《经销商管理制度》doc版.docVIP

科技有限公司经销商管理制度第1章 总则第1条 本制度规定本企业与经销商之间的有关交易事项。第2条 本制度由市场营销部制定，总经理审核后执行。第2章 对经销商的要求第3条 经销商的经销区域（1）经销商可销售的区域，依合预定来执行。（2）经销商仅限在指定区域内销售，不得跨区域销售。若因特殊原因产生跨区域销售可能时，应向公司书面报告，经公司同意后方可进行销售。（3）一般情况下，本企业必须对此经销商做深入的调查与研究方可授权。第4条 经销商经营的产品要求，经销商所经营的产品必须是由企业生产、附有公司商标的产品。第5条 销售责任额要求，此项依合同约定进行。 第6条 销售价格（1）经销商销售产品价格必须信照本企业的规定进行。（2）特殊情况时，须经双方协议，经本企业的认可方可实施。第7条 交易保证金，依合同约定执行。第3章 关于货物的约定第8条 企业的交货方式与运费（1）本企业以企业工厂为给经销商交货的地点。（2）如经销商另有请求可送货至其指定地点，则产品的运费由经销商负担。第9条 退货：当货品与经销商的订购内容不同，或产品不合格、责任明显为企业所有时，才能接受退货条件。如因经销商的原因产生退换货，退换货品应保证完整，以此产生的费用由经销商负责。第10条 暂停出货：经销商如未能履行按时付款的义务，或有违约情况发生，企业将暂停给其发货以便观察。第4章 经销商奖励办法第11条 奖励对象为按照合同约定及时完成销售计划的企业品牌所属经销商。第12条 经销商付款奖励宗旨（1）经销商推行现金付款销售业务，对工程项目订单采用 付款政策。（2）全面拓展企业产品的销售渠道。（3）吸引欲对其他品牌购买的顾客。第5章 保密规定第13条 经销商必须严守与企业有关的交易机密，不得泄露给第三方。第六章 经销商区域设立原则第14条 艾尔公司为保证销售渠道的畅通不做直销销售，所有销售都由经销商完成，并大力扶植各地经销商，经销商设立分为区域总经销商、区域一级经销商、区域二级经销商和项目经销商等（1） 省域一般可以设立3-5家一级经销商及二级经销商（2） 直辖市、省会城市可以设立一家总经销商，如无总经销商可以设立1-2家一级经销商及二级经销商。（3） 中小城市可以设立本区域内经销商或项目经销商。对各地的销售为避免恶意竞争建立报备制度，经销商根据实际情况对跟踪的项目予以向公司报备，并根据项目进展每十天向公司报告跟定情况，超过30天不报告报备解除。代理商管理制度第1章 总则第1条 本制度规定本企业与代理商之间的有关交易事项。第2章 关天代理的约定第2条 代理商的销售区域（1）代理商可销售的区域，依协议来决定。（2）代理商如欲在指定以外的区域进行买卖活动，应事前与企业联络，取得其认可。（3）在某种情况下，企业必须估计此代理商与其他代理商的竞争情况，对此做深入的调查与研究，确定无显著影响后方才认可。第3条 经营产品：代理商所经营的产品必须是由本公司生产、附有air商标的产品。第4条 销售责任额（1）代理商的每月销售责任额为 万元以上，但此责任额必须是第3条规定的产品的总额。（2）代理商需于每月25日之前，向企业提出下个月的销售预定额。第5条 经销处的设置：代理商可在自己的责任范围设置经销处及代办处等，但设置之前须下企业联络，取得其认可方能实施。第6条 销售价格（1）本企业批发给代理商的产品价格与代理商卖给顾客的价格，必须依照另外规定的价格表来进行。（2）前项的价格如发生变更，前者须经双方协议，后者须经企业的认可方可实施。第7条 交易保证金：代理商须根据交易额，事前缴付 万元给本企业，作为交易保证金，从第一次提货开始作为货款逐步冲减保证金。第8条 相关资料的提出：代理商需提供必要的资料（如客户名录、预计客户名录、销售计划等）给企业第9条 企业的交货方式与运费（1）本企业以企业工厂为给代理商交货的地点，如代理商另有请求，可送货至其指定地点。（2）关于前项，如另有声明，则产品的运费由代理商负担。运送途中如发生事故，其费用负担由企业与代理商双方协商后决定。