万科集团车辆管理办法.doc

万科集团车辆管理办法（MHKG-ZG-ZD-012）1. 目的：为了加强对公司公务车的管理，合理调派车辆，节约用车成本，特制定本制度。2. 适用范围万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。3. 术语与定义4. 职责：4.1. 集团综合管理部4.1.1. 负责公司公务车的日常管理、用车安排。4.1.2. 负责公司公务车的维护保养、费税缴纳、行驶证年检及车辆检验等。4.2. 集团财经部4.2.1. 负责财经部专用公务车的日常管理、用车安排。5. 程序和内容：5.1. 车辆管理5.1.1. 公司公务车的证照及稽核等事务由综合管理部负责管理，车辆由综合管理部经理调派，并指派车辆管理员负责维修、检验、清洁等。5.1.2. 公司公务车应建立档案进行管理，车辆管理员应详细、认真填写车辆登记表（表1）和车辆登记卡（表2），建立车辆购买、保养档案。5.1.3. 公司人员因公用车原则上须提前一天填写车辆使用申请表（表3-1）向综合管理部经理申请调派；综合管理部经理依重要性顺序派车。5.1.4. 公司人员用车时，应认真、如实填写车辆使用登记表（表3-2）。使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。车辆管理员如发现记载不实、不全或未记载者应呈报综合管理部经理提出批评。5.1.5. 每车设置车辆行驶记录表（表4），车辆管理员应详细记录车辆的行驶情况，包括车辆的使用、保养、清洗等都应该详细登记相应的时间和里程数。5.1.6. 每车设置车辆维护记录表（表5），车辆管理员应对每次修护等情况进行详细登记。综合管理部经理应定期检查车辆修护记录，以了解车辆受控状况。5.1.7. 车辆管理员每月根据车辆使用和维护情况，计算车辆耗油量和保养维护费用，填写车辆油耗及维护结算表（表6），并于次月初将上月结算表连同车辆行驶纪录表（表4）、车辆维护记录表（表5）一并转综合管理部经理核查。5.1.8. 车辆发生行驶事故时，应填写行驶事故处理报告书（表7），详细记录事故发生的时间、处理的方法和发生的损失等，以便分清事故责任。5.2. 车辆使用5.2.1. 公司公务车限用于以下目的：5.2.1.1. 公司客人接送站、接待等用途；5.2.1.2. 公司组织的各类考察活动用车；5.2.1.3. 市区内运送贵重、大件物品；5.2.1.4. 去往远郊区县（五环以外区域）办理公事；5.2.1.5. 公司领导交办的其他需用车事宜。5.2.2. 使用人必须具有驾照。5.2.3. 公务车确需借予非本公司人员使用时，应经综合管理部主管领导审批同意。5.2.4. 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告车辆管理员，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。5.2.5. 驾驶人须严守交通规则。因违反交通规则而导致的处罚，应对驾驶人处以相当于处罚金额5的罚款。5.2.6. 驾驶人不得擅自将公务车开回家或做私用，违者一经发现每次罚款一百元。经公司特许或返回时已逾晚上八时者例外。5.2.7. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致的损毁、失窃等，经扣除理赔额后，由驾驶人承担损失，严重者公司还将予以相当于损失金额5-15的处罚。5.2.8. 用车人应爱护车辆，保证机件、外观良好，雨雪天气或长途使用后应将车辆清洗干净。5.2.9. 为私人目的借用公车应先填车辆使用申请表，注明“私用”，并经综合管理部经理认可后使用，费用自负。5.2.10. 私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人负担。5.3. 车辆保养5.3.1. 车辆维修、清洗、打蜡等应先填车辆使用申请表，注明时间和行驶里程，核准后方得送修。5.3.2. 车辆应由综合管理部指定保养部门，或到特约修护厂维修，否则修护费一律不予报销。5.3.3. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应向综合管理部经理请示。5.3.4. 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由公司与驾驶人各负担一半。5.3.5. 发生责任事故造成经济损失时，还应按事故性质、根据核定的经济损失数额给予相应处罚。5.3.5.1. 一般事故（经济损失在2000元以下者）：按经济损失的5处罚；5.3.5.2. 重大事故（经济损失在2000-10000元者）：按经济损失的10处罚；5.3.5.3. 特大事故（经济损失在10000元以上者）：按经济损失的15处罚；5.3.5.4. 机件责任事故：按经济损失金额的10处罚。5.4. 费用报销5.4.1. 公务车油料由综合管理部统一购买加油卡，外出购油须经综合管理部经理批准后，凭发票实报实销。5.4.2. 车辆维修及保养由综合管理部统一负责，凭发票实报实销。5.4.3. 车辆违规罚款及事故处理由综合管理部统一负责，凭发票实报实销，报销时需附车辆行驶违章、事故处理清单。5.5. 附则5.5.1. 本制度自 年 月 日起施行。5.5.2. 本制度由集团综合管理部解释并修改。 6. 支持性文件：6.1. 车辆管理流程图（参见下文附件）7. 相关记录：7.1. 车辆登记表（表1） MHKG-ZG-BD-0437.2. 车辆登记卡（表2） MHKG-ZG-BD-0447.3. 车辆使用申请表（表3-1） MHKG-ZG-BD-0457.4. 车辆使用登记表（表3-2） MHKG-ZG-BD-0467.5. 车辆