2014-2015学年度资助工作注意事项.doc

2014-2015学年度资助工作注意事项我校2014-2015学年度资助工作即将全面展开，各班要高度重视，认真部署，积极做好做好学生面上的宣传动员工作，坚持公正、公开、公平的原则，真正将党和国家的温暖送到贫困学生手中，认真、圆满完成本年度的各类资助的评定发放工作。现就工作开展中需要注意的事项说明如下：一、各项奖助学金材料提交（一）国家奖学金(1)国家奖学金申请审批表（附件2）（A4纸正反面套印，一式两份）；(2)先进事迹材料，2000字左右，以第一人称书写，主要包括学生个人简介、思想品德、学习成绩、创新能力等方面内容，撰写格式请参考附件6，电子版，并附电子生活照1张。(3)2014-2015学年度国家奖学金获奖学生初审名单表（附件3，电子版、纸质版）。（二）国家励志奖学金（1）申请者需填写西北农林科技大学国家励志奖学金申请表（见附件4）（一式两份）。（2）先进事迹材料，2000字左右，以第一人称书写，主要包括学生个人简介、思想品德、学习成绩、创新能力等方面内容，撰写格式请参考附件6，电子版，并附电子生活照1张。(3)2014-2015学年度国家励志奖学金获奖学生初审名单表（附件3，电子版、纸质版）。（三）校长奖学金（1）西北农林科技大学本科学生校长奖学金申请表（附件7，一式两份）；（2）西北农林科技大学学业成绩表；（3）个人获奖情况等相关证明材料复印件；（4）2014-2015学年度本科生校长奖学金推荐名单汇总表（附件3，电子版、纸质版）。（四）国家助学金（1）国家助学金申请表（附件5，一式两份）。（2）2014-2015学年度国家助学金获奖学生初审名单表（附件3，电子版、纸质版）。（五）曹德旺助学金（1）申请书（内容主要包括家庭成员情况、经济状况、收入来源、在校期间学习生活表现等，统一要求手写）；（2）西北农林科技大学曹德旺助学金申请表（一式两份）（见附件8）；（3）2014-2015学年曹德旺助学金推荐名单汇总表（附件3，电子版、纸质版）。（六）香港思源奖助学金（1）申请书（内容主要包括家庭成员情况、经济状况、收入来源、在校期间学习生活表现等）；（2）香港思源奖助学金申请表（附件9，A4纸正反面套印）一式两份。（3）2014-2015学年度香港思源奖助学金推荐获奖学生汇总表（附件3，电子版、纸质版）。（七）春雨奖学金（1）手写申请书（主要内容包括：家庭成员情况、经济状况、收入来源、在校期间学习生活表现、思想品德、创新能力等方面情况）；（2）西北农林科技大学春雨奖学金申请表（附件10）和西北农林科技大学学业成绩表各一式两份。（3）2014-2015学年度春雨奖学金推荐人选汇总表（附件3）。（八）朱英龙贫困助学金（1）西北农林科技大学朱英龙贫困助学金申请表（附件11，纸质版一式两份）；（2）西北农林科技大学学业成绩表（2014级除外，加盖学院、教务处公章）；（3）2014-2015学年度朱英龙贫困助学金推荐名单汇总表（附件3，电子版、纸质版）；（4）个人基本情况介绍，主要内容包括学生家庭基本情况、学生的学业情况、获奖感言、今后的努力方向及回报社会的决心等。字数控制在320字左右。（电子版，撰写格式请参考附件12）。（九）榆林校友助学金（1）手写申请书；（2）榆林校友助学金申请表（附件15，纸质版一式两份）；（3）2014-2015学年度榆林校友助学金名单汇总表（附件3，电子版、纸质版）。社会类助学金考核根据资助方要求，对获得2013-2014学年度曹德旺助学金等六项社会类奖助学金的学生进行考核。考核合格者继续给予资助，考核不合格者，取消其享受该项资助的资格，缺额在同年级符合条件的学生中递补。各类连续性质奖助学金需考核学生名单见附件16。（十）曹德旺助学金各相关班需对2013-2014学年度曹德旺助学金受助学生进行考核。1.考核合格者，需提交如下材料：（1）受助学生跟踪考核表（一式两份，附件17）；（2）西北农林科技大学学业成绩表（一式两份）；（3）2014-2015学年度曹德旺助学金名单汇总表（附件3，电子版、纸质版）。2.考核不合格，新递补的学生需提交如下材料：（1）申请书（内容主要包括家庭成员情况、经济状况、收入来源、在校期间学习生活表现等，统一要求手写）；（2）西北农林科技大学曹德旺助学金申请表（一式两份）（见附件8）；（3）2014-2015学年曹德旺助学金推荐名单汇总表（附件3，电子版、纸质版）。（十一）唐仲英德育奖学金各相关班需对2013-2014学年度唐仲英德育奖学金受助学生进行考核，对于学习态度不端正，成绩明显下降，出现两门及以上考试不及格者，参加义务活动不积极者，应取消其受助资格。1.考核合格者，需提交如下材料：（1）唐仲英德育奖学金审核表（附件18,A4纸正反面套印,一式两份）；（2）西北农林科技大学学业成绩表一式两份；2.考核不合格者，要填写唐仲英德育奖学金变更表（附件19一式两份）；3.新递补的学生，需提交唐仲英德育奖学金申请表（附件20一式两份）；4.2014-2015学年度唐仲英德育奖学金名单汇总表（附件3，电子版、纸质版）。（十二）香港思源奖助学金各相关班需对2013-2014学年度香港思源奖助学金受助学生进行考核，上学年出现考试不及格或者学习成绩低于70分者，取消其享受该项资助的资格。1.