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文档简介

关于办公电子设备采购、配置暂行规定第一章 总则一.集团为加强精细化管理，规范电子设备的配置、采购流程，合理控制费用开支，特制定本规定。二.本规定适用于对集团各部门办公电子设备的管理。 三.本采购规定所涉及的办公电子设备包括： 1.办公设备：复印机、打印机、碎纸机、传真机等；2.电脑设备及配件：台式机、笔记本电脑、移动硬盘等；3.多媒体设备：照相机、摄像机、投影仪、录音笔等。 四.本规定所涉办公电子设备的采购一律采用集中采购的办法，集中采购工作由党政办公室统一负责并管理。五.各部门应坚持工作需要、勤俭节约、公开透明、记录完整、定期审核的原则，杜绝浪费、公物私用等不正当行为的发生。第二章 关于办公电子设备的配置一.集团各部门职工统一配置台式计算机壹台，及所对应外接交互设备壹套（鼠标、键盘）。原则上每位职工只配置壹台计算机。二.集团各部门统一配置碎纸机壹台、传真机（包括一体机）壹台。三.集团复印室内复印机为党政办公室统一购买供各部门日常办公使用，现各部门拥有的复印机到期折旧报废后不再另行添置。四、照相机、录像机、录音笔、投影设备等多媒体电子设备由党政办公室统一管理、维护，供各部门日常办公使用，各部门不得另行申请添置。五.集团为各部门、各职工配置的办公电子设备已经到达报废年限（自购买之日起伍年）和尚未配置办公电子设备的各部门、各职工可申请配置新设备；员工现有配置的办公电子设备（包括笔记本电脑）没有达到报废年限（自购买之日起伍年），不允许申请采购新的设备。六.所有办公电子设备采购均实行预算管理。各部门不得超预算计划采购，若因实际需要确需超额采购的，必须申请追加预算，报批同意后方可实施。七.集团总经理室及监事会不适用本规定。第三章 关于办公电子设备采购程序一.办公电子设备采购的审批程序：由有采购需求的各部门向党政办公室提出书面采购申请。党政办公室根据实际需要，及时制定采购计划，按以下程序办理： 1.一次性开支在两仟元以下的，由拟申请设备部门填写办公电子设备申请表后，由党政办公室统一采购；2.一次性开支在两仟到五仟元之间的，由拟申请设备部门填写办公电子设备申请表，经分管领导审核同意后，由党政办公室统一采购；3.一次性开支在伍仟元以上的，由拟申请设备部门填写办公电子设备申请表，经分管领导报集团总经理审核同意后，由党政办公室统一采购；4.大宗办公电子设备及属于政府控购物品的采购，按政府采购的有关程序办理。二.所有办公电子设备必须经党政办公室履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。三.办公电子设备到货时须履行到货登记手续，填写统一印制的设备标签，将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位，同时在办公电子设备表上登记，即时更新办公电子设备表。四.办公电子设备领用时须履行领用登记手续，在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人，并要求领用人在办公电子设备表上签字。四 其它 一.本
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