江苏利锡拉链ERP应用.doc

案例一江苏利锡拉链ERP应用江苏利锡拉链股份有限公司从93年开始实施计算机信息管理，从单机版财务软件到NETWORK3.12 服务器，企业深切感受到实施信息管理系统所带来的好处，但随着公司的发展，原有系统存在诸多缺陷，已不能满足管理的需求。管理层深切感受到必须实施ERP方能真正做到物流、资金流、信息流的有效集成，并能提供决策性报告，从而达到控制利息朝科学化、现代化的方向良性前进。2001年初，该公司开始实施ERP工程，并取得良好的效果，主要体现在以下几个方面：1、生产管理实施ERP前：一个生产计划下达后，由于没有规范的生产信息反馈流程，各车间按自己设计的生产日报样式，填写并上报，但上报的内容不一样，有的车间上报的是生产完工量，有的车间上报的是产品入库量，有的车间根本不上报，这使营销计划部无法及时掌握生产情况和计划完成情况，对生产计划缺乏事中控制和调度，同时业务员也无法动态掌握客户订单的生产进度，满足客户的询问，提高售后服务水平。实施ERP后：在ERP系统中按生产计划生成的车间订单，不但可以通过查询来了解此车间订单是为哪个客户定单生产的，还可以按利锡的管理要求，把这个车间定单设置到每道工序的开工完工，如有一个染色车间的定单，染色车间假设有三道工序：染色、整烫和码装，现可以把这个车间定单设置到每道工序的开工完工，如染色工序开工，则通过系统查询，可以查到该定单染色工序已开工，且未有完工量，其他二道工序还未开工，如染色工序开工一天，当天做工序生产报告，则通过系统查询，可以查到该定单染色工序完工了多少，等染色工序完工后，做工序完工报告，同时整烫工序开工，则通过系统查询，可以查到该定单染色工序已完工，整烫工序开工，但码装工序还未开工，等三道工序都完工后可以做车间定单完工报告，则通过系统查询，可以查到该定单已完工。这样的生产控制流程，不但使企业的相关不能能即使掌握生产情况，同时也保证了生产数据的及时性和唯一性。2、库存管理实施ERP前：库存管理存在许多问题，如做帐凭证不唯一，各仓库出入库手续不统一，库管员做库存事务随意性大，且做帐不及时，无法动态反映库存情况。实施ERP后：在ERP系统中，通过库存管理模块，只能由库管员进行录入和维护，且库管员在录入和维护库存信息时，系统有原始凭证保存和时间性的要求，即凭什么做，什么时候做，都是有规定的，库管员不能随意地象原有的库管员每天登帐（且各仓库帐本也不是正式的帐本，只记在自己的笔记本上），有的库管员每月底登帐，而且其他部门员工，对库存信息只能进行查询，但不能进行操作，如此不但保证了库存信息的唯一性和正确性，同时也保证了信息录入的入口唯一。其他信息也一样，只能由规定的某个只能部门录入和维护，其他部门只能进行查询，这样就能保证整个系统信息的正确性和唯一性，同时也提高了许多统计数据的正确率，如生产经营管理统计生产入库，只要查询库存信息即可，而不用再自己录入，这样就不存在月底和仓库对帐。3、质量管理ERP系统的质量管理模块对原辅材料质检信息、半成品质检信息、产品质检信息以及产品售后质量反馈信息的收集、统计、分析，向公司的各级有关人员提供各环节的质量分析报告，使他们及时了解了质量信息及存在的问题，及早采取措施，避免了不必要的损失，提高了产品信誉。同时，ERP软件的客户反馈信息录入功能，帮助公司积累、分析和处理了一些客户的基本信息，以及客户反馈的一些质量信息，为产品技术分析提供了量化依据，提高了产品质量。4、财务管理应用ERP系统前，公司的财务软件是小灵童财务软件，但由于该财务软件是一个独立的、只用于财务部业务核算的软件，所以，会计人员对业务核算需通过手工录入后生成记帐凭证，因此数据传递较慢，工作量减轻不多，如供应部将采购发票交于财务部，会计人员按发票需录入相应的会计凭证等。应用ERP系统后，ERP的帐务管理子系统提供建帐、凭证处理、记帐、查询、打印以及帐务管理在内的全程处理功能，具有规范性、灵活性、通用性强和操作简单等特点，是财务管理与现代企业管理的核心部分，为企业库存、采购、销售、生产提供指导，为公司决策提供及时的财务信息。该帐务管理有应收帐管理应付帐管理固定资产管理工资管理等子系统构成。通过以上对比分析，ERP工程为公司创造巨大的效益，员工对自己工作相关的内容只需在电脑中就能获得需要的信息资料，具体效益在以下几个方面：1）有效提高了接到定单后再生产的工作效率。公司每天平均要接大小定单40多个，可以想象销售计划人员的工作负荷和烦恼，自从实施ERP后，效率大大提高。2）本公司现有500多台设备，机器上的易损件达4000多种，一定程度上存在着维护、采购的不稳定性和不合理性，常会发生因备件短缺而导致设备运转不正常，直接影响了生产的正常进行。实施ERP后，彻底改变了上述现象，使计划编制速度和准确率提高30-80倍，数据处理准确率提高10倍