招投标管理系统注意事项-新.doc

投标保证金系统管理注意事项为了更好的管理和维护招投标系统管理平台，现将几点注意事项总结如下：一、发招标文件前，代理公司需提交以下资料：1.招标项目信息；2.入围单位信息表（电子版和纸质版各一份，各报送单位请勿擅自修改或变动入围单位信息表电子版“格式”，注意大小写、不要随意添加空格，要求一个标段填写一个Excel表，无法导入系统后果自负；纸质版要求加盖代理公司公章，未提交资料的项目不能发出招标文件）。二、招标文件发出后，代理公司需第一时间将两份招标文件送到招标办财务，进行招标项目建立，项目建好后方可通知各入围单位缴纳保证金到指定账户（原则上一个标段有一个指定账户），逾期或打错账户的处理办法根据招标文件执行。三、入围单位必须按要求认真、准确的填报单位信息，代理公司负责核实和汇总投标单位信息，确保信息的正确无误，具体填写要求如下：a) 投标单位名称指投标企业名称；b) 投标单位编号指投标企业的“组织机构代码证号”，注意有字母的一律为大写，如 123345678-X；c) 证件类型仅指“投标企业营业执照”，只需填写字母“R”即可；d) 证件号码指“投标企业营业执照号”；e) 账户名称指投标单位开户许可证账户名称，投标单位使用的缴存账户必须为在招标办备案的账户，（一般为开户许可证号基本存款账户），如未使用，将导致资金无法在招标系统上正常显示，将直接导致投标单位无法正常参与后续招标业务 ； f) 基本户帐号指投标企业开户许可证账号（注意一定是最新的账号”）。特别说明：投标单位缴存账号为农业银行账号，应特别注意新旧开户许可证上基本账号的变更，新版开户许可证基本存款账号中加入了前缀26，投标单位必须使用带有前缀26的新账户，否则将导致保证金无法进账；g) 开户行名称指投标企业开户许可证上的开户行全称；h) 联系人、联系电话指投标企业所报人员或法定代表人姓名及电话。四、交易中心于开标前将保证金缴纳结果告知招标人（招标代理机构）和招标办，以便招标人掌握和督促投标人缴纳保证金。五、关于投标保证金存在的问题说明如下：1） 保证金账户由交易中心提供，原则上一个标段一个账户，投标单位将保证金缴存至交易中心在建行榆林航宇路支行开立的保证金账户，必须将账户填写完整，否则将无法入账。例如交易中心提供保证金缴存账号为61001699010052504838-0010，则“-”及后面后缀“0010”，都必须填写完整，否则资金当无法入账，建行榆林航宇路支行行号为105806069072，请将此行号在招标文件中注明；2） 如果出现未建项目打款和未用企业基本账户打款的非正常交易情况，保证金该如何处理，代理机构应将处理办法写入招标文件，交易中心将按照招标文件的规定办理收退；3） 保证金进账时如有操作和提供信息失误的，交易中心一律不负责任，如有以上问题的，保证金需要退出时，请相关单位向交易中心提供情况说明并加盖签章，方可办理；4） 因投标人原因造成保证金缴纳非正常交易的，将按照银行管理规定和标准扣除投标人一定的手续费；5） 为了便于查询，缴纳保证金前代理机构要向交易中心提供投标企业名单（包括