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文档简介

常用现代自动化设备的使用与维护,概 述,概 述,一、 信息时代与现代办公 办公自动化：指办公过程或办公系统的自动化。它是应用先进的科学技术，由办公人员利用现代化的办公设备，快速地处理日常办公事务，有效地管理、加工和使用信息的人-机 信息处理系统。 现代办公区别于传统办公的特征： 应用先进的科学技术 使用现代化的办公设备 1.2 现代办公设备的类别及发展趋势,现代办公系统的功能体现在三个层次上： 办公日常事务的处理 信息处理：收集、筛选和处理所关心的信息，为决策提供相关信息 决策支持功能：由智能化的决策系统软件对支持决策的信息进行优化处理和判断，供决策人员在决策时参考 现代办公系统的主要功能有 文字处理、语音处理、数据处理、表格处理、 图形与图像处理、信息检索、辅助决策、资料再现、电子邮件等,二、现代办公设备的类别及发展趋势,现代办公设备的类别 信息处理设备：对文字、数据、图形、图像、声音等信息进行加工处理，并将处理后的信息加以保存 信息传输与通信设备：传递信息方便、快速、可远距离通信等特点 信息复印和复制设备：扫描仪、高速数码一体化油印机、光盘刻录机等 办公影像设备：照相机、摄像机、录像机、激光影碟机等影像信息的获取、存储和播放设备 办公辅助设备：幻灯机、投影器、视频展示仪、商务通、文曲星、数码录音笔、碎纸机等,现代办公设备与技术的发展将呈现如下趋势: 现代办公设备将向着高性能、多功能、复合化和系统化的方向发展 现代办公系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化方向发展 通信技术和设备在现代办公中起更大作用 现代办公设备将会更加符合人机工程的设计标准
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