中国大洋样品管理细则.doc

中国大洋样品管理细则（讨论稿）中国大洋矿产资源研究开发协会办公室2007年10月目 录第一章 航次准备1第二章 样品的船上管理1第三章 样品的交接入库3第四章 样品的馆内整理及属性数据提取4第五章 样品的使用分配5第六章 样品的日常管理6第七章 附则7附件8为实现中国大洋样品的有效管理、妥善保存、科学使用，根据中国大洋样品管理规定(征求意见稿)，制定本细则。第一章 航次准备第一条 样品馆应参与航次设计工作会议，参与航次筹备，了解航次采样计划。航次执行前，航次执行单位应向样品馆通报航次拟采集样品的方式、种类及数量。第二条 航次开始前，航次组织单位应及时通知样品馆装船时间，以便安排样品包装器材上船。样品包装器材上船时，航次组织单位应清点数量，并向样品馆出具收据。第三条 除现场分析使用样品外，确需现场处理的沉积物样品和海水样品应在航次准备阶段填写航次样品现场使用申请表（附录B1），经中国大洋协会办公室批准后实施，其它固体样品不得在现场分配。经中国大洋协会办公室批准后的样品现场使用申请应提交样品馆备案。第二章 样品的船上管理第四条 为确保大洋开发获取样品科学属性的完整性和原始性，在航次调查期间，应当做好采集样品的保存工作。第五条 航次调查获得样品，按如下流程处理：1样品属性特征描述2样品宏观特征照相3现场分析样品采集4装箱保存第六条 航次调查采集的样品原则上均应装箱保存，样品分配需待航次结束、样品入库后统一进行。第七条 现场分析样品应根据航次设计由负责样品描述的科学家选取，并送交实验室。现场分析样品的选取不得破坏固体样品的原始性状和完整性。珍贵和稀缺样品原则上不得进行现场使用。第八条 收到现场分析样品时，样品分析人员应填写大洋矿产资源调查现场分析样品使用登记表（附录B2），登记选送样品的种类与数量。现场分析样品需保留副样，待航次结束后移交样品馆保存备查。第九条 沉积物和海水样品的现场使用，需在航次准备阶段提出航次样品现场使用申请。获得中国大洋协会办公室现场样品使用申请的样品申请人方可现场使用沉积物和海水样品。第十条 沉积物和海水样品的现场使用由航次按规定分配，样品使用人应填写中国大洋样品使用登记表（附录B3）。现场使用沉积物和海水样品需在航次结束后向样品馆提供测试结果。第十一条 沉积物和海水样品的现场使用需在为样品馆保留样品的前提下进行。（一）表层沉积物样品需为样品馆保留至少一半；（二）柱状沉积物样品需为样品馆保留至少半管；（三）多管沉积物样品实际获得样品1管时，需为样品馆保留半管；24管时，需为样品馆至少保留最长的1管；多管沉积物样品实际获得样品58管时，需为样品馆至少保留2管。（四）海水样品单层采样1升时，需为样品馆保留0.5升；单层采样24升时，需为样品馆保留至少1升；单层采样58升时，需为样品馆保留至少2升。第十二条 航次报告所需样品应在样品入库后统一分配。未获得中国大洋协会办公室航次样品现场使用申请的任何单位和个人不得私自采集、保存样品。第十三条 完成描述、照相和现场分析样品采集后，应将样品及时装箱保存。对深海沉积物样品和生物样品等特殊样品，必要时需冷藏保存。航次采获的所有的样品均需装入“中国大洋样品馆样品周转箱”，并及时存入船上样品库。第十四条 样品装箱时，需先装入样品箱中的塑料袋，并置入“样品装箱单”（附录B4A），封口保存。同一站位样品装入多个样品箱时，需在采样记录中注明各箱中所装样品类型及数量。不同站位的样品不得装入同一样品箱中。第十五条 封装样品时，需在样品箱中置入“样品装箱单”，并在样品箱外的卡片夹中插入“样品装箱卡”（附录4B）。样品装箱卡上，需注明样品站号、站位（经纬度）、水深、样品类型、采样时间（GMT）、装箱人，以及站位样品装箱号等内容。站位样品装箱号需用“n/m”格式记录，其中m为站位样品总箱数，n为站位装箱顺序。第十六条 航次组织者和参加者应当爱护“中国大洋样品馆样品周转箱”，保证中国大洋样品馆样品包装器材的安全。中国大洋样品馆样品包装器材只能用于入库样品的存放，不得挪做他用。第三章 样品的交接入库第十七条 航次调查结束，船舶停靠码头前，航次与样品馆应当做好样品交接入库准备工作，确保样品全部及时入库保存。第十八条 航次应向样品馆交接的航次样品包括：（1）航次采集的各类各站样品；（2）航次现场分析副样；（3）航次设计未计划，但航次实施中实际采集的其它样品。第十九条 航次应向样品馆交接的纸质航次文件包括：（1）航次现场报告；（2）航次取样班报；（3）航次样品现场描述。