固定资产及工具编号规则new.doc

Quality Procedure of Document Control 固定资产及工具编号规则Rev.01固定资产及工具编号规则文件信息：参考文件:/版本:生效日期:编制:负责部门:适用公司: 发放清单：编号负责人部门CRS 业务代码文件批准：此份文件需要以下人员的审核批准:名字签字职务发行日期所有文件的发行和变更均需要由公司的文件控制中心进行，加盖“控制文件发行”印章后生效！Controlled only when red目 录1 目的32 适用范围33 参考文件34 定义和缩写35 职责46 编码结构及说明47 编码要求4 修改记录修改日期 版本号变更内容2014-01-1501首次发行。1 目的为加强生产用设备及工具管理的需要，根据公司发展需求，特制定本规则；制定本规则的指导思想是规范化企业管理。2 适用范围本程序适用于公司内各职能部门，所有固定资产管理，包括生产车间所使用的与生产相关的设备、工程及工具；但低值易耗品以及相关设备、工具的零配件不在此规则适用范围内。3 参考文件设备管理控制程序工具管理控制程序4 定义和缩写4.1本规则中固定资产是指原值超过RMB2000元且使用年限超过一年的资产。4.2本规则中设备是指公司内用于生产所需或辅助生产的，作为公司固定资产的设备。4.3本规则中工具是指公司内用于生产所需或辅助生产的各类电动、气动以及维修测量类的工具，不包含质量检测类工具。5 职责各固定资产所属管理部门对其管辖范围内的资产编码进行管理，并配合财务部进行台账的维护与更新；各使用部门进行相应配合与监督工作；财务部负责对固定资产的录入管理与清查。6 编码结构及说明6.1 固定资产编码规则6.1.1编码结构编码由字母与数字组成，共10位。前2位为大类编码，第3、4位为小类编码，第5、6位为固定资产管理部门编码，后4位为流水编号。XX XX XXXX 4位数字流水号（0001，0002） 2位数字编码，固定资产小类编码（详见表1-1） 2位数字编码，固定资产大类编码（详见表1-1） 6.1.2编码表及说明类别编码如下表所示：编码大类编码小类说明01房屋及建筑01房屋完整的房屋建筑，如厂房，办公楼等02建筑物非完整的房屋建筑，如围墙，隔间等03设施与房屋建筑有关的配套设施，如供水设施，冷却塔，供热设施，厂房外的供电设施等04工程以工作量为计的工程类，如地平修复，屋面改造等02生产设备01钻铣钻床，铣床，攻丝类设备02车削卧车，立车类设备03磨切抛光，磨床，切割类设备04喷涂喷漆、喷洗、标号类设备05焊接热工焊机及焊机配套设备和附属设备06环保吸尘、空气过滤、交换，油水处理等设备，安全防护环保系统相关设备07起吊承重称重，行车，承重台，悬臂调，起吊升降等设备08承压空压机，气体存储，蒸汽设备，压力容器等09运输在厂区范围内的运输类设备，如叉车，导轨车等10生产工程厂房内部与生产有关的供电，如配电箱，桥架的铺设工程，改造工程；供气，如空压管道工程等11维修所属维修维护使用的相关设备，如示波器等12其它自制或定制、改造的非标无法定性的专用设备，无法进行分类的设备或价值较高的生产用物件03电子设备01计算机各类计算机，笔记本，包括不带显示器的台式主机02显示器各类计算机显示器03语音通讯设备电话机，语音网关，电话交换机等04网络设备各种路由器，交换机，集线器等05扫描打印设备扫描仪，复印打印机，一体机，传真机等06存储设备移动硬盘，存储卡，磁盘阵列等07数码设备数码相机，手机，摄像机，平板，录音笔等08视听设备投影仪以及配套设备，音响，监控设备等09电子工程以铺设，改造为计的工程类，如网络、监控布线等10其它电子设备无法分类的其它非生产用电子设备04运输工具01轿车02客车03货车04其它运输工具不在04010403编码范围内的非生产性运输工具05办公设备01办公家具桌、椅家具类，展示板等02储物用以存放文件或有价值物件，如文件柜，保险柜等03电器非生产用空调，除湿，冰箱，空气过滤类电器04文体设施06检测设备01计量检测生产或辅助生产价值高的计量类工具，器具，设备02实验检测实验室高精度设备，化验类设备表1-16.2工具类编码规则6.2.1编码结构编码由字母与数字组成，共6位。前1位为大类编码，第2位为小类编码，中间用“-”隔开，后4位为流水编号，中间用“-”隔开，末4位为入账年份与月份。X X XXXX XXXX 末4位年份与月份（如2013年12月则为：1312） 4位数字流水号（0001，0002） 1位字母小类编码（编码详见表2-1） 1为字母大类编码（编码详见表2-1）6.2.2类别编码及说明类别编码如下表所示：序号大类别小类编码说明1电动钻类DZ电钻，电锤类工具磨切类DM电动打磨，抛光，切割类工具紧固类DJ电动扳手，电动改锥类工具承重运输DC电动葫芦类工具其它类DQ自制或定制非标设备或数量少没必要新建分类的工具2气动、液压钻类QZ气钻类工具磨切类QM气动打磨，抛光，切割类工具紧固类QJ气动扳手，气动改锥类工具承重运输QC气吊，千斤顶类工具其它类QQ自制或定制非标设备或数量少没必要新建分类的工具3维修测量表类WB万用表，各种测量用的表或丈量用的工具熔焊类WR烙铁，热风枪，焊接，热熔类工具液压类WY液压剪，液压钳类工具表2-17 编码要求7.1编码必须保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性。7.2编码由公司生产部统一编制，实物台帐、以及各主管部门台帐均按统一编码进行记录、出售、转让、报废等；会计账簿需有固定资产编码与自编码对应表。