次活动是为了庆祝社团联合会的四周年生日，能够激励全体社联人更加努力的工作与为社联的发展做出贡献。其次，能够促进本院各个协会的交流与合作， 真正有“社联一家亲”的氛围。此外，能够让全院师生认识和了解社联，让我们的热情得到他们的认可。社团联合会的青春与朝气，十三 活动用具1、灯光、音响、背景布2、彩带、气球（300个）、打气筒、透明胶带（大）十四 活动备案 十五 活动总结（各协会会长针对各自负责部分各写一份总结交给外宣社）十六 团学联意见十七 院系审批意见十八本次活动的最终解释权社团联合会