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文档简介
战线部门制度总则第1章 社团活动审批制度1、 社团申报活动,须携带活动策划书和活动申报表各一份,到社联办公室进行活动审批。2、 活动策划书须带有封面,封面格式见附件一。3、 策划书格式:标题格式为宋体、小二字体、加粗、居中;正文格式为宋体、小四字体、首行缩进4个字符、段落标题加粗。详见附件一。4、 活动申报表背面打印活动经费预算。5、 社团申报活动须在活动举办三天之前向分管部门进行活动申报。6、 社团活动申报流程:1、挂靠单位签字盖章。2、社联签字盖章。3、校团委签字盖章。4、申报表社联存档。7、 社团申报活动,活动策划书、申报表经校团委签字后由社联分管部门存档。8、 活动现场须携带活动策划书,供社联考核活动之用。9、 活动结束后一星期内须上交活动总结,纸质档交至社联办公室分管部门存档,电子档交由分管部门邮箱存档,电子档包括活动策划书、申报表、预算表及总结。10、 活动总结须附带活动现场照片。11、 不批准与社团宗旨相违背的活动申报。12、 原则上不批准活动经费预算超过社团剩余经费30%的活动申报。13、 审批活动严格控制社团经费使用,不批准经费不合理使用的活动申报,监督社团合理使用社团经费。第2章 社团活动考核制度一、社团活动策划书需提前至少三天上交各部门审批;二、社团活动策划书、活动申报表、经费预算表格式按照社团联合会所制定模板;三、社团活动准备期间需将活动当天所需物资准备充足;四、社团活动策划书中所填活动参与人数应与本次活动实际可能参与人数相符,不可肆意夸大;五、社团活动策划书中应制定详细的活动流程;六、社团举办活动应与本社团宗旨相符;七、社团活动经费预算应与实际使用情况大致相符,不得出现虚报账目等情况;八、鼓励社团对活动开展形式、活动内容等进行创新,以更好地促进校园社团文化发展;九、社团应在活动现场提供活动策划书,以保证考核人员能够熟悉活动流程;十、社团活动应准时开展,如遇到特殊情况如:天气、主要人员变动、地点变动等原因是活动有所变动的应提前一天与社团所在部门相关人员联系,并告知原因;十一、社团应制定合理的现场应急处理机制,维持现场秩序;十二、社团应在活动结束后对活动会场进行清理,保证社团活动文明、有序;十三、社团在活动结束后一星期内上交活动总结;十四、社团活动总结应与活动内容相关,认真提出活动所发现问题,总结经验;十五、对于竞赛类活动,社团应在活动结束后三天内公示比赛结果;十六、社联工作人员在对活动进行考核过程中,社团不得以任何借口拒绝接受考核;十七、考核人员在考核过程中应遵守客观、公平、公正原则;十八、考核人员在考核过程中应提前到达会场,以保证能够了解活动全程动态,保证更合理得考核活动;第三章 社团活动考核细则一、活动前期策划书上交时间1、策划书提前3天上交(及时上交)2、提前2天上交(短期拖延)3、两天以内或活动进行中,活动结束后上交(长期拖延)策划书书写规范性1、策划书格式严格按照社联规定策划书格式执行(非常规范)2、策划书按照社联规定策划书格式有3处以内错误(比较规范)3、策划书按照社联规定策划书格式有3处以上错误(不规范)活动宣传有8个项每项1分,总分为5分。超过上限不加分前期准备1、活动所需物品准备充分,活动所使用的仪器正常(非常充分)2、活动所需物品器材准备不充分但举办过程平稳未出现重大是问题(比较充分)3、活动因所需物品不充分器材有故障使活动出现重大问题(不充分)活动涉及范围1、 跨校2、 全校性3、 与社团合作4、 本社团内部活动中期活动参与人数1、活动到达人数为社团总人数的60%以上(协调)2、活动到达人数为社团总人数的30%以上(大致协调)3、活动到达人数为社团总人数的30%以下(不协调)准时性1、在活动预定开始时间10分钟内开始(准时开展)2、在活动预定开始时间半小时内开始(短期拖延)3、在活动预定开始时间半小时后开始(长期拖延)主题性按表填计划性1、活动流程严格按照策划书进行(较强)2、活动流程与策划书有小出入(一般)3、活动流程与活动策划书有大的不一样(较差)秩序性1、活动现场井然有序(很好)2、活动现场有点小吵闹(一般)3、活动现场嘈杂有随意走动现象(很差)氛围依据各种场合各部门视情况而定创新性有改动待定活动后期及时性1、活动总结在活动结束3天内上交(及时)2、活动总结在活动