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文档简介
江苏太瑞生诺生物医药科技有限公司公司印章、证照管理制度(征求意见稿)为加强公司印章、证照管理,保护公司合法权益,特订立公司印章、证照管理制度如下:一、印章、证照类别说明印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章;证照包括公司营业执照(正、副本)、组织机构代码证(正、副本)、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。二、公司印章、证照管理制度1. 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理;财务专用章由公司办公室管理。特殊情况不能按以上岗位规定管理的,由公司负责人安排管理人员,各部门章由部门负责人管理。2公司的营业执照正、副本、组织机构代码(正、副本)、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。3印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表(附件1、2),登记使用日期、用途、使用人,并报公司负责人审批。4公司的营业执照正、副本不得外借。5公司的印章未经公司负责人批准和授权,不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章,必须经公司负责人同意和授权。6. 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同,不得利用印章、证照进行违法活动。7. 公司印章、证照丢失时应立即向公司负责人报告,并依法公告作废,重新刻制。8. 责任:公司各相关人员不得违反上述规定,一旦发现和查出,根据情节,给予相关管理责任人处分,情节严重者追究其刑事责任。本规定在执行过程中若有不明确或不完善之处,由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。3公章使用登记表日期用章缘由使用人姓名公司
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