工资管理系统应用指南.doc

/smsp1982壹拾佰仟萬为您倾情整理，欢迎使用！工资管理系统应用指南工资管理分三部分，1、工资信息填报。2、创建银行数据。3、办理工资卡开户手续说明一、工资信息填报1、参建单位每月创建一次工资信息。在系统首页，点击考勤及工资管理功能入口的考勤及工资台帐，进入如下界面。2、在左侧目录中点击加号，展开目录，选择单位，点击上图所示界面的“添加”按钮，弹出如下窗口。3、在“登记日期”中选择工资情况登记的时间，在“工资时间”列表框中填写工资的年月份，在上报人列表框中填写“上报人”的姓名。点击确定，如下图所示：4、右击工程列表信息，在右键菜单中选择工资明细，显示如下：5、右击人员，点击“更改/浏览”，弹出如下窗口：可按出勤情况填写工资，也可按工作量填写工资，填写完成后点击“确定”完成本人工资信息的添加。6、工资信息的查询点击查询（红色标出），显示“查询”界面。输入查询条件，点击“确定”按钮，系统会列出符合条件的工资数据。7、工资数据的传递7.1参建单位登录系统首页，点击考勤及工资管理功能入口的“数据导出”，显示如下：7.2选择单位，选择工资（点击工资前面的小方块），填上月份（格式：如200805），选择导出，点击“确定”按钮，将数据文件导出，将数据拷贝给施工总承包项目部，施工总承包项目部点击考勤及工资管理功能入口的“数据导入”，在弹出的文件浏览窗口选择参建单位上报的数据文件，点击“打开”按钮,将工资数据文件导入到施工总承包项目部电脑上。7.3现场总包项目部，进入系统首页，点击考勤及工资管理功能入口的“数据导入”，在弹出的文件浏览窗口选择参建单位上报的数据文件，点击“打开”按钮,将工资数据文件导入到总公司电脑上。7.4总公司进入系统首页，点击考勤及工资管理功能入口的“数据上报”，进入“数据交换”界面：在右侧选择该工程所有的参建单位，选择工资（点击工资前面的小方块），填上月份（格式：如200805），选择导出，点击“确定”按钮，系统将数据文件上报到主管部门。 二、创建银行接口数据系统提供两个导出功能和两个导入功能。导出功能：创建银行申请开户数据、创建银行交换待发数据表格导入功能：导入账号、导入银行划帐数据（1）创建银行开户数据表格，该表格修改核实后提供给银行，便于银行开户使用。点击“创建银行开户申请数据”按钮，如下图所示：导出数据如下：（2）创建代发工资数据表格，该表格修改核实后提供给银行，以便通过银行发放工资。点击“创建银行代发工资交换数据”按钮，导出数据如下：该表格分六列，分别是工地编码、公司组织结构代码、身份证号码、账号、姓名、代发金额，不可以增加或删除列。其中工地编码、公司组织结构代码、身份证号码、账号、姓名自动生成，代发金额需手工填写，除工地编码外都需要进行核准。（3）导入银行返还的账户数据，点击“导入账号”按钮，显示如下界面：选择银行返还的账户数据文件，点击打开。（4）导入银行返还的代发工资数据，点击“导入银行划帐数据”按钮，显示如下界面：选择银行返还的代发工资数据文件，点击打开。二、办理工资卡开户手续说明2.1开户资料要求1、 委托单位提供工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证及开户人员的身份证原件。2、 若是股份公司应提供股东身份证原件（若已开基本户则应先办理撤销手续并提供撤销证明）。3、 法定代表人或负责人身份证件原件（非法人办理或负责人办理的还应提供经办人身份证件及授权委托书）。4、 填写中国邮政储蓄银行开立单位银行结算账户申请书。2.2开户流程：1、 与委托单位签订代发协议（见附件一） 一式四份 。2、 企业须有固定人员进行文件交接、数据交接，并提供该人员的联系方式。3、 企业需将开户农民工的身份证正反面复印件（每人两份）交予银行网点或会计结算部。4、 绿卡爱心卡中国邮政储蓄银行青岛分行将免费为每个工人开设邮政储蓄的代发工资存折与绿卡 爱心卡（卡折合一户）。5、 电子数据格式根据邮政储蓄银行提供的格式以EXCEL表格电子版的形式报“开户报盘文件”,表格内容包括姓名、身份证号、手机号并确保内容正确。企业将报盘文件报予会计结算部（电话：83885704 邮箱：lvka ）。 格式如下:姓名身份证号码手机号码张三37028519760906591313805321234王一37022519730425411913705324567李四37022558121001113105321234赵二37028519750802591287772260刘五37022551080441182589654注：手机号码是为了给工人免费发代发工资上账短信。如果不能提供手机号码，则银行方面无法为该个人提供短信服务。身份证号码、姓名和账户是一一对应的，每个工人不允许重复开户，存折或卡丢失后应办理挂失补发业务，确有其他需要更换存折或卡的，则以前开设的存折账户作废。6、 银行批量开户完成后，提供给企业的返盘文件格式如下。 姓名身份证号码账号张三370285197609065913604520王一370225197304254119604520李四370225581210011604520赵二370285197508025912604520刘五370225510804411604520（1）批量开卡后，我行将派专职人员把一卡一折送往委托代发企业并填写签收登记簿。（2）完成开户之后，我行将向企业提供纸制开户明细单，企业在确认无误后加盖单位公章并由核审人员签字。（3）后期新增农民工开户可由企业财务人员到营业网点开办，需携带代办人及开户人本人的身份证原件到网点开办卡折。