11届毕业论文工作手册(学生用表)(江西理工大学).doc

江西理工大学本科毕业设计（论文）工作手册（2011届修订版）（学生用）二一年十一月目 录毕业设计（论文）工作程序细则(学生)1本科生学位论文统一格式的规定2中文摘要模板6英文摘要模板7目录模板8正文模板9参考文献模板10毕业设计（论文）选题、审题表11选题、审题表填表说明12校外做毕业设计(论文)审批表13毕业设计（论文）封面14本科毕业设计（论文）任务书15本科毕业设计（论文）开题报告（综述）16本科毕业设计（论文）成绩评审表117本科毕业设计（论文）成绩评审表218本科毕业答辩记录及成绩表19毕业设计（论文）指导教师日志20毕业设计（论文）工作程序细则(学生)工作对象工作内容及要求完成时间负责人学生按照江西理工大学本科学生管理规定实施细则补充条例接受毕业设计（论文）资格审查；在学院指导下选择指导教师和毕业设计（论文）题目毕业设计（论文）工作开始五周前（不含寒假）学院指定专人确定了课题的学生向指导教师索取 “毕业设计（论文）指导书”,并自行从网上下载江西理工大学毕业设计（论文）指导教师日志后请导师指导并填写任务书。毕业设计（论文）工作开始前2周（不含寒假）指导教师由学院统一安排（或集中或分散）进行毕业实习，实习结束后必须按实习报告本中规定填写实习报告和实习鉴定表每学年第1学期末或第2学期初根据毕业设计（论文）任务书的要求，学生应向指导教师提呈调查研究提纲，在调研基础上拟定毕业设计（论文）工作计划，写出开题报告，内容主要包括：调研资料准备情况，课题研究的现状、目的、提纲（要求）、参考书目以及工作任务分解，各段完成的内容及时间分配、存在问题等，交指导教师审查，批准后正式开始设计（论文）工作。毕业设计（论文）工作开始两周内学生应对本人的毕业设计（论文）质量负责，应经常（定期）主动向指导教师汇报工作进度和遇到的疑难问题，争取指导教师的指导和监督。必须在规定时间内完成给定的毕业设计（论文）各项任务。毕业设计说明书或论文书写格式遵照“江西理工大学本科生毕业设计（论文）统一书写及装订要求”。毕业设计（论文）工作全过程指导教师、专业教研室主任、教学院长学生必须独立完成规定的全部工作任务，严禁抄袭他人的成果或请他人代替完成某项任务，一经发现，毕业设计（论文）成绩按不及格处理。答辩前学生需交出毕业设计（论文）全部成果，文档部分按规定装订成册，并填写“江西理工大学本科生毕业答辩资格审查表”。学生参加毕业设计（论文）的时间不足三分之二者，不能参加答辩，必须重修。答辩前12周学生答辩前需进行充分准备：写出设计说明书或论文提要（35份交答辩委员会）、工作汇报发言提纲、必要的图表等。答辩后，学生应交回所有资料（包括设计说明书、图纸、论文、阶段资料、实验原始记录、译文、软件文档等）。填写本科毕业设计（论文）完成情况登记表，将毕业设计（论文）按学校统一要求装订成册后交学院统一保管。对设计内容中涉及的有关技术资料负有保密责任，未经许可不得擅自对外发表或转让每年6月上旬，6月20日以前必须结束毕业设计（论文）工作获学院优秀毕业设计(论文)者,需提交本设计(论文)的缩写小论文(3000字左右,书写格式详见),由学院统一收齐后交教务处.指导教师和教学秘书1附件2本科生学位论文统一格式的规定本科生毕业设计（论文）是实现人才培养目标的重要实践环节，对巩固、深化和升华学生所学理论知识，培养学生创新精神、独立工作能力、分析和解决问题能力、工程实践能力起着重要作用。做好本科生毕业设计（论文）工作，同时也是培养学生科学精神、科学作风、良好的思想品德以及事业心和责任感等综合素质所不可缺少的环节。为保证我校本科生学位论文的质量，实现学位论文的规范化，现制定江西理工大学关于本科生学位论文统一格式的规定，提出如下要求：1.结构要求学位论文应采用汉语撰写（英语专业除外），一般由以下部分组成，依次为：（1）封面，（2）任务书，（3）开题报告，（4）中英文摘要及关键词，（5）目录，（6）正文，（7）附录，（8）参考文献，（9）外文资料（英语专业除外），（10）中文译文（英语专业除外），（11）致谢。2.各部分具体要求如下2.1 封面采用校教务处统一印制的封面，文中的封面从模板上下载。2.2 评阅、答辩记录书指导教师评阅书（成绩评审表1）、评阅教师评阅书（成绩评审表2）和答辩记录书（答辩记录及成绩表）从网上下载，表中各项内容要认真填写（包括签字盖章）。该表一式两份，一份附在论文内，一份学院保存。