建筑施工企业人力资源管理.doc

施工企业人力资源部管理办法第一章 总则为规范公司人力资源工作流程，有效加强人才管理和培养，保障部门服务质量，提升职工素质，特制订以下工作管理制度，以激励与约束公司职工团队，搭建高效的日常工作管理平台。人力资源管理重点要将职工作为企业的核心资源来开发，用系统的观点，把制定政策、绩效管理与吸引人才、善用人才、发展人才联系起来，增强企业人才竞争优势。公司鼓励职工获取与本人岗位和未来发展相适应的证书，并与职工个人待遇挂钩，建立有效的物质激励机制,激发职工的工作积极性，改善人才流失情况，推动企业向着更高的目标发展。为了加强企业的人才竞争实力与市场接轨，保证人才不再流失，本管理办法中相关奖励措施以实际市场价格为依据。第二章 合同管理制度第一条 总则为了规范劳动合同制度，保护本单位和劳动者的合法权益，根据中华人民共和国劳动法的有关规定，制定本单位劳动合同管理制度。第二条劳动合同本着平等自愿、协商一致的原则，合同一但订立将具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同和义务。第三条法人代表与劳动者签定劳动合同，并严格执行劳动合同法的规定。第四条 新招聘员工试用期满3个月，经考核合格后，签订正式劳动合同，每一年续签一次。在公司连续工作满10年以上，员工可以提出与公司订立无固定期限劳动合同。第五条 劳动合同签订、续订、变更和解除1、新入职的员工，公司将在入职手续办妥后与其签订劳动合同。2、对于固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期限后续签劳动合同的，应在原合同期满前30日内重新订立。超过劳动合同终止日期30日员工仍不续订的，单位可书面通知其终止劳动关系。3、员工有下列情形的，本单位可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合用人单位录用条件的；严重违反劳动纪律或者本单位规章制度的；工作严重失职、营私舞弊给本单位利益造成重大损失的；被依法追究刑事责任的。4、下列情况单位可以解除合同，但应当提前30天以书面形式通知本人：劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由单位另行安排的工作； 劳动者不能胜任本单位安排的工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的。5、对违反劳动合同规定的，单位有权解除劳动合同并要求劳动者赔偿损失：招收录用其所支付的费用；为其支付的培训费用；对生产、经营和工作造成的直接经济损失； 劳动合同约定的其他赔偿费用。6、员工应保守单位的商业秘密，如有违反本规定的，可视其程度进行相应的经济处罚或解除劳动合同。7、劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知单位。第七条 离职手续1、双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须填报离职交接清单，完备离职手续，否则，公司可以暂扣其工资。按规定应支付经济补偿金的，必须在离职交接完备后支付。离职手续包括：经手工作移交：将原保管账册、文件等已办未结的事项向接替人员交代清楚；交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物；报销公司账目，归还公司欠款；员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定支付有关违约金；按所在单位规定的离职手续完备后，提供员工离职交接清单，领取离职当月实际工作天数薪金及进行其他费用结算。2、离职员工档案及组织关系在公司的，应在离职后30日内转离公司。延期转离的，需与公司签订委托管理协议，并从离职次月起每月缴纳管理费20元，否则公司不对其档案及组织关系负责。3、公司内部调动人员，应参照上述条款完备调理手续。第八条 离职前，员工直属领导或公司人力资源部可视情况安排离职面谈，听取员工意见。第九条 纠纷处理劳动合同实施过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级领导或人力资源部申诉；当公司不能解决时可向合肥市劳动仲裁委员会申请仲裁、第三章 档案管理制度第一条 总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、人事部门要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。员工工作变动或因故离职时应向人力资源部说明，不得擅自带走或销毁。3、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。第二条 文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。第三条 归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第四条 归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第五条 档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。第六条 档案的利用1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周，对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借，必须专人专用。