结束7天内上交(比较及时)3、活动总结在活动结束7天后上交(不及时)规范性1、总结格式严格按照社联规定总结格式执行(非常规范)2、总结按照社联规定总结格式有3处以内错误(比较规范)3、总结按照社联规定总结格式有3处以上错误(不规范)相符性1、活动总结能全面的反映出活动的情况2、活动总结能看的出活动举办的效果3、活动总结不能看出活动举办的效果后期宣传按表填备注在申报过程和考核过程都没看到策划书,策划书项0分不交总结活动后期0分1、活动总结在活动结束3天内上交(及时)2、活动总结在活动结束7天内上交(比较及时)3、活动总结在活动结束7天后上交(不及时)规范性1、总结格式严格按照社联规定总结格式执行(非常规范)2、总结按照社联规定总结格式有3处以内错误(比较规范)3、总结按照社联规定总结格式有3处以上错误(不规范)相符性1、活动总结能全面的反映出活动的情况2、活动总结能看的出活动举办的效果3、活动总结不能看出活动举办的效果后期宣传按表填备注在申报过程和考核过程都没看到策划书,策划书项0分不交总结活动后期0分附件一江西农业大学*社团活动策划书大学生社团联合会附件二*活动策划书(标题格式:字体小二,宋体,加粗,居中)正文格式:字体小四,宋体,首行左缩进四个字符,行间距22磅正文小标题:字体小四,宋体,加粗,左对齐,行间距22磅策划书参照以下格式,可以比规定的项目少。一般策划书格式: *活动策划书一、活动主题:二、活动背景:三、活动目的、意义:四、活动时间:五、活动地点:六、活动对象:七、活动内容:八、经费预算:九、注意事项:十、突发处理:十一、职能分配:十二、附件(节目单等)江西农业大学* 二一三年十一月附件三江西农业大学学生社团活动申请表 社团类别: 活动编号: 申报社团负责人姓名活动时间联系电话活动地点活动对象及参与人数活动名称活动主题活动目的及意义活动计划活动经费 预算(元)经费来源指导老师意见审批人(章或签字): 年 月 日江西农业大学社团联合会意见审批人(章或签字): 年 月 日挂靠单位意见审批人(章或签字): 年 月 日校团委意见审批人 (章或签字): 年 月 日注:1.社团活动由指导老师、挂靠单位、社团联合会签署意见,报校团委审批;2.此表一式二份,由申报社团、社团联合会各存一份;3.商学院开展活动,此申报表及详细活动计划书报校团委备案。附件四社团名称预算总金额负责人联系方式活动时间活动申报等级 级活动内容有无赞助()金额元有无拨款()金额元使用物品单价规格/数量总计同意审批金额社团联合会意见审批人(章或签字): 年 月 日校团委意见审批人(章或签字): 年 月 日社团经费预算表填表日期: 编号: 附件五江西农业大学学生社团活动总结范例(使用时请删除该行)江西农业大学XX社团XX活动总结图片每个总结请配至少一张压缩图片(文字环绕选择:四周型环绕,宽度:8厘米)主办单位:承办单位(如果有的话):协办单位(如果有的话):活动时间:XX年XX月XX日 XX点-XX点活动地点:活动目的:活动效果:(包括此次活动优点与不足)相关附件(如附:比赛结果等):江西农业大学* 二一三年十一月江西农业大学社团活动考核表活动编号: 考核日期:社团名称挂靠单位活动负责人活动名称活动地点活动主题活动时间活动前期(20分)策划书及时上交(5分) 短期拖延(3分) 长期拖延(0分)非常规范(5分) 比较规范(3分) 不规范(0分)前期宣传(5分)网络(2分)宣传板(1分)横幅/宣传单(1分) 广播台(1分) 海报(1分) 其他(1分)范围跨校(5分)全校(3分)社团合作(2分)本社团(1分)活动中期(32分)人数协调(2分) 大致协调(1分) 不协调(0分)准时性准时开展(5分)短期拖延(3分) 长期拖延(1分)主题性与社团宗旨相符(5分) 与社团宗旨不相符(3分)计划性较强(5分) 一般(3分) 较差(2分)秩序性很好(5分) 一般(3分) 较差(2分)氛围很好(5分) 一般(3分) 较差(2分)创新性方式新颖(5分)比较创新(3分) 一般(2分)创新点: 活动后期(18分)及时性非常及时(4分) 比较及时(3分) 非常不及时(2分)规范性 非常规范(5分) 比较规范(3分) 不规范(1分)相符性与活动内容相符(4分) 与活动内容不相符(2分)
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