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新生报到系统可行性研究报告（小组成员：陈文、杨阳、周蕾、朱萌）1引言1.1编写目的为了适应信息时代的发展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现大学中计算机的特色，使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费，存储其相关信息则可以避免所分配的学号、床位号中间呈现空缺现象，也节省了教务处工作人员的工作强度，避免了提前去做新生的相关分配工作。1.2背景开发软件名称：黄冈师范学院数计学院新生报到管理系统项目任务提出者：黄冈师范学院校学工处项目开发者：用户：黄冈师范学院软件开发单位：黄冈师范学院1.3定义“新生报到管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，如此就可以避免将以被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生相关数据中，同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。1.4参考资料黄冈师范校报出版社2可行性研究的前提 2.1要求新生报到系统项目：1.功能要求：数据更新（添加、修改、删除），数据查询，用户管理和数据导入、导出。 数据添加：允许用户将符合要求的数据添加到数据库中。 数据修改：允许用户对他指定的数据以及相关信息进行修改。 数据删除：允许用户删除不满足需要的数据。 数据查询：允许有权限的用户进行记录的浏览和条件查询。记录浏览功能可以方便快捷的浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来查询所需的数据。同时可以满足条件的信息生成报表并进行打印输出。用户管理：超级用户、院系管理员用户和普通用户。超级用户拥有对系统所有数据进行操作的权限。院系管理员用户只拥有对所属院系新生数据进行操作，并只能对自己的用户密码进行修改。普通用户拥有除用户数据以外的浏览的查询权限并能对自己的用户密码进行修改。数据导入导出：允许用户再将数据文件导入数据库，允许用户将全部记录导出至EXCEL。2.性能要求 方便快捷有效地完成新生报到管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，系统执行快。3.系统的输入输出 输入学生的录取通知书号，输出查询信息和新生宿舍情况表、新生组织关系交缴表、新生学费缴交情况表、新生档案交缴情况表等几个报表。4.安全保密 集成安全认证与管理员权限控制，数据实现备份，对管理密码，用户名等实现加密算法保护。5.与其他系统的联系 系统是与SQLserver2005集成，故需要与其进行数据交互。2.2目标新生报到系统项目：1.方便新生信息统计新生可以直接在网上填写报到所需填的个人信息，不必以纸张上报，这样不仅减少了纸张费用开支，也节省了统计人员的时间，提高了工作效率。 2方便文档及时传送和教务处的审查审核 避免文件传递过程中出现丢失漏报的现象。有利于提高教务处的处理效率和准确性。2 .3条件、假定和限制新生报到系统项目：1. 建议开发软件运行的最短寿命：4年2. 进行系统方案比较选择的期限：3周3. 经费来源的和使用限制：黄冈师范学院4. 法律和政策方面的限制：不违反国家法律和学校相关规定5. 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制：客户端运行基于windows平台的pc服务端运行基于windows Server平台的服务器。6. 软件环境：中文版windows XP，SQL数据库，Visual studio2005集成开发环境。7. 建议开发软件拖入使用的最迟时间：开发后2个月。 2.4进行可行性研究的方法新生报到系统项目：进行可行性研究的方法如下：新生查询、管理员查询。2.5 评价尺度新生报到系统评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长段短及易用性。3 对现有系统的分析3.1数据流程和处理流程 3.2工作负荷现有系统的工作负荷十分大，工作人员的工作十分麻烦。3.3费用开支现有系统的费用开支十分小，只需支付所需设备的维修费用和纸张费用开支。3.4人员现有系统需要新生填写表格，系部统计审核、存档并交附件给教务处，供学校查阅。3.5设备现有系统需要手工及Word、Excel表格统计。3.6局限性系统的管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷，查找起来也十分繁琐，而且很容易出现漏报、缺报、错报等现象。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明系统采用B/S体系结构，在各院系的计算机上安装本系统后，新生可以在网上直接自己录入、修改报名信息，院系工作人员利用系统统计、查询和审核修改，对信息进行汇总，避免了人工传送过程。系统对数据的增加、删除、打印和输出等给予了优化。4.2数据流程各处理流程权限确认系统数据库功能选择宿舍管理报道管理缴费管理报表生成所需操作系统管理操作选择选择报表类型注册登录改密码退出安排宿舍公寓数据查收取录取通知书高中档案组织关系新生缴费缴费情况显示档案缴纳情况新生宿舍情况学生缴费情况组织关系登陆用户名+密码缴费单4.3改进之处更便捷。更安全、更有效，方便查询与统计，对未报到的新生或者未缴纳档案使得的同学名单一目了然。4.4 影响4.4.1对象设备的影响 无4.4.2对软件的影响 软件的编写要简便，能让工作人员更好的上手去使用。4.4.3 对用户单位机构的影响新生报到管理系统可以避免将以被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生相关数据中，同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。4.4.4 对系统动行的影响 系统使得本来繁杂的新生接待工作变得有序起来，确保了新生接待工作有章可循，让到校的新更快更好地完成报名的相关事务，更好的融入大学生活。4.4.5 对开发的影响本系统是一个数据库应用程序，现有的数据库开发技术已经非常成熟，估计利用现有的技术完全可以达到功能目标。同时考虑到开发期限较为充裕，预计可以在规定的期限内完成开发4.4.6 对地点和设施的影响 本系统要在有电脑设备的地方4.4.7 对经费开支的影响 对经费开支有一个预计，进而做到节省开支，用最少的前作同样的多的事。4.5局限性如果学校网络出现故障，或者迎新生时出现无供电设备的情况，系统无法运行。4.6 技术条件方面的可行性 系管理人员的计算机应用水平普遍较高，新系统的界面友好，使用简洁方便，能满足管理人员的使用要求。5可选择其他系统方案5.1 可选择的系统方案1用ASP.ENT制作，把数据写入数据库。5.2 可选择的系统方案2 用VB开发制作，数据写入数据库。6投资及收益分析6.1支出新生报到系统项目是系统的分析、设计过程中的耗费、基础建设投资、人力需求等问题以书面的形式记录并提交评审;6.1.1基本建设投资可利用现有设备，不必添加新的硬件设备。6.1.2其他一次性支出主要为软件设计和开发费用。6.1.3非一次性支出主要为软件维护费用。6.2收益进一步实现办公自动化，减少人力投资和办公费用，极大提高办公效益。6.2.1一次性收益 无一次性收益。6.2.2非一次性收益代替人工进行许多繁杂的工作。节省许多资源，避免大量人为错误。6.2.3不可定量的收益大大的提高工作人员的工作效率，推进迎新工作有条不紊的进行。6.3收益/投资比可以利用现有设备，不必添加其他的硬件设备，成本低廉，使用本系统可以节省时间，减少人工支出，提高工作效率，更代表高校信息化的进步。6.4投资回收周期根据经验算法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间约为两年。6.5敏感性分析设计系统周期不长；处理速度：一般查询速度3秒，关键数据查询速度2秒。7社会条件方面的可行性7.1法律方面的可行性新系统的研制和开发，所有软件都选用正版，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。7.2使用