第二十条 航次应向样品馆交接的纸质样品文件包括：（1）航次采样清单（附录B5B8）；（2）中国大洋矿产资源调查现场分析样品使用登记表（附录B2）；（3）中国大洋样品使用登记表（附录B3）；（4）交接样品清单（附录B912）；（5）样品现场分析结果；（6）现场使用沉积物和海水样品测试结果。第二十一条 航次应向样品馆交接的电子文档包括：（1）航次采样清单（附录B5B8）；（2）中国大洋矿产资源调查现场分析样品使用登记表（附录B2）；（3）中国大洋样品使用登记表（附录B3）；（4）拟交接样品清单（附录B912）；（5）样品现场分析结果；（6）现场使用沉积物和海水样品测试结果；（7）航次样品现场照片。第二十二条 样品交接应以站位为单位，逐站进行。样品的交接一般以航次提供的采样清单为准，必要时可查阅采样现场描述，并开箱抽查。样品量少，取样不合格站位的样品也应入库保存。第二十三条 交接样品时，航次应积极配合，必要时组织人员动用船上设备，协助样品搬运下船。第二十四条 交接样品时，航次应将上船的中国大洋样品馆样品包装器材全部返还样品馆。收到全部上船样品包装器材后，样品馆应将装船时航次出具收据交还航次。第二十五条 样品交接完成后，航次与样品馆应履行样品交接的有关样品手续。航次首席科学家和样品馆馆馆长或其代表在交接样品清单上签字确认。第四章 样品的馆内整理及属性数据提取第二十六条 样品交接入库后，样品馆应及时对样品进行清点、分类，做好航次样品分配准备。清点过程中，样品馆应对实际入库样品进行分类称重、照相，填写航次样品入库清单（附录B13B16）。第二十七条 完成航次样品入库整理工作后，样品馆应就航次样品入库情况向中国大洋协会办公室做出书面汇报。第二十八条 样品馆应充分利用现有经济技术条件提取样品属性数据。长期保存的样品原则上应逐一进行特征描述和属性数据提取。第二十九条 航次样品分配前，样品馆应选择代表性样品长期保存。长期保存样品的选取应包含各站位所有类型的样品。样品馆应对长期保存样品进行必要的预处理，以保持其原始性状。第三十条 长期保存的样品存入库房前要进行必要的预处理，以确保其原始性状的长期保存不变。预处理后的样品，应根据保存条件的需要分别存入相应的库房。第三十一条 样品馆负责对大块样品切割分配，以满足研究需要。有特殊意义的大块样品一般不宜切割，经必要处理后长期保存或展示。第三十二条 完成航次样品入库整理和属性数据提取，样品馆应及时就有关情况向中国大洋协会办公室做出书面汇报。第五章 样品的使用分配第三十三条 样品馆在对航次样品进行必要的整理、提取属性之后，应根据中国大洋协会办公室意见及时分配航次样品。第三十四条 获得中国大洋协会办公室批准后，样品馆应及时发布样品分配信息。样品申请人在得到样品分配信息后应及时填写中国大洋样品使用申请表（附录B17），并以文本或电子邮件形式提交样品馆。申请样品时，样品申请人应向样品馆提交资助课题申请书和合同书复印件，以便样品馆了解课题样品需求和资助经费情况。第三十五条 样品馆在收到航次样品使用申请后，应根据航次样品入库情况提出样品分配初步意见，报中国大洋协会办公室批准，并以适当形式征求样品馆管理委员会意见。第三十六条 收到中国大洋协会办公室关于航次样品分配意见的批复和样品馆管理委员会意见后，样品馆应将分样时间报告中国大洋协会办公室，待中国大洋协会办公室同意后通知样品申请人。第三十七条 航次样品的分配按以下次序分配：第一次序：现场报告、航次报告、资源评价项目；第二次序：大洋协会研究性项目与前瞻性研究项目；第三次序：冶金实验、采矿实验项目；第四次序：国家自然科学基金项目；第五次序：地方项目、部门项目、重点实验室基金项目；第六次需：教学、科普等公益事业。第三十八条 大洋样品的分配应以满足研究工作需要为限，多余样品应当由样品馆集中保存，留待以后其它课题研究之用。样品馆不得向已足额取样的样品申请人继续提供样品。第三十九条 样品申请人在分取样品时需填写中国大洋样品使用登记表（附录B3）。第四十条 获得大洋样品资助的课题或项目，应按照实际取样数量和样品使用申请书中承诺的分析测试项目向样品馆提供测试结果。第四十一条 获得大洋样品资助的课题或项目在成果发表时需注明“样品由中国大洋样品馆提供”字样。基于样品馆提供样品研究取得的成果应提交样品馆备案。第四十二条 提交样品测试结果和研究成果及时、样品使用效益好的样品申请人和单位将在以后申请样品时优先获得批准。第四十三条 航次样品分配结束后，样品馆应就各样品申请人取样情况、永久保存样品入库情况，及无保存价值样品淘汰情况书面报告大洋协会办公室。第六章 样品的日常管理第四十四条 样品馆应对大洋样品进行科学分类、分类管理。根据样品管理工作的需要，样品馆应制定有关技术规程。