锅炉管理制度：产品图样及设计文件管理规则.doc

产品图样及设计文件管理规则1、主题内容与适用范围：本标准规定了我单位产品图样和设计文件的保管，复制分发，使用及处理。本标准适用于产品图样和设计文件的管理。2、引用标准：JB/T5054.9产品图样及设计文件管理规则。3、总则31产品图样和设计文件，由技术部设专职人员管理。32产品图样和设计文件的底图、底稿和生产用图均由技术部集中管理。33经审核批准归档的底图及底稿，如有损坏、遗失应及时通知技术部长办理复制、补制或注销手续。34凡属保密级的产品图样和设计文件不准借阅。4、底图、底稿的管理41底图、底稿应符合下列要求：a清晰、无破损、无水迹、污迹和皱折，无折叠印。b. 标题栏填写完整,签署齐全。c. 产品图样应按产品种类编制明细表、目录存放。d. 设计图样、文件应按类别存放。42底图可采用产品成套、零部件分类、幅面大小等不同方法来保管，但必须按顺序排列，多张（同规格）组成的同一代号底图、底稿应保存在一起。43底图存放不允许折叠，应平放，大幅面也可卷放。使用次数较为频繁的图样，技术文件的底图，亦可缝边或包边。44在存放底图的档案橱柜上应有代号或名称标签，以便查找。45库存底图，底稿要定期检查、清点，对破损的底图、底稿应及时修补。对因沾污虫咬而无法修补的底图、底稿应重新复制。底图、底稿遗失应查明原因后方可复制。46底图、底稿一般不得出借，当因设计变更或重新复制等原因必须出借时，应由技术经理或技术部长签批后办理出借手续。47重新复制的底图、底稿须设计人员或专职技术人员校核后并加盖“受控”章方可归档。48资料室必须保持清洁、通风，应有防盗、防火、防晒、防蛀、防鼠、防尘、防潮等设施条件，并符合有关规定。5、生产用图纸的复制和发放。51复印图纸必须完整、清晰，并应按有关标准折叠。52生产用图一般以年为单位更换发放，生产车间每年每种产品1套，质检2套（含锅检所），其余单位根据实际情况经技术部长签批后随时发放，严格控制分发部门及份数。53定额分发范围内发放的复印图，可加上带有分发部门名称或代号、发放日期，分发时应办理签批领用手续。54随机用产品复印图，均应按销售部传递发货通知单，经技术部长签批后复制，在复印图上应加盖“更改不通知”专用章，更改时不予调换。55因技术转让及外单位需要的复印图，均应有技术转让协议，经技术部长审批后方可复制。56外协件复印图，均应有供应部门负责向技术部长申请，签批后办理复制，领用手续。6、复印图的管理和使用：61生产用的复印图，必须确保与底图始终一致，保持完整、清晰，任何人不得任意更改。62各部门应有专人负责生产图纸收发、更换、保管领用管理工作。63复印图的存放，应排列整齐，取用方便，并定期进行清点，保持清洁，确保帐物一致。64因图纸更改需分发新的复印图时，除做好记录外，应同时收回全部更改前的旧复印图并予以注销。如更改的图样涉及到以后划分，旧复印图还需继续使用时，应定时定期收回。65生产用复印图的遗失，应追究遗失者的责任，并定出遗失原因，上报技术部存查，再由专职图纸保管员代办申请手续，经技术部长审批后，才能补图。66各部门复印图的更换、领用，应以旧换新，杜绝旧图纸重复使用。7、废图的处理：71定期有技术部长组织专人对库存底图进行清理鉴定，将淘汰产品