7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。第四章 员工聘用制度第一条 总则为满足公司持续快速发展需要，保证招聘工作的规范化、程序化、科学化，特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司所有员工的聘用管理。第三条 聘用原则公司以“人才是企业之本”为指导思想，坚持公开招聘、平等竞争、先内后外、人岗匹配的原则，使公司用人机制更为科学、合理。第四条 人员需求计划的编制根据公司发展战略要求和各部门工作需要进行需求分析，确定招聘需求。1、职能部门人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。2、项目部人员根据项目的工作量在项目开工前配置，项目结束后解散。3、人力资源部汇总各部门人员需求报公司领导审定。第五条 招聘过程管理1、根据核准的人员需求计划确定招聘的岗位、人数、任职要求。2、根据招聘的岗位确定招聘渠道内部招聘：职位出现空缺时，在公司内部挑选合适的人员进行考核。考核通过后予以录用。外部招聘：出现职位空缺而内部招聘无法满足要求时，通过网络招聘、人才招聘会、内部推荐等方式从社会中选拔人才。3、根据公司人员需求计划拟定招聘计划，并根据确定的招聘渠道，发布招聘信息，更新招聘信息。第六条 面试实施管理1、通过简历筛选对应聘者资料进行初步筛选，确定初试人员名单、初试时间、初试地点并予以通知。2、面试准备与实施确定面试人员，收集面试所需资料，做好面试准备。初试：对应聘者形象气质、语言表达等各方面的能力进行测评，择优进入复试。复试：对应聘者专业技能、岗位适应度等各方面进行测评，择优录取。第七条 录用实施管理1、录用通知录用人员：对应聘者进行综合评价，做出录用决策并向被录用人员发送录用通知。落选人员：对不予录用的人员，应以电话或邮件的形式礼貌的予以答复。2、被录用人员应在规定时间内携带相关材料到人力资源部报到，办理各项入职手续。3、员工试用期一般为3个月。试用期间人力资源部定期主动跟踪考评试用人员，及时听取其领导意见、指出需改进之处。4、试用期满由用人部门向人力资源部提出转正申请，结合员工试用期间表现、公司实际岗位需要和员工工作意向确定其工作岗位和培养方向，签订劳动合同并安排正式入职及相应的培训计划。第五章 办公与考勤管理第一条 职工上班时，仪表应保持整洁、大方、得体。第二条 办公时间职工应坚守工作岗位，需暂时离开时应向上级或同事告知。第三条 注意保持整洁、良好的办公环境，上班时间不得在办公区域进食、游戏，禁止高声喧哗。第四条 使用电话时应注意电话礼仪，语言简明，尽量不影响他人办公。第五条 适时调整手机音量，办公区域适当调低，会议中应自觉静音或关机。第六条 公司实行每周工作五天制度。工作时间为上午8:00-11:30，下午为2:30-5:30（夏季为3:00-6:00）。第七条 职工实行上下班打卡考勤制度。超过上班时间10分钟以上打卡记为迟到，提前下班时间15分钟以上打卡记为早退。职工应严格按时上下班。第八条 职工每迟到、早退一次扣发工资20元，一个月迟到、早退达到三次的，由直接上级批评教育。第九条 职工旷工按下列办法处理：1、旷工1天以内者。罚扣当日双倍工资；2、旷工1天半至4天者，罚扣旷工期间双倍工资和当月绩效奖并给予书面警告一次；3、连续旷工5天及以上、全年累计旷工达三次或10天者，公司有权解除其劳动合同。第六章 员工培训制度第一条 总则为配合公司可持续发展目标，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定本制度。 公司所有员工及各部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加单位组织的相关培训情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位调整的依据之一。人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。第二条 各部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来12年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。另对于阶段性或临时性培训需求，应向人力资源部反馈及时上报公司领导。 第三条 对于公司各部门自行组织业务学习或相关培训活动，由各部门自主安排。第四条 由公司组织安排的各类专业技能培训，在时间安排上，尽可能安排在正常工作时间内，并尽量让培训对日常工作的影响降到最低。第五条 员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外，公司提倡和鼓励员工在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。第六条 培训内容1、新员工入职培训。为了使新进人员尽快适应新的工作环境，平稳快速进入工作状态，根据新员工个人情况和实际需要进行相应的入职培训。2、内部培训。为提高员工的技术与管理能力，根据各部门实际需要开展有关技术、安全、成本、质量、财务、行政管理等多个方面的工作知识培训。3、外部培训。主要指为了取得各种职业资格及上岗证书，包括“五大员”、特殊工种、各类注册执业资格考试考前培训、证书继续教育培训及公司不具备内部培训条件的培训。为了配合招投标工作，实现各项目“五大员”证书不重复，人力资源部着重于外部培训。