关于规范考勤制度的补充条款.doc

关于规范考勤制度的补充条款各位好！为了加强考勤纪律管理，保证上海分公司各项工作顺利展开，现对考勤制度作如下补充，请上海分公司全体员工自觉遵守并认真贯彻执行。一、员工手册规定1、 迟到、未（忘）打卡说明公司工作时间：8:30-12:00am；13:30-18:00pm（1） 小迟到：指距上班开始时间5分钟（含）以内的签到；（2） 大迟到：指距上班开始时间5分钟（不含）至30分钟（含）以内的签到；（3） 迟到时间30分钟以上至4小时（含）的，视为0.5天事假；（4） 迟到时间4小时至8小时（含）的，视为1天事假。（5） 上下班未在规定时间内进行打卡操作2、 迟到扣款此项扣款在每月薪资中直接体现。种类异常考勤扣款小迟到普通员工:10元/次；管理人员：20元/次大迟到普通员工:20元/次；管理人员：40元/次未（忘）打卡普通员工:10元/次；管理人员：20元/次30分钟以上至4小时扣除当日半天薪资4小时至8小时扣除当日全天薪资二、上海分公司对考勤制度的补充条款1、请假手续 员工办理请假手续的具体审批权限和流程如下： 1）员工请假一律先报部门主管审批，后经过行业总经理审批，再给分公司总经理审批，最后交给人事专员。 2）部门主管以上员工请假一律先报行业总经理审批，再给大区总经理审批，最后交给人事专员。 3）请假在一天以内的必须在请假日提前半天将请假申请表交给人力资源部人事专员，请假二天以上的须提前一天办理手续。 4）员工因处理特殊情况无法提前办理请假手续，应及时电话通知本部门主管，部门主管再告诉分公司人事专员，回公司上班后的一天内及时补办请假手续；部门主管因处理特殊情况无法提前办理请假手续，应及时电话通知行业总经理和分公司人事专员，回公司上班后的一天内及时补办请假手续。否则，按旷工处理。 5）人力资源部员工请假，先报北京的直线经理审批，再给分公司总经理审批；财务部员工请假，先报部门经理审批，再给分公司总经理审批；财务部经理请假，先报北京的直线经理审批，然后给大区总经理审批。其他职能岗位的员工请假，一律审批到分公司总经理。 6）员工请事假和病假达5个工作日(包含）以上需加签到耿总。 7）表单见附件一。2、外出手续 1）员工因公外出1天以内未打卡，必须提前填写外出单，由部门主管签字后交人力资源部存档。补单请在外出的次日办理完毕； 2）行业总经理和行业副总经理在上海办公的部门，客户主管外出需要行总或副总的批准；其他行业的客户主管或客户经理外出由大区总经理审批。审批流程结束后交给分公司人事专员，方可生效，否则视为旷工。 3）行业总经理和行业副总经理外出，由大区总经理审批。审批流程结束后交给分公司人事专员，方可生效，否则视为旷工。 4）财务部经理外出，由大区总经理审批。其他职能岗位的员工外出，一律审批到分公司总经理。审批流程结束后交给分公司人事专员，方可生效，否则视为旷工。 5）表单见附件二。3、出差手续 1）员工因公外出超过1天未打卡，必须提前填写出差申请单，由部门主管签字后交人力资源部存档。补单请在出差结束的次日办理完毕； 2）行业总经理和行业副总经理在上海办公的部门，客户主管出差需要行总或副总的批准；其他行业的客户主管或客户经理出差由大区总经理审批。审批流程结束后交给分公司人事专员，方可生效，否则视为旷工。 3）行业总经理和行业副总经理出差，由大区总经理审批。审批流程结束后交给分公司人事专员，方可生效，否则视为旷工。 4）表单见附件三。4、打卡未显示手续 1）该表必须次日填写，由部门主管签字，最迟不得超过次日下班前交人力资源部备档。 2）表单见附件四。5、考勤记录 1）针对两地办公的员工，需要各分公司相互配合，严格做好考勤登记，考勤汇总时提供出勤明细。 2）员工本人需要对自己的考勤负责任，针对打卡机故障或者指纹无法录入（打卡机在录入指纹后显示红色表示打卡不成功）的员工，需要在分公司前台签到，由前台监督记录出勤时间。如果打卡机和签到本均无出勤记录且无请假和外出手续，视为旷工。 以上规定还请各位员工自觉遵守，若其中出现态度不端或态度恶劣人员，