指导教师评阅书中的“评阅意见”不能少于200字，主要包括开题报告、设计或研究内容、外文资料和译文、工作量、工作态度、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面；评阅教师评阅书中的 “评阅意见”不能少于150字，主要包括选题、开题报告、设计或研究内容、外文资料和译文、工作量、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面意见；答辩记录书中的“综合评价”应达到100字左右，主要包括设计或研究内容、工作量、设计或论文质量和答辩情况；“答辩记录”主要包含答辩委员提出的问题和学生回答情况等，答辩记录由答辩小组秘书填写。2.3 任务书包括设计（论文）题目（含专题）、原始依据、参考文献、设计内容和要求。原始依据要填写明确，且不得少于200字，包括设计（论文）的工作基础、研究条件、应用环境、工作目的；设计（研究）内容和要求不得少于200字，包括设计（研究）内容、主要指标与技术参数，并根据课题性质对学生提出具体要求。论文题目是论文总体内容的体现，要醒目，力求简短，一般不宜超过25字，用三号字、黑体；任务书第1页除题目外，其余各项用三号、加黑、宋体字，第2、3页用小四号宋体字打印。任务书一式两份，指导教师和审题小组组长签字后，一份于第八学期前两周内交学院，答辩完毕后装订于指导教师日志中，另一份装订于学生毕业设计（论文）说明书中。2.4 开题报告2开题报告格式由网上下载，要求不少于1500字。内容包括：课题的来源及意义，国内外发展状况，本课题的研究目标、研究内容、研究方法、研究手段和进度安排，实验方案的可行性分析和已具备的实验条件以及主要参考文献等。开题报告要按照学校规定时间完成，指导教师和审题小组组长审阅签字后，学生保存并装订于毕业设计（论文）说明书中。课题名称、学院名称、专业名称、学生姓名、指导教师用四号宋体，内容用小四号宋体。2.5 中英文摘要中文摘要一般在400字以内，简要介绍毕业设计（论文）的研究目的、方法、结果和结论，语言力求精炼。中英文摘要均要有关键词，一般为3-7个。字体为小四号宋体，各关键词之间要有分号。英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号Times New Roman。2.6 目录“目录”二字用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格。目录的各章节应简明扼要，其中每章题目采用小三号宋体字，每节题目采用四号宋体字。要注明各章节起始页码，题目和页码间用“”相连。2.7 正文正文是毕业设计（论文）的主体，应占据主要篇幅，一般应有前言和文献综述，前言说明设计（论文）的工作目的（背景），并引出课題，文献综述要对国内外同类工作做出对比，指出前人成绩与不足，引出本研究工作方案。基础理论类的研究型论文的正文文字一般不少于10000字，要求内容充实，论据充分可靠，论证有力，主题明确；其它类正文文字一般不少于15000字（仅限于工科）；工程设计类图纸折合成零号图纸不能少于三张。在正文当中，如果有个别名词或情况需要解释时，可加注释说明。注释说明要求一律采用页末注，而不是行中注和篇末注。在同一页中有两个或两个以上的注释时，按先后顺序编注释号，采用阿拉伯数字，编在右上角，如1，隔页时，注释号需从头开始不得连续。注释内容当页写完，不得隔页，采用小五号宋体。2.8 附录另起一页。附录的有无根据说明书（设计）情况而定，内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、符号说明（含缩写）、计算机程序等。“附”“录”中间空两格、四号字、黑体、居中。附录中有程序源代码的因篇幅限制可酌情考虑内容的序号。2.9 参考文献只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料，本专业教科书不能作为参考文献。除个别专业外，一般应有外文参考文献。参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如1。参考文献一般不应少于15篇。英语专业论文参考文献引用的规范应该按专业方向的不同选择使用MLA（the Modern Language Association）或者APA（the American Psychological Association），一般偏重人文学科的应用MLA，偏重自然学科的应用APA。参考文献著录在MLA规范里叫做Works Cited，在APA规范里叫做References。本节提供部分实例，供参考。 MLA：Stewart, Donald C. “What Is an English Major, and What Should It Be?” College Composition and Communication 40 (1989): 188-202.APA：Roediger, H. L. (1990). Implicit memory: A commentary. Bulletin of the Psychonomic Society, 28, 373-380.