运用电话通知、口头通知等方式告知各项目经理选择合适的人报考“五大员”及特殊工种，培养自己的技术骨干，充实自己的人才队伍；同时也鼓励公司员工在不影响正常工作的情况下积极参加“五大员”的相关培训。第七条 培训费用1、公司组织的内部培训费用由公司按照批准后的培训计划标准承担。2、外部培训的费用应在学员取得证书并上交公司有关部门后，经人力资源部核实方可报销培训费用。第七章 职工证书管理第一条 为了规范公司证书管理，满足企业资质审验及工程的需要，实现公司的可持续发展，公司鼓励个人学习、考证、提高自身素养。第二条 为了满足企业资质审验及工程需要，实现2-3年内公司投标、项目使用证书不重复，现做如下规定：1、男职工50岁以下、女职工45岁以下应持有相关证书1-2个；2、35岁以下在岗职工应持有相关证书2-3个。第三条 证件种类具体包括：1、专业任职资格证：工程系列：高级工程师、工程师、助理工程师会计系列：高级会计师、中级会计师2、执业资格证：一级建造师、二级建造师、造价师、造价员等。3、建筑业“五大员”：资料员、施工员、质检员、安全员、材料员。第四条 公司人力资源部随时掌握考试动态，汇总实际各证书持证人数，由人力资源部统一协调，按实际需求鼓励、督促符合报名条件的职工报名。报名费及考务费先由报名者本人缴纳，考试合格，人力资源部确认并提供合格人员名单，经公司领导签署意见，到公司财务部全额报销。人力资源部从上级机关取回证件后交由安全科、技术科管理及使用。第八章 一级建造师管理第一条 为满足公司生产经营工作的需要，加强人才队伍的建设，规范一级建造师管理，现根据国家注册建造师管理的规定及相关法律法规，制定本办法。 第二条 一级建造师由公司统一组织报考，报考人员书籍费、报名费按核定标准每专业报销一次。若考试科目在两年有效期内没有通过（考试成绩实行2年为一个周期的滚动管理办法）费用由自己承担。第三条 公司内部职工报考一级建造师所有人员考取后必须在公司注册，同时一次性给予补助费8000元，考取双证每增加一项另补助2000元。第四条 注册人员证书相关规定如下：1、注册人员证书、印章由公司统一管理。2、注册人员应积极配合有关继续教育、年检及各类建设管理部门的检查等。 3、因本人自身原因造成证书吊销的，自行承担后果。4、注册期间的各类教育培训费用由公司统一支付。5、注册证书公司有权进行经营活动。6、经营活动期间，注册人员应积极配合检查、验收等其他相关事项。7、使用注册建造师的完工未验收项目给予三个月项目补贴后停发，项目验收时补助100元。第五条 在公司上班考取建造师证书但自己不承包项目的，必须参加公司的经营活动，具体条件标准如下：1、 不担任项目负责人时一级建造师公司固定补助1200元/月，双证每增加一项200元/月，一级建造师固定补助从国家公示当月开始发放；2、 担任项目负责人时一级建造师，另增加补助400元/月；3、 退休后，本人不在公司及项目部上班仍担任项目负责人时的一级建造师，公司固定补助800元/月。第九章 二级建造师、中级会计师管理第一条 为满足公司生产经营工作的需要，加强人才队伍的建设，规范二级建造师管理并鼓励会计从业人员积极提高自身专业水平制定本办法。第二条 二级建造师由公司统一组织报考，报考人员书籍费、报名费按核定标准每专业报销一次。若考试科目在两年有效期内没有通过（考试成绩实行2年为一个周期的滚动管理办法）费用由自己承担。第三条 中级会计师报名费及考务费先由报名者本人缴纳，考试合格，人力资源部确认并提供合格人员名单，经公司领导签署意见，到公司财务部全额报销。第四条 注册人员证书相关规定如下：1、注册人员证书、印章由公司统一管理。2、注册人员应积极配合有关继续教育、年检及各类建设管理部门的检查等。 3、因本人自身原因造成证书吊销的，自行承担后果。4、注册期间的各类教育培训费用由公司统一支付。5、注册证书公司有权进行经营活动。6、经营活动期间，注册人员应积极配合检查、验收及其他相关事项。7、使用注册建造师的完工未验收项目给予三个月项目补贴后停发，项目验收时补助100元。8、退休后，本人不在公司及项目部及上班仍担任项目负责人时的二级建造师公司固定补助500元/月。第五条 在公司上班的二级建造师是本公司招聘专业人员的基本条件，未参与公司经营活动不在项目上任职的补助200元/月。参加经营活动、担任项目负责人期间补助300元/月。第六条 在公司上班的中级会计师给予补助300元/月。第十章 职工工资管理制度第一条 为规范职工工资的确定及调整办法等有关事项，根据国家有关工资、福利管理政策的原则和方案，特制定本制度。第二条 职工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。第三条 绩效工资为奖金性质，发放时应在严格考核的基础上，充分体现效益原则、贡献原则、岗位重要性原则。月绩效工资占绩效工资总额的60%，按月发放，每月中旬发放上一月的绩效工资。为了规避一次性发放绩效工资导致缴纳个人所得税过多的问题，剩下的40%绩效工资按季发放。公司各职能部门年终效益工资由公司领导根据各职能部门年度工作绩效具体确定。年终效益工资每年发放一次，在次年春节之前发放。第四条 职工工资扣除项目包括：个人所得税、缺勤、扣款（含押金、借款、罚款等）、代扣社保费、代扣补充保险费、代扣住房公积金等。第五条 职工每月工资发放时间为下月15日，如遇节假日应提前。第六条 依据劳动法有关规定，公司为职工办理社会统筹养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。职工的社会保险缴费标准由公司人力资源部计算，报公司领导审批执行。职工的社会保险自职工转正当月开始缴纳，职工离职后其社会保险按政府有关规定办理。职工进入公司前所欠缴、漏