报销管理制度(11年标准版).doc

浙江首明光电科技有限公司管理文件QP/SM-10-2011A版 第1次修改财务管理制度共 5页 第 1 页1 范围1.1 本标准明确规定了企业一般性费用支出管理，合理使用资金，控制费用的内容。1.2 本标准适用于企业员工差旅费、交际费、物品购买费、电话费、邮电费的报销管理及备用金和预付款项的管理和监督。2 职责2.1 总经办负责对员工各类报销费用的初步审核。2.2 财务部负责对原始凭证的审核，备用金和预付款项的管理和监督。2.3 总裁/总经理或其授权人具有对各类费用的借款和报销的批准权。2.4 各相关部门严格按本制度执行各类费用的借款和报销。3 管理活动的内容与方法3.1 补贴标准3.1.1住房补贴3.1.1.1 外来务工人员试用期满住房补贴为50元。3.1.2通讯补贴（公司有统一话费支付的，则不能重复享受以下话费补贴）3.1.2.1销售部总经理补贴300元/月；业务员及区域经理补贴100元/月；在试用期内的业务员及区域经理补贴50元/月；司机补贴50元/月。3.1.2.2行政部经理补贴100元/月，采购部经理补贴200元/月。3.1.2.3享有通讯补贴人员，必须保持电话24小时畅通。3.2 借款和报销的审批权限。3.2.1企业员工因工作需要借款，需填写暂支单，由各部门负责人审签后，报财务部审核，并送总裁/总经理或其授权人批准，方能借款，具体参照财务审批权限执行。浙江首明光电科技有限公司管理文件QP/SM-10-2011A版 第1次修改财务管理制度共5 页 第 2 页3.2.2 企业员工费用报销，由各部门负责人审签后，报总经办审核，并送总裁/总经理或其授权人批准，方能报销。报销流程如下：整理报销的原始凭证 将报销的原始凭证贴在出差旅费报销单上 正确填写出差旅费报销单，并注明出差详细路线并送到相关部门主管签字 交出差旅费报销单到财务部审核3.3借款要求3.3.1员工出差借款，需提交出差申请报告，根据出差天数、出差地点等预支费用。首次借款金额按规定原则上不得超过2000元,特殊情况另申请。3.3.2 出差途中如需增加费用,需提前将申请日之前的相关费用单据填报完好后随同签好字的费用申请表快递给上级主管,由主管审核后交财务办理。3.3.3交际费借款，借款金额不可超出接待制度规定的接待标准金额。3.3.4购买物品借款，需提供请购单，根据物品的预估金额暂支金额。3.3.5员工因私需求的，原则上不得向公司借款。3.3.6所有借款必须在工作完成后的一周内还清。3.4 报销要求3.4.1 员工出差费用报销严格按照差旅费报销标准执行，且必须附出差报告。浙江首明光电科技有限公司管理文件QP/SM-10-2011A版 第1次修改财务管理制度共 5 页 第3页3.4.2交际费的产生要按照接待制度进行，报销时必须附有效发票，且交际费用的产生必须有企业/子公司二人（含）以上人员在场，报销单上需二人（含）以上人员签字为效，特殊情况另做处理;副总经理（含）以上人员的交际费除外。3.4.3 物品购买报销，必须附请购批准单、物品入库单。未经批准或未入库的物品一律不予报销。3.4.4交通费用的报销3.4.4.1员工在市区内因公乘坐公交车的费用可以实报实销。3.4.4.2出租车费用报销，需附用车申请单，且用车申请单上有总经办注明公司没有车辆，可以乘坐出租车的批示。出租车票据后未附用车申请单的，费用一律不予报销。3.4.5通讯费用的报销按照相关标准和制度执行。3.4.6对有企业获得馈赠物品、奖品、荣誉性实物的，要办理移交手续后方可报销费用。3.3.7其他未描述的报销内容，报销时均因附相关的证明，方可进行报销。3.5 差旅费报销标准3.5.1市内及近地（当日可往返者）3.5.1.1交通费用参照3.4.4进行报销。3.5.1.2一般不允许雇佣出租车，在特殊情况下，经申报部门的部门经理核准后，报总经办批准，方可使用出租车，否则车费自理。3.5.1.3伙食补助费报销标准：不分途中和住勤，温州市内的每人每天补助20元，温州市外的每人每天补助30元。3.6.2 远地出差（当日不能返回者）3.6.2.1市外往返交通费用可以实报实销，部门经理级以上人员出差准乘软席车，浙江首明光电科技有限公司管理文件QP/SM-10-2011A版 第1次修改财务管理制度共5 页 第 4 页其余人员乘硬卧席车、轮船三等舱，若机票的折扣价接近于其它的车船价格，可以选择乘坐飞机；等若因急需，经总裁/总经理或其授权人批准后，准搭乘飞机出差。3.6.2.2伙食补助费报销标准：不分途中和住勤，（区域经理及经理以上人员，温州市内补助30元，温州市外补助50元）3.6.2.3出差漫游费，销售总经理、副总经理每出差日补贴30元/日，部门经理、区域经理、业务员每出差日补贴20元/日，其他人员每出差日补贴15元/日。若在出差期间（公司有统一话费支付的，则不能重复享受此项话费补贴）3.6.2.4 住宿补贴，一类地区：总经理实报实销、副总经理每天报销180元；二类地区：总经理实报实销、副总经理每天报销160元；部门经理、区域经理一类地区按140元，二类地区130元，其他人员每天报销一类地区120元；二类地区110元（另上海、北京、广州、深圳、杭州、沈阳、海口、天津、重庆等一线城市，出差人员增加20元补贴） （因公异地出差，当地有实际安排住宿的情况；一经查实，按照相应住宿补贴标准的20%予以补贴）A.一类地区：a.二十七个省会城市：哈尔滨、长春、呼和浩特、银川、乌鲁木齐、西宁、兰州、拉萨、太原、石家庄、郑州、济南、南京、合肥、武汉、成都、贵阳、南宁、南昌、长沙、昆明、福州、等；b.十三个沿海开放城市：大连、天津、青岛、连云港、烟台、南通、宁波、上海、福州、海口、湛江、厦门、汕头等；c.三个经济特区：珠海、汕头、厦门等（及其以后增加的开发特区）B.二类地区：除一类地区以外的国内其他地区。3.6.2.5如出差来回当天有在汽车或火车上过夜情况则不能享受住宿补贴，其他补贴按3.5.1.2、3.5.1.3、3.6.2.2规定执行。浙江首明光电科技有限公司管理文件QP/SM-10-2011A版 第2次修改财务管理制度共 5 页 第 5 页3.6.3企业内部或子企业/子公司之间出公差的（异地出差）3.6.3.1往返交通费用可以实报实销，特殊情况的出租车费可以报销，食宿由对方企业/子公司安排、承担，没有安排的可给与参照3.6.2标准报销。3.6.3.2其余报销须经申请总经理批准后方可可与报销。3.6.4本企业顾问的出差费用补贴参照副总经理级标准执行。3.6.5报销其他说明3.5.1.2郊区（不含市区）的交通费用可另行报销，此费用不在包干费用之列。3.6.5.2一类地区差费报销只限在市区，不包含市管辖县、区级市及地区。3.6.5.3报销要实行前帐不欠原则。3.7 订票费的规定3.7.1企业/子公司代订车票的费用由企业/子公司据实报销3.7.2在外出差原则上要求窗口购票，如有特殊情况有订票的，订票费按以下标准报销：卧铺20元，硬座5元，超标准部分不予报销。3.8 邮电费：实报实销3.9 外派、来企业培训人员可