注意：（1）在MLA规范里，作者的姓名应完整，应标明首名的全称和中间名的首字母。在APA里，作者的首名和中间名均应用首字母。（2）在MLA规范里，期刊名与期刊卷数之间不用逗号。（3）在APA规范里期刊的卷数（即“28”）应用斜体表示。（4）按MLA的规范，标题第一个词和冒号后第一个词的首字母均必须大写，而其余每一个词的首字母，除冠词、介词、并列连词以及不定式符号（“to”）以外都必须大写。按APA的规范，标题第一个词和冒号后第一个词的首字母必须大写，而其余每一个词的首字母，除专有名词以外，均不需要大写。参考文献的排列无论在MLA还是APA的规范里都必须遵循以下几条规则：（1）文献条目按作者或第一作者姓氏的字母顺序排列。汉语文献与英语文献应排列在一起，不应分别排列，如：Wen, Q. F. 文秋芳，2003，英语学习者的成功之路English learners path to success . 上海：上海外语教育出版社。Weylman, C. R. (2001, September 4). Make news to achieve positive press Msg. 98. Message posted to /group/ sales-marketing-tips/message/98（2）同一作者的多篇文献或者同一批排序相同的作者的多篇文献应该按出版次序，由远及近排列，如：Wegener, D. T., & Petty, R. E. (1994). Mood management across affective states: The hedonic contingency hypothesis. Journal of Personality & Social Psychology, 66, 1034-1048. Wegener, D. T., & Petty, R. E. (1995). Flexible correction processes in social judgment: The role of naive theories in corrections for perceived bias. Journal of Personality & Social Psychology, 68, 36-51. （3）如果同一作者既是一篇文献的独立作者，又是另一篇文献的第一作者，则独立作者的文献应列在第一作者的文献前面，如：Berndt, T. J. (2002). Friendship quality and social development. Current Directions in Psychological Science, 11, 7-10. Berndt, T. J., & Keefe, K. (1995). Friends influence on adolescents adjustment to school. Child Development, 66, 1312-1329.本节中的例子均用了APA的规范。2.10致谢“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。内容限1页，采用小四号宋体。3几点具体要求3.1 语言表述要做到数据可靠、推理严谨、立论正确。论述必须简明扼要、重点突出，对同行专业人员已熟知的常识性内容，尽量减少叙述。论文中如出现一些非通用性的新名词、术语或概念，需做出解释。3.2 标题和层次标题要重点突出，简明扼要，层次要清楚。3.3 页眉和页码页眉从正文开始，一律设为“江西理工大学2006届本科生毕业设计（论文）”，采用宋体五号字体居中书写。页码从正文开始按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。3.4 图、表、公式图：a.要精选、简明，切忌与表及文字表述重复。b.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。c.图序及图名居中置于图的下方，用五号字宋体。表：a.表中参数应标明量和单位的符号。b.表序及表名置于表的上方。c.表序、表名和表内内容采用五号宋体字。公式：a.编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。b.公式中的英文字母要有一行的间距，公式与正文之间不需空行；文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如：图2-5，表3-2，公式（5-1）（“公式”两个字不要写上）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。