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文档简介

岗位职责说明书岗位名称：总经办助理岗位编号：HJ修改记录：页码：所属部门：总经办编制人数：1人生效日期：编制/日期：直属上级：总经理直属下级：无审核/日期：审批/日期：岗位目的：协助总经办各成员处理日常工作事务；负责对文件、会议决定事项的催办、督办和检查。工作职责及内容：1. 负责各部门上报文件的转呈和总经办批示文件的下发；2. 负责总经办文件的起草、报批、印发和归档管理工作；3. 负责公司文件、会议决定事项的催办、督办和检查工作，并向总经理及时反馈；4. 负责总经理信箱员工建议和提案的收集、整理、转交、存档保管工作；5. 负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等；6. 合理安排、提醒总经理的日程安排，如会议、检查、对外接待、工作约谈等；7. 做好有关单位、人员的来访接待工作；8. 在总经理授权范围内出席各类外事活动；9. 完成总经理交办的其它工作事项。权限：1.有权参加或列席公司内部的各项会议；2.有权了解公司各项经营管理活动的进展情况；3.对文件、会议决议及总经理临时交办的事项有催办权、检查权和建议权。内部协调关系：协调总经办各成员对内各部门工作协调与管理。外部协调关系：协调总经办各成员对外各单位工作协调与管理。岗位技能要求：1. 熟悉公司各项管理体系的运作及公司文档的管理；2. 熟悉使用办公软件及办公自动化设备；3. 较强的书面和口头表达能力；4. 良好的组织沟通协调能力；5. 工作细致认真，谨慎细心，条理性强；6.
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