第10条 退货：只有当货品与代理商的订购内容不同或是产品质量不合格，企业才接受代理商的退货。如因经销商的原因产生退换货，退换货品应保证完整无损坏，包装完整，以此产生的费用由经销商负责。第11条 付款条件：第12条 暂停现货：代理商如未能履行前项付款义务，或有违约情况发生，企业将暂停给其发货以便观察。第13条 对代理商的支持措施：为促进代理商的销售绩效与本企业各代理商之间的互助关系，本制度别制定各种奖励及支持措施（略）。第14条 交易奖励措施（1）销售额增进的奖金：代理商三个月的平均进货额如超过全年任务三成以上，可享受下列回扣优待。A、超过三成者：3%。B、超过四成者：4%。C、超过五成者：5%D、超过六成者：7%。以上计算是以三个月为单位，即“1-3个月”、“4-6个月”、“10-12个月”（2）前项奖金的计算及回扣是以该期的最后一个月为计算基准月。第15条 代理商的优惠条件：代理商加盟另外成立的代理商协会，将可享受代理商的经营及技术指导、产品知识的指导、配发宣传用品和竟争对手的经营资料及其他各特惠条件。第16条 同种产品的仿造限制：代理商未经企业同意，不得擅自制造第3条中的产品或与其类似的产品，亦不得与其他竞争对手订立契约，进行买卖。第3章 关于进货流程的约定第17条 订货管理（1）经销商必须填写艾尔标准经销商订单，经销商下单前需由负责此经销商的销售经理进行订单审核，销售经理确认订单准确无误后，经销商将订单签字盖章后，以扫描件或传真的形式传至公司总部。公司不接受任何口头订单。 （2）订货申请单：预订货品应填写订单，经销商订单如低于正常经销商价格需填写特价申请表，经销商价格8折以上需销售经理签字经理；预付款到帐后销售助理下订单给生产部，生产部下采购单给采购部。采购配件到工厂后，生产部根据订单要求对产品进行组装.如有特殊要求必须在下单前说明，否则生产部将按照艾尔产品标配组装（使用艾尔标准包装箱、包装 箱内含有齐全有效的合格证、说明书及保修卡）。发货周期：标准系列100台以内30天，500台以上45天，非标系列50天以上。（3）款到发货：代理商应在企业确认的发货日期之前将全部货款付至企业指定账户，款到后两个工作日内发货；因货款未到导致的发货延误企业不负责任。（4）订货汇总：渠道经理负责与所辖地区代理商确认订货，履行程序并汇总报告企业销售助理。第18条 付款管理（1）全额汇款：企业坚持款到发货的原则，代理商为保证及时供货，应在确定供货时间之前，将应付货款全部汇至企业指定账户。（2）汇款方式为银行汇票（自带或特快专递至企业财务部）或电汇。（3）委托付款：如果代理商委托其他单位付款，代理商应在汇款底单传真上注明。第19条 发货管理（1）发货申请。渠道经理根据代理商汇款情况，按代理商要求填写发货申请单，经财务部确认收款安排发货。（2）提货单据。发货后将提货单据用特快专递寄给代理商。（3）调整供货。因特殊情况需要调整供货日期时，由渠道经理提前通知代理商，并与代理商协调供货办法和时间。（4）取消订货。代理商逾期30天不能汇款，则取消代理商此次订货，定金不退。第20条 运输管理（1）发货收货。代理商在订货申请单上注明发货方式和地址，发货前由企业进行确认。（2）快件运输。企业一般采用德邦物流运输，运费全部由代理商负担。（3）其他运输方式。如果代理商要求其他运输方式，运费全部由代理商负担。（4）到站。到站后的提货费用及运输责任由代理商负担。（5）货物损失。到站前运输中如发生货物损失，代理商应在提货三日内向渠道经理提出并提供相关证明，渠道经理核实后报营销总监批准补发相应货物，并负责在代理商协助下处理索赔事务；逾期提出，渠道经理不予受理，损失由代理商负担。第4章 附则第21条 保密规定。代理商必须严守与企业有关的交易机密，不得泄露给第三方。第22条 违反规章的处置方法。代理商如违反本制度的规定，企业可随时解除部分或全部的契约。第23条 禁止代理商彼此之间的竞争（1）代理商须在指定区域内，以规定售价进行销售活动，禁止向其他区域扩张，以免引起代理商彼此之间无谓的竞争，但如经企业指示则不在此限制之内。（2）若因前项行为，引起代理商之间的竞