3.5 量和单位要严格执行GB3100-3102：93有关量和单位的规定（具体要求请参阅常用量和单位，计量出版社，1996）；物理量用斜体，单位用正体；4单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。3.6 标点符号注意中英文标点符号的区别，不能混用。3.7 打印规格除任务书和开题报告需要教师手写签字以及外文资料可以复印外，其它文字统一使用Word字或与Word兼容处理软件打印，一律采取A4纸张，页边距一律采取黙认形式（上下2.54cm，左右3.17cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm），行间距取多倍行距（设置值为1.25）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）。3.8 印刷与装订论文选择单面印刷：为使全校论文整齐美观，最好到附近打印店装订。注：1.不符合上述规定的论文，不能参加答辩，不能参加校优秀论文的评选；2.凡涉及到填写学院和专业名称时，要求使用全称，并且各学院要统一。3.具体格式详见模板。5中文摘要模板摘要（“摘要”之间空两格，采用三号字、黑体、居中，与内容空一行）（内容采用小四号宋体）关键词:； 采用小四号、宋体、接排小四号、黑体、顶格6英文摘要模板ABSTRACT（采用三号字、Times New Roman字体、加黑、居中、与内容空一行）（内容采用小四号Times New Roman字体）Key words:； 采用小四号、Times New Roman字体、接排小四号、Times New Roman、加黑、顶格7目录模板目录（三号、黑体、居中、目录两字空两格、与正文空一行）第一章（空两格）（小三号、宋体）1.1 （四号宋体）1.2 1.3 第四章（空两格）（小三号、宋体）4.1 4.2 参考文献（小三号、宋体）附录（小三号、宋体）外文资料（小三号、宋体）中文译文（小三号、宋体）致谢（小三号、宋体）不标页码8正文模板正文开始标注页眉，宋体五号居中江西理工大学2011届本科生毕业设计（论文）第一章（居中、小三号、黑体）宋体五号，居中，位于表上1.1（四号、黑体、顶格）1.1.1（四号、黑体、顶格）正文（小四号、宋体）表1-3 （宋体五号，垂直居中）（表与正文空一行） （下一章另起一页）第二章（居中、小三号、黑体）2.1（四号、黑体、顶格）2.1.1（四号、黑体、顶格）（小四号、宋体、空2格）秘书室宋体五号居中，位于图下,图与下文空一行图2-5组织结构图正文开始标注页码：位置：页面底端（页脚）：1对齐方式：居中9参考文献模板参考文献（四号、黑体、顶格）1王传昌. 高分子化工的研究对象. 天津大学学报，1997，53（3）：17作者姓名 论文题目 杂志名称 出版年份页码（阿拉伯数码）2王连芬. 层次分析法引论M. 北京：中国人民大学出版社，1990.作者姓名 书名 出版地 出版者 出版年3Joe Tidd，陈劲译. 创新管理技术、市场与组织变革的集成. 清华大学出版社，2002.原著者姓名 国别 翻译者姓名 书名 出版者 出版年4姚光起. 一种痒化锆材料的制备方法. 中国专利，891056088，1980-07-03申请者 专利名 国家 专利号 授权日期5Pamela M.Franklin, Catherine P.Koshland, Donald Lucas, et al, Evaluation of combustion byproducts of MTBE as a component of reformulated gasoline J, Chemosphere, 2001, 42:86-872（以上，如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。中文的用五号宋体，外文的用五号Times New Roman字体。）10江西理工大学 学院 届学生毕业设计（论文）选题、审题表学生姓名、学号选题教师姓 名所 在 专 业专业技术职 务正高副高中级申报课题名称课题性质ABCDE课题来源ABCDE课题简介设计(论文)要 求（包括应具备的条件）课题预计工作量大小大适中小课题预计难易程度难一般易教研室审定意见： 负责人(签名)： 年 月 日注：1该表为毕业生毕业设计（论文）课题申报时专用，由选题教师填写，教研室讨论、负责人签名后生效;2 有关内容的填写见背面的填表说明，并在表中相应栏内打“”；3 课题一旦被学生选定，此表须放在学生“毕业设计（论文）资料袋”中存档。114 各学院可根据具体情况自拟表格。