关于2013年研究生国家奖学金方案设计的讨论.doc

关于2013年研究生国家奖学金征求方案设计的通知 （讨论稿）各学院、各有关单位： 为提高研究生培养质量，国家自2012年起设立了研究生国家奖学金。此前，我校全校性的优秀研究生评选，仅有每年3月至4月开展的校级优秀研究生评选。研究生国家奖学金评选工作的开展，将会对目前我校全校性的奖学金评选体系产生一定的影响。2013年研究生国家奖学金方案设计，本着两个原则：一是加强制度的顶层设计，做好校级优秀研究生评选和国家奖学金评选两者制度的有效衔接；二是健全兼得原则、扩大受奖学生的覆盖面，对同时获得研究生国家奖学金和校级优秀研究生的个人，只发放国家奖学金奖励，不发放校级优秀研究生奖金。同时，将这部分不发放的校级优秀研究生的名额配套给学院，由学院再进行评选、分配。基于此，我们制定了以下几个方案供讨论。一、设计方案：研究生国家奖学金与校级优秀研究生奖学金评选同步开展1、基本思路（1）根据我校研究生管理和毕业生离校等实际情况，2013年校级优秀研究生评选于4月下旬至5月下旬开展，2013年研究生国家奖学金评选工作与其同步进行。（2）校级、国家级奖学金评选中的成果材料时间均为前一年截止时间至2013年5月15日。教育厅于5月下旬下达我校2013年国家奖学金分配指标后，各学院于5月31日前，上报学院研究生国家奖学金名单和校级优秀研究生名单。（3）学校根据各学院上报情况，将同时获得两个奖学金的人数和同时获得两个奖学金而不需发放校级优秀研究生的奖金配套、追加给学院，学院可用来多评选、分配给其他研究生。（4）学院于6月上旬，完成上报追加后的全部校级优秀研究生的名单，学校于6月15日左右发放校级优秀研究生奖金。2、该方案优点（1）两个奖学金评选工作完全同步，减轻了学生和学院工作量，提高工作效率。（2）可以在毕业生离校时，将全部校级优秀研究生奖励金发放到位。（3）由于国家奖学金名单已出，学院可以确定同时获得两个奖学金的人数和情况，学校则可以给学院进行校级优秀研究生指标数的全部配套。3、该方案缺点（1）根据往年的经验，每年的6月至9月是其论文出刊高峰期，该方案的成果要求日期前其成果还没出来，部分学生会感觉不公平。（2）5月底、6月初正是学院论文答辩和导师工作最忙的时候，不能确保有时间做好两项奖学金的评选工作。（3）可能会由于国家奖学金指标下达不及时，而使整个工作往后推，因而学院可能无法确定同时获得两个奖学金的人数和情况，使得校级奖学金也不能发放，毕业生在离校前无法领取校级奖励。二、设计方案：研究生国家奖学金与校级优秀研究生奖学金评选工作分开进行（一）设计1：国家奖学金评选截止于9月份，校级优秀研究生（非毕业班）评选与其同步，校级优秀研究生（毕业班）评选不与其同步。1、基本思路（1）2013年研究生国家奖学金评选于6月份启动、9月底结束，国家奖学金评选的材料成果日期为前一年截止时间至2013年8月31日。 （2）校级优秀研究生评选分为毕业班研究生和非毕业班研究生两类。优秀研究生（毕业班）评选，于4月中旬至5月中旬开展；优秀研究生（非毕业班）评选，与国家奖学金评选完全同步。2、该设计优点（1）校级优秀评选（毕业班）、校级优秀评选（非毕业生）、国家奖学金评选工作主要是在4-5月及9月份开展，避开了学院和导师全年最忙碌的时间段：5-6月；（2）国家奖学金评选的时间安排，将研究生论文产出高峰期（5月底至8月底）纳入其中，满足了这部分同学的呼吁；（3）不太可能由于省厅国家奖学金指标下达的不及时，而使整个工作往后推，也不会影响毕业班校级奖学金的发放和领取。3、该设计缺点（1）校级评优分为毕业班和非毕业班两次评选，增加学院工作量。（2）国家奖学金评选由于9月底才结束，毕业生已经毕业离校，学院届时再组织该群体递交材料、评审答辩等工作难度大大增加。（3）由于学校在毕业生离校前无法了解各学院毕业生中同时获得两个奖学金的人数和情况，而又必须在毕业生离校时将毕业生校级奖学金发放完毕，所以9月份后，学校只能给学院配套非毕业班中同时获得国家奖学金的人数和奖金，不利于扩大校级优秀研究生的覆盖面、受益面。（该问题拟解决方案：将获得校级优秀研究生的毕业生分成两类，一是没有申报国家奖学金的研究生，这部分同学的校级奖金在毕业前发放；二是申报了国家奖学金的研究生，其校级奖金暂不发放，待9月底国家奖学金最终名单出来后，如果获得国家奖学金只发放国家奖学金、如果没有获得国家奖学金就只发校级奖学金。这样学校就可以给学院配套全部获得两个奖学金的名额和校级奖励，有利于扩大校级优秀研究生的覆盖面、受益面。）（二）设计2：基本同设计1，但国家奖学金的评选不包括2013届毕业生1、基本思路（1）与设计1基本相同，2013年研究生国家奖学金评选于6月份启动、9月底结束，但国家奖学金的评选不包括2013届毕业生。（2）国家奖学金评选的材料成果日期为前一年截止时间至2013年8月31日。（3）校级优秀研究生评选分为毕业班研究生和非毕业班研究生两类。优秀研究生（毕业班）评选，于4月中旬至5月中旬开展；优秀研究生（非毕业班）评选与国家奖学金评选完全同步。2、该设计优点（1）（2）（3）优点同设计1；（4）可以给学院配套、追加全部获得国家奖学金的人数和其获得的校级奖励。（5）由于不包含2013届毕业生，于9月底才结束的国家奖学金评选，不存在组织毕业生递交材料、评审答辩等工作难度。3、该设计缺点（1）校级评优分为毕业班和非毕业班两次评选，增加学院工作量。（2）可能毕业生不太认同和理解。（三）设计3：基本同设计1或设计2，但国家奖学金的评选中纳入延期毕业生1、基本思路（1）基本思路为在设计1或设计2的基础上，在研究生国家奖学金的评选对象中纳入延长毕业研究生。（2）国家奖学金评选对象中纳入延长毕业研究生后，各学院国家奖学金指标仍按照各学院目前在校生规模分配。2、该设计优点：同设计1、2，同时可以对延期毕业的优秀分子进行奖励。3. 该设计缺点：同设计1、2，可能会增大学院工作量；可能部分在校学生不认同。以上几个方