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文档简介

1 / 4 公司行政事务管理制度 总 则 18150%; ; 、租用单位于租用当天将会议室使用登记单交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。 上一页456789101112131415161718下一页 第二章 办 公 电 话 管 理 制 度 为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定： 一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。 二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。 三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长 30元，部门经理和管理人员 20元，其他员工 10元，综治办带班组长每人 15 元。使用完话费后，到办公室刷卡 ，并进行2 / 4 登记。 四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通 上一页456789101112131415161718下一页 ，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。 五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。 六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公 布。 第三章 公 文 收 发 传 阅 管 理 制 度 根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下： 一、公文撰写 上一页456789101112131415161718下一页 3 / 4 018150%; ; 1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。 2、公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合处负责。审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由各处室、部门自行发文。 3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全 ，格式是否统一、规范等。 4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。 5、公文的印刷、用印。 经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理办法加盖公章。 二、公文发放 上一页45678910111213141516174 / 4 18下一页 指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要 在高新物业发文表上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。
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