项目游园活动执行方案.doc

中秋游园 鉴赏绽放游园活动执行方案一、活动时间：2008年9月13日周六9：3012：00二、活动地点：项目现场（售楼部、停车场、园内等）三、参与对象：老业主、认筹客户、意向客户、目标团购组织人、媒体记者；四、活动主题：*秋游园暨“样板间、园林”开放五、活动内容 业主及认筹客户送礼品 园林鉴赏 样板间参观 游园活动（猜谜游戏、公关公司给建议） 尝美食（月饼、水果、饮料）注：游园、美食、婚纱摄影等活动由公关公司负责执行。六、活动流程 （9月13日）10：00活动开始意向客户：参观沙盘认筹客户：到售楼部领取礼品老业主：到售楼部领取礼品销售员引导来宾参观园林、样板间，途中介绍游园活动，推荐来宾参观完后可参加游园活动；游园活动：（公关公司主持）；奖品兑换：凭游园活动参与的积分兑换相应奖品12：00，活动结束9七、区域功能安排（图示）八、区域功能包装区域功能职责包装物料规格数量内容/形式备注售楼部客户接待、礼品派发指示牌8开（单立柱）1个业主礼品领取礼品一盒月饼200份包装，配送项目手提袋老业主、认筹客小串红灯笼8个/串18串悬挂于售楼部室内 气球拱门1个安装于售楼部门口外停车场客户停车指示牌使用原有1个临时停车场名只因停车参观通道指示牌同目前停车规格2个通往样板间（箭头指示,2个）气氛提升彩旗60CM*120CM80面样板间开放/园林开放1个内容/面信息告知竖幅0.8m*12m10条亲水园林今日精彩绽放2条/信息尚品样板房今日正式开放迎中秋游园活动升级尚品9月20日公开发售现正接受VIP认购登记中表演区风情舞蹈表演音响1套背景3m*1.8m1幅中秋游园 鉴赏绽放主标中秋游园暨“样板间、园林”开放幅标入口栈道参观通道一米线数个整个栈道水沿均安置一米线，并安排保安人员监督。中型红灯红8个沿着栈道边的棕榈数拉线悬挂美食区尝美食食品（月饼/水果/饮料/饮水机）身着厨师装餐具（水果盘/月饼盘/水杯）2套辅助（桌/桌布/抽纸）谜题区谜题设置迷题纸条300张把迷题悬挂、粘贴在园区内活动区游园活动摊位筷”乐无限游戏格格必入游戏一击即中游戏兑奖区活动积分兑奖奖品500份指示牌同目前停车规格1个奖品兑换兑奖登记表1份游园活动兑奖登记表卡通区卡通形象气氛提升橙子状卡通形象1.7-1.8m2个卡通人手持橙子，见到老人小孩可派送可移动样板区示范展示另注：1、当天所有相关工作人员身着统一TX,除售楼员及美食区人员外；2、园区内拐角处均设置指示牌；3、每个游园活动处摆放一个易拉宝，提示游戏规则；4、园区内安排3-5人作为机动服务人员；5、售楼部室内背景音乐选用“花好月圆等赞颂中秋歌曲”播放。九、推广配合活动前：渠道执行时间执行方式内容备注短信9月12日提前向来访有登记记录客户进行短信发送邀约另附电话9月6日9月12日提前向老业主、认筹客户进行电话告知另附直联9月8-9月12上门递交邀请卡，邀请目标团购企业负责人参与活动另附户外9月12日通过现场包装，发布信息另附软文9月11日在周四的正常软文内容增加活动信息另附单张9月912日在派发的单张上粘贴活动信息；另附电视广告9月109月12在广告片标版上注明活动信息另附活动后：渠道执行时间执行方式内容备注珠江时报9月18记者撰稿讲述亲身感受，介绍园林品质户型特点，以及提示开盘信息佛山日报9月17记者撰稿十、各活动操作规则（公关公司负责）十一、各区域物料筹备及完成进度表（9月5日制）区域物料数量规格完成时间负责售楼部业主礼品领取登记表1份售楼部礼品盒购买（月饼）200份售楼部业主礼品领取指示牌1个公关优惠信息易拉宝售楼部合同范本、购房须知等售楼部双龙气球拱门1个公关小串红灯笼售楼部停车场商铺广告公关彩旗竖幅10条公关指示牌2个表演区音响整套1套公关表演背景1幅公关乐队公关木栈道荷花池警示线50米红灯笼美食区“来宾免费品尝”指示牌1个公关月饼、水果、饮料销售部月饼盘、水果盘、水杯、塑料擦刀、纸巾、餐桌销售部迷题区迷题纸50个公关游戏规则说明1副公关谜底书1本公关活动区各摊位游戏说明1副公关个摊位游戏设施4个公关代用券兑奖区奖品兑奖规则说明1幅兑奖登记表1份卡通区橙人卡通服装1对公关样板区水牌3个公关电梯井包装2份公关入口左侧指示标志1幅公关相关温馨提示公关园林区安全温馨提示公关业主领取礼品提示1个公关导向系统园区、样板区导向牌十二、人员安排9月13日活动人员安排区域功能职责人员安排备注售楼部客户接待、礼品派发2人工作人员除销售员外停车场/售楼部停车指引3名保安表演区风情舞蹈表演4-6人公关公司演出人员入口栈道维护及提示水栈道水池安全2名保安 美食区提供美食给来客品尝3名美食工作人员身着统一服装灯谜区灯谜活动2名工作人员摊位活动区游园活动摊位8个2人/摊位兑奖区活动积分兑奖3名工作人员卡通区卡通形象气氛提升2个公关公司样板区引导、讲解3人1名/间园区、样板间保洁5人样板间3个，园区2个合计人员39人其中：公关公司8人、保安5人、保洁5人