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文档简介

1目的为规范公司文件的管理，提高工作效益，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2使用范围 2.1适用于公司文件的编号管理和控制：包括公司的规章制度、管理文件、合同协议、外来文件等；编号文件包括纸字文件以及电子文件。3程序规定 3.1文件的分类3.1.1一级文件：管理性文件、标准性文件、程序文件等3.1.2二级文件：规章制度、合同协议、流程等3.1.3三级文件：操作规程、通知、通报等3.1.4四级文件：记录3.2文件的编制、审核、批准和发布文件发布前须得到有关人员的批准，以确保文件的充分和适宜，其审批权限为：公司一级文件：由常务副总审核，总经理批准后发布实施；公司二级文件：由部门总监审核，常务副总批准后发布实施；公司三级文件：由部门总监审核，各部门总监签批后发布实施；公司四级文件：行政部批准后使用。3.3文件的编号3.3.1各部门文件编号自行编制，各分公司文件统一由经营管理部编号，所有编号完毕的文件必须先发行政部门审核文件格式。3.3.2公司一级文件编号格式J-XX-AN-QP-01部门代码：经营管理部-JG；行政部-XZ；财务部-CW一级文件类型代码：QS-管理文件QJ-标准文件QP-程序文件3.3.3公司二级文件编号格式J-XX-BN-QZ-01二级文件类型代码：QZ-规章制度T-合同协议QG-流程3.3.4公司三级文件编号格式J-XX-CN-GC-01三级文件类型代码：GC-操作规程TZ-通知TB-通报3.3.5公司四级文件编号格式J-XX-XX-001四级文件类型代码：一、二、三级文件类型代码简称4版本号文件版本号以大写A表示，修订号以阿拉伯数字0、1、2、表示。5文件字体5.1标题（公司名）：二号字体5.2副标题：三号字且黑体5.3文件编号：五号字体5.4正文：四号字体5.5行距：28磅6相关附件6.1各类
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