考核合格者，需提交如下材料：（1）学生本人申请书（内容主要包括家庭成员情况、经济状况、收入来源、在校期间学习生活表现等方面内容）；（2）香港思源奖助学金申请表（A4纸正反面套印）（附件9，一式两份）；（3）西北农林科技大学学业成绩表一式两份；（4）班级填写2014-2015学年度香港思源奖助学金名单汇总表（附件3，电子版、纸质版）。2.考核不合格者，则取消其享受香港思源奖助学金资格，在本班符合条件学生中递补，新递补学生所需提交材料同考核合格者。（十三）春雨奖学金各相关班需对2013-2014学年度春雨奖学金受助学生进行考核。1.考核合格者，需提交如下材料：（1）受助学生跟踪考核表（附件17，一式两份）；（2）西北农林科技大学学业成绩表一式两份；（3）2014-2015学年度春雨奖学金推荐人选汇总表（附件3，电子版、纸质版）。2.考核不合格者，则取消其享春雨奖学金资格，在本班符合条件学生中递补，新递补学生需提交以下材料：（1）手写申请书（主要内容包括：家庭成员情况、经济状况、收入来源、在校期间学习生活表现、思想品德、创新能力等方面情况）；（2）西北农林科技大学春雨奖学金申请表（附件10）和西北农林科技大学学业成绩表各一式两份。（3）2014-2015学年度春雨奖学金推荐人选汇总表（附件3）。（十四）毅宁奖学金各相关班需对2013-2014学年度毅宁奖学金受助学生进行考核。考核结束后，需提交如下材料：（1）手写申请书；（2）毅宁基金贫困大学生奖学金申请表（附件21，手写，一式两份）；（3）西北农林科技大学学业成绩表一式两份；（4）院系推荐信一封及个人生活照一张；（5）2014-2015学年度毅宁奖学金推荐获奖学生汇总表（附件3，电子版、纸质版）。（十五）王盛水助学金相关单位需对2013-2014学年度王盛水助学金受助学生进行考核。1.考核合格学生，需提交如下材料：（1）手写申请书，内容应包括：个人基本情况、家庭经济状况、学习成绩、获奖情况等；（2）王盛水助学金申请表（附件22，一式两份）；（3）西北农林科技大学学业成绩表一式两份；（4）2013年-2014学年度王盛水助学金学生名单汇总表（附件3，电子版、纸质版）。2.考核不合格者，则取消其享受王盛水助学金资格，在本班符合条件学生中递补，新递补学生所需提交材料同考核合格者。二、工作开展注意事项1、本科生在各学习阶段期间不得重复获得校长奖学金。2、转专业本科学生在新学院参评各类奖助学金3、本科生2013级国家奖学金获得者必须通过英语四级（含425分），2012级、2011级、2010级国家奖学金获得者必须通过英语六级（含425分）；国家励志奖学金获得者必须通过英语四级（含425）；获得国家奖学金的学生，不能同时获得国家励志奖学金。4、曹德旺助学金考核中，上学年考试不及格3门以上者、休学、跟班试读者应取消受助资格。新评选学生要求必须特困生。5、唐仲英德育奖学金考核中，对于学习态度不端正，成绩明显下降，出现两门及以上考试不及格者，参加义务活动不积极者，应取消其受助资格。6、香港思源奖助学金新申请和受考核的学生，都需要重新向思源基金会提交申请书及申请表。按照资助方要求，停止对动物医学专业学生第五年的资助，上学年出现考试不及格或者平均学习成绩低于70分者，应取消其享受该项资助的资格。7、根据资助方要求，学生不可重复享受两项社会类奖助学金。已经获得上学年朱英龙贫困助学金的学生，原则上本年度不得再提出申请。8、经与春雨奖学金理事会协商，今年在2013级本科生中继续推荐22名品学兼优、家庭经济困难的学生作为新增候选学生，理事会将根据学生学习成绩、参加公益活动情况、家庭经济情况等方面投票产生15名最终获奖学生。已获得春雨奖学金的学生，如有考核不合格，学院需按照1:3的比例重新递补候选者，与2013级新推荐学生一起参评。9、毅宁奖学金：考核及新评选学生需提交手写申请书、手填毅宁基金贫困大学生奖学金申请表、学业成绩表、院系推荐信一封及个人生活照一张。10、规范使用填写本科生国家奖学金申请审批表，具体要求为：（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；（3）表格中学习成绩填写年级排名，综合测评成绩填写班级排名，必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致；（4）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右；（5）上报表格一律为原件，不得使用复印件。11、各项奖助学金所提交学生申请纸质版材料均一式两份，请各班按照要求严格审查学生上交材料，各项奖助学金申请表格不得随意变更,打印后手填各项内容，用回形针固定，不要用订书机钉；学业成绩表按教务网站格式统一打印并加盖公章，一式两份。12、材料上报（1）9月26日下午5点前以班为单位上报国家奖学金、国家励志奖学金申请材料，上报各类社会奖助学金考核纸质版材料（曹德旺助学金、唐仲英德育奖学金、香港思源奖助学、春雨奖学金、毅宁奖学金、王盛水助学金等老生的考核）。纸质版交到机电学院学工办（9113室）徐老师处；国家奖学金、国家励志奖学金电子版发到指定邮箱，邮件标题为“【国奖、励志】【班级】”，附件名称为班级。例“【国奖、励志】【机制121】”，附件名称为“机制121”。（2）9月29日中午11点前以班为单位上报校长奖学金申请材料，汇总表附件3只需交电子版。（3）9月30日中午