第四十五条 样品馆应对库内保存样品进行定期巡视检查，并就制冷、去湿等保持样品原始属性的重要设备运转情况进行登记，并定期维护。第四十六条 样品馆应系统提取样品属性数据，并对样品属性资料科学分类，及时归档。第四十七条 样品馆应建立样品管理数据库和样品属性数据库，并实现样品属性数据的网络化查询与交换。第四十八条 样品属性数据的公开发布，须由样品馆提出初步方案，经中国大洋协会办公室签署批准后执行。第四十九条 样品馆应建立必要的预警机制和监控措施，确保样品的安全、科学保存。样品馆应确保样品属性数据的安全。第五十条 若库容所限，应对超过保存期限、原始性状严重改变、失去科学研究价值的库存样品做淘汰处理或降级保存。样品的淘汰和降级保存需由样品馆向中国大洋协会办公室和管理委员会提出申请，经专家委员会讨论通过，中国大洋协会办公室批准后，方可做淘汰或降级处理。第五十一条 若库容许可，即使超过保存期限的样品一般也不得淘汰处理或降级保存。第五十二条 未达到保存期限的样品不得淘汰处理或降级保存。第七章 附 则第五十三条 本细则由中国大洋协会办公室组织制定，并经中国大洋协会办公室批准后实施。第五十四条 本细则由中国大洋协会办公室负责解释。B01 中国大洋航次样品现场使用申请表* 申请时间： 年 月 日项目名称及编号项目来源申 请 者姓 名单 位通讯地址邮政编码联系电话传 真手 机E-mail申 请 样 品样品类型样品数量/重量使用目的及分析项目申请人所在单位意见： 所在单位（签章）： 负责人： 年 月 日中国大洋样品馆意见： 负责人： 年 月 日中国大洋协会办公室意见： 负责人： 年 月 日申请者承诺：我将严格遵守中国大洋样品馆管理规定的有关条款，合理使用样品，航次结束时提交样品测试结果。 申请人： 年 月 日* 首次申请时须提供课题申请书和合同书复印件，“申请样品”栏可另加附页B02 大洋矿产资源调查现场分析样品使用登记表航次： 调查船： 分析项目： 共 页 第 页序号站 号取样方式经 度纬 度水深(m)采样日期（GMT）样品类型样品量送样人接收人备 注B03 中国大洋样品使用登记表申请者： 申请单位： 年 月 日序号航 次站 号样品量（kg）备 注板状结壳砾状结壳钴结核深海结核沉积物硫化物岩石其它合计采样人： 样品馆经办人： 共 页 第 页B04 大洋样品装箱单及装箱卡片A 装箱单格式大洋样品装箱卡站 号：经 度：纬 度：水 深：采样方式：样品类型：站位样品量：装箱样品量：采样日期：样品箱号：装箱序号：装 箱 人：B 装箱卡格式站 号：样品类型：采样日期：装 箱 号：装箱序号：B05 海山结壳采样清单航次： 调查船： 制表时间： 共 页 第 页序号站 号采样方式采 样 位 置水深(m)采样日期（GMT）样 品 量 (kg)样品箱号备注经度纬度板状结壳砾状结壳钴结核岩石总计制表： 校对： 年 月 日 共 页 第 页B06 海区硫化物采样清单航次： 调查船： 制表时间： 共 页 第 页序号站 号采样方式采 样 位 置采样水深(m)采样日期（GMT）样品量（kg）样品箱号备注经 度纬 度制表： 校对： 年 月 日 共 页 第 页B07 海山（海区）底质沉积物采样清单航次： 调查船： 制表时间： 共 页 第 页序号站号样品类型取样方式采 样 位 置水深(m)采样日期（GMT）取样深度（cm）取样结果样品箱号备 注经度纬度制表： 校对： 年 月 日 共 页 第 页 B08 海区多金属结核采样清单航次： 调查船： 制表时间： 共 页 第 页序号站 号采样方式采 样 位 置采样水深(m)采样日期（GMT）样品量（kg）样品箱号备注经度纬度制表： 校对： 年 月 日 共 页 第 页B09 航次 海山结壳交接样品清单序号站 号采样方式采 样 位 置采样水深(m)样 品 量 (kg)样品箱号备注经度纬度板状结壳砾状结壳钴结核岩石总计航次首席科学家（代表）： 样品馆馆长（代表）： 年 月 日 共 页 第 页B10 航次硫化物交接样品清单序号站 号采样方式采 样 位 置采样水深(m)样品量（kg）样品箱号备注经 度纬 度航次首席科学家（代表）： 样品馆馆长（代表）： 年 月 日 共 页 第 页B11 航次底质沉积物交接样品清单序号站号样品类型采样方式采 样 位 置水深(m)取样深度（cm）取样结果样品箱号备 注经度纬度航次首席科学家（代表）： 样品馆馆长（代表）： 年 月 日 共 页 第 页 B12 航次多金属结核交接样品清单序号站 号采样方式采 样 位 置采样水深(m)样品量（kg）样品箱号备注经度纬度航次首席科学家（代表）： 样品