填 表 说 明1该表的填写只针对1名学生做毕业设计（论文）时选择使用，如同一课题由2名及2名以上同学选择，则所申报课题的专题部分应予区别（加副标题），并且在“设计（论文）要求”一栏中加以体现，以确保一人一题。2“课题性质”一栏：理工类： 经管文法类：A工业（工程）设计、； A理论研究；B工程技术研究； B调查报告；C理论（应用）研究； C综述；D软件开发； D其他；E其他；3“课题来源”一栏：A结合指导教师的科研课题；B结合指导教师收集的生产实际或工程设计课题；C结合课程或实验室建设课题；D结合国家现代化建设课题；E自拟课题。4“课题简介”一栏：主要指研究设计该课题的背景介绍及目的、意义。5“设计（论文）要求（包括应具备的条件）”一栏：主要指本课题技术方面的要求，而“条件”指从事该课题必须应具备的基本条件(如仪器设备、场地、文献资料等)。 6“本课题近四年本专业选用情况”一栏：为确保毕业设计（论文）题目的创新性，避免和前些年毕业设计（论文）题目雷同，选题时必须加以说明。12江西理工大学 学院校外做毕业设计(论文)审批表姓 名专业班级联系电话校外单位名称申请校外设计事由 设 计时 间自 年 月 日 至 年 月 日设 计课 题校外指导教师职称联系电话校内指导教师意见 签 名： 年 月 日教研室意 见签 名： 年 月 日学院意见签 名： 年 月 日注：校外做毕业设计（论文）必须附接收单位同意接收的证明。此表由学院存档。13江 西 理 工 大 学本 科 毕 业 设 计（论文）题 目：学 院：专 业：班 级：学 生：学 号：指导教师： 职称：指导教师： 职称：14江 西 理 工 大 学本 科 毕 业 设 计（论文）任 务 书学院 专业 级（ 届） 班 学生题 目：专题题目（若无专题则不填）：原始依据(包括设计（论文）的工作基础、研究条件、应用环境、工作目的等)：主要内容和要求：（包括设计（研究）内容、主要指标与技术参数，并根据课题性质对学生提出具体要求）：日程安排：主要参考文献和书目：指导教师签字： 年 月 日教研室主任签字： 年 月 日教学院长签字： 年 月 日注：1、本表可自主延伸，各专业根据需调整 2、本表一式两份，一份下达给学生，一份装订在指导教师日志中。15江 西 理 工 大 学本科毕业设计（论文）开题报告（综述）学院 专业 级（ 届） 班 学生题 目：本课题来源及研究现状：课题研究目标、内容、方法和手段：设计（论文）提纲及进度安排：主要参考文献和书目：指导教师审核意见：教研室主任签字： 年 月 日16注：本表可自主延伸江 西 理 工 大 学本科毕业设计（论文）成绩评审表1（外语类）指导教师评阅意见及评分评价内容具 体 要 求满分评 分调查论证与开题报告能独立查阅中外文献和从事其他调研；能进行相应的文献综述报告；能独立提出并较好地论述课题的实施方案；有收集加工各种信息及获取新知识的能力。10分选题选题是否新颖，能否把握专业知识与实践的结合，是否与本专业有直接联系。20分分析与解决问题能力能运用所学知识和技能去发现和解决实际问题；能正确处理论文写作过程中的有关研究数据；能对课题进行一定的理论分析，并得出较有价值的结论。20分工作量及工作态 度按期圆满完成规定的任务，工作量饱满，有一定的难度；工作努力，遵守纪律；工作作风严谨扎实。20分论文撰写质量综述简练完整，有见解；立论正确，论述充分，结论严谨合理；分析处理问题科学严谨；文字通顺，术语使用准确，符号统一、编号齐全、图表完备、正确，符合本科生学位论文统一格式规定，同时符合MLA或APA写作规范；论文研究成果具有一定的学术和实用价值。20分创新工作中有创新意识；对前人工作有改进或突破，或有独特见解。10分评阅意见：（主要包括论文选题、开题报告、研究内容、资料准备、工作量、工作态度、论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面）总分累计缺席及耽误时间超过教学计划规定时间的23以上，不得参加答辩。是否同意该学生参加答辩是/否指导教师签字： 年 月 日附表二江 西 理 工 大 学本科毕业设计（论文）成绩评审表2（外语类）评 阅 人 意 见 及 评 分评价内容具 体 要 求满分评分翻译资料、综述材料查阅文献有一定的广泛性；中外文献综述的质量较好；有综合归纳各种信息和资料的能力并有自己的见解。15分文章质量综述简练完整，有见解；立论正确，论述充分，结论严谨合理；分析处理问题科学严谨；文字通顺，术语使用准确，符号统一、编号齐全、图表完备、正确，符合本科生学位论文统一格式规定，同时符合MLA或APA写作规范；论文研究成果具有一定的学术和实用价值。50分工作量难度工作量饱满，有一定的难度。25分创新对前人工作有改进或突破，或有独特见解。10分评阅意见：（主要包括论文选题、开题报告、研究内容、文献资料准备、工