国立云林科技大学实施弹性上班处理要点.doc

國立雲林科技大學實施彈性上班處理要點91.05.14九十學年度第九次行政會議修正一、依據行政院七十六年二月二十七日台人政參字第六三一七號函暨教育部八十九年十月三日台（八九）人（二）字第八九二八八號書函規定實施彈性上班原則辦理。二、 目的：為因應各人不同上班時間需求，並配合實施電腦化差勤管理，提昇工作士氣，以增進行政效率。三、 實施對象：除本校一級主管、教師、駐警以外之全體助教、職員(包括約聘僱人員、臨時人員、全職工讀生)。（技工、工友亦得比照辦理）。四、實施方式：(一)、上班日數及時數：每週週一至週五上班五天，每日上班八小時。(二)、日間上班：日間上班人員彈性時間為上午七時三十分至八時三十分，下午四時三十分至五時三十分，彈性時間內得自由陸續上、下班。休息時間為中午十二時至下午一時。(三)、夜間上班：夜間上班人員彈性時間為下午十二時三十分至一時三十分，晚上九時三十分至十時三十分，彈性時間內得自由陸續上、下班。休息時間為下午五時至六時。(四)、為利與其他機關及本校各單位聯繫，在一般上班時間內（日間上班人員為上午八時至十二時，下午一時至五時；夜間上班人員為下午一時至五時，晚上六時至十時。）各單位主管應自行控管其出勤狀況，並切實要求所屬按時上下班及督導其辦公情形。(五)、請假時間計算：.1.全日請假：日間上班人員自上午八時至下午五時；夜間上班人員自下午一時至晚上十時。.2.半日請假： (1) 日間上班人員上午請假自八時至十二時（上午請假半日者，於當日下午上班時間不予彈性，仍為下午一時至五時）；下午請假按彈性上班時間辦理，上午上班須滿四小時後計算之。 (2) 夜間上班人員下午請假自下午一時至五時（下午請假半日者，於當日晚上上班時間不予彈性，仍為晚上六時至十時）；晚上請假按彈性上班時間辦理，下午上班須滿四小時後計算之。3.按小時請假： (1) 未開始上班即行請假者，一律不具彈性。 (2) 已上班一小時以上再請假者，以八小時扣除當日刷卡上班至離校刷卡下班時間（不滿一小時者不予扣除）計算請假時數。(六)、上下班刷卡規定：1. 辦公時間到勤、退勤均應刷卡。2. 刷卡次數：全日上班需刷卡三次，半日上班需刷卡二次。3. 刷卡時間： (1) 日間上班人員上午上班為上午七時三十分至八時三十分，下午上班為中午十二時至一時，下午下班為下午四時三十分至五時三十分。下午請假半日人員於上午上班滿四小時後在中午十一時三十分至十二時三十分即可刷下班卡。 (2) 夜間上班人員下午上班為下午十二時三十分至一時三十分，晚上上班為下午五時至六時，晚上下班為晚上九時三十分至十時三十分。晚上請假半日人員於下午上班滿四小時後在下午四時三十分至五時三十分即可刷下班卡。4. 同仁因事公出仍須填寫存放各單位之公出登記簿（若該簿用罄，請至人事室洽取），惟公出仍有時間之限制，不得作為逃避刷卡之理由。5. 因故逾規定辦公時間到勤者，仍應於到校時刷卡。6. 忘記刷卡（漏刷）者應請服務單位主管確認已到勤上班，並予核章後送人事室登記。7. 刷卡鐘分置本校各處，若因刷卡鐘故障無法刷卡，得至臨近刷卡鐘刷卡，並請通知人事室處理。8. 刷卡須親自為之，若發現有代刷卡情事，代人刷卡及被代刷卡者，編制內之職員、助教第一次以書面警告，第二次申誡，第三次記過，第四次記大過，第五次記大過二次免職；非編制人員於第三次代刷或被代刷時予以解雇。9. 忘記攜帶校園卡者應至人事室索取臨時卡，用畢後隨即歸還。(七)、加班規定：1. 本要點實施後各單位應嚴格管制加班，每人每日加班以四小時為限，週休及例假日加班以八小時為限，每月以不超過三十小時為限，如因業務特性，或為因應季節性週期性工作，需較長時間在規定上班時間以外延長工作，經依行政程序簽陳校長核准者，超過三十小時以上始得申領加班費，三十小時以內以補休為主。2. 加班刷卡規定如下：開始時刷加班卡（刷進）；結束時刷加班卡（刷退）。五、彈性上班人員每日上班應足八小時，上班不足時數者，除請假者外視為曠職。六、職員人數較少之單位，實施彈性上班如對教學、研究具有影響，得與鄰近單位合作，輪排彈性上班與相互代理業務或經單位主管簽請校長核准該單位不予實施彈性上班。七、人事室應將每日未刷卡及刷卡異常人員，定期列表及於年終予以總計列表分送其服務單位及有關單位暨考績會議參考處理。八、人事室應會同相關單位人員