机电工程系第三届合唱比赛活动总结书.doc

机电工程系第三届合唱比赛活动总结书机电文娱部系2010.11.2一、活动基本情况：我系为欢庆中华人民共和国成立六十一周年，同时丰富科技文化节的精神内涵，营造良好的校园生活和人文氛围，积极筹办了一个大型的以班级自我风采为主题的合唱比赛。在全系同学的积极配合和系学生会的大力筹备和宣传下，第三届机电大合唱比赛得以顺利进行，虽然在筹备过程和举办过程中出现一部分的小问题，但总体来说，还是十分成功的。二、活动主题：展现班级自我风采三、活动目的及意义为丰富同学们的校园文化生活,营造浓郁的人文精神氛围,积极调动广大学生的热情,展现我院学生日新月异的精神风貌,根据系学生会安排开展大型合唱比赛活动。通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互间的友谊、加强对团结合作的重要性的认识，达到进一步融洽学校氛围，增强同学对班级体的认识和更深的了解，同时也能为我系文化娱乐事业争光。工作流程；召开文娱部内部会议，分配各自分工-将会议内容和比赛细则下达到各班-收集各班选定曲目-监督各班进行排练-收集参赛音频，背景PPT-组织各班进行总彩排-28号晚上引领各班有顺序进场，上台参赛-整理比赛结果，公布参赛名次并进行颁奖-组织观众退场并清理现场-赛后总结。活动总结 预计效果：在制定的流程下有顺序，有条理的进行各项准备工作，各班积极配合这次的大合唱进行排练，并在干事的说明下配合完成合唱所需准备工作。系内同学踊跃出席这次大合唱比赛现场，为班级加油助威，现场气氛高涨，比赛在公平公正公开的情况下评出一二三名，比赛得以顺利结束，同时通过本次活动的开展，同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互间的友谊，加强班级向心力，升华校园氛围。活动实际情况：在制定流程进行实施的过程中，出现时间紧凑，正常流程被拖延，各班频繁更换曲目，排练积极性不高。所幸比赛当天各班得以有秩序的进行比赛，比赛公平性得到认证，遗憾的是各班除参赛人员外普遍出席率不高，结尾颁奖由于名次公布方式不当，导致一些矛盾的激发。但事后通过沟通得以解决。总体上仍算顺利。活动感想:这是继系运会之后机电的又一大型活动，也是机电系传统班级比赛之一，在有前两届的举办经验下，本次的比赛流程明朗，理论上的工作分配和时间把握也较为合理，但过程中仍感觉各个岗位的沟通不够及时，导致出现一些不必要的矛盾和问题，一部分人员疲于奔命，却闲置了另一部分的人力资源。希望在下次类似的大型活动时，能加强各部门的沟通，合理的分配工作和利用人力资源。活动评价：本次的大合唱比赛在全体机电学生会干事及主管人员的努力下，在各班的配合下，举办了一次较为成功的大型系内活动尽管部分细节还不过完善，但从大局视角来纵观整个筹办过程，还是较为成功的。4、获奖名单：一等奖：09工设12班 二等奖：10机械34班 三等奖：10机械56班机电工程系第三届合唱比赛工作总结书机电文娱部2010.11.2一、工作基本情况本人被分配到统筹各班准备工作，彩排情况的汇总，参赛资料的收集及监督09工设一二，9，10班彩排情况的任务。在积极完成上级分配任务的同时，努力沟通各班的情况，在规定时间内催收各班的参赛资料和所需的音频PPT等，及时通报最新的工作决议。在比赛当天配合现场工作人员指导负责班级进行待机，比赛，退场的事务，总体来说，除了在收集各班参赛音频和PPT出现延时，在各班曲目更改时没进行详细了解之外，算是本分的完成了本职工作。1、工作内容；统筹各班准备工作，彩排情况的汇总，参赛资料的收集及监督09工设一二，9，10班彩排情况的任务。在积极完成上级分配任务的同时，努力沟通各班的情况，在规定时间内催收各班的参赛资料和所需的音频PPT等，及时通报最新的工作决议，在比赛现场配合工作人员组织班级进行有秩序的完成比赛。2、做法与体会：在联系小组的各位干事和联系所负责班级的文娱委员时，学到了待人处事的小道理，如果在语气上尽量柔和，尽量谦逊，并细心考虑对方的情况进行工作的安排和排练时间地点的协商，能使合作在比较愉悦的状态下进行，有利于同僚对工作积极努力，合作方对临时的小问题得以协商，积极配合干事的任务。不可否认的是，本人有一段时间因为工作学习压力大，导致脾气有点冲，在与同僚沟通的时候，语气些许张狂，多亏各位的了解，使工作得以继续顺利进行。3、成绩、经验：这次的比赛筹备过程中，我所负责的工设12班取得了第一名的好成绩，自己所在的班级也得到了第二名的荣誉。经历这次的磨练，不经使我的待人处事能力得到提升，也使我有了面对繁重工作，有条理进行的方法，从学长和部门人员的工作中学习到筹办此类活动的经验。4、分析：问题与教训本人在工作过程中，曾因为个人的一些原因，影响到于部门人员的交流，在统筹工作的安排中还是十分稚嫩，希望在以后的工作中，尽量学会控制自己在工作中的态度，向前辈讨教统筹工作的方法。5、努力方向，打算：本人打算通过这次的总结书，可以总结出个人能力的不足之处，在以后的工作中