广东岭南职业技术学院团委、学生会日常工作制度.doc

广东岭南职业技术学院团委、学生会日常工作制度（ 试 行 ）会议制度为规范会议流程，提高会议质量，特制定本制度。一、各部门每周日前要向秘书处提交下一周的会表；二、不能无故缺席会议，如有事请会前请假；三、会议期间手机调为振动或关机状态；四、每次会后要把会议签到表、会议记录表交到1401。团委办公室值班制度为加强团委办公室的值班工作，确保值班期间办公室工作工作的正常运转和安全，特制定本制度。一、值班人员的职责和任务是：(一) 接待外来办事人员；(二) 及时处理各种来电、通知、文件收发；(三) 办理领导交办的各项事务；(四) 处理临时发生事件及各项必要措施。二、值班人员为全体团委学生会在职工作人员。三、工作日值班时间：1-2节（08:05-08:20） 3-4节（09:10-09:55 ） 5-6节（13:45-15:25）7-8节（15:45-17:20）注：元旦、清时、劳动节、国庆、春节等节日根据情况安排。四、值班人员要佩戴工作证，衣着整洁大方，不得穿超短裤、背心、拖鞋等；五、值班人员严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，坚守岗位、忠于职守，做好交接班。处理问题认真负责、大胆细致、严谨高效。接待外来办事人员和接听、拨打电话，热情周到，讲究礼貌，重要事项和重要电话要严格保密；六、值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假经学生会秘书长批准同意后可以找其他同学代替，代理者应负一切责任。七、值班人员对受理的重要电话和应处理的事项应准确无误地记于值班记录。对有把握的问题，能自行处理的则自行处理。无把握、需请示的问题，就及时请示当日带班领导或团委老师，并按领导意图妥善处理。遇有重要情况、重大问题和紧急事件需主要领导阅示的，应先请示团委老师，再报主要领导阅示，按领导批示、批示办理。需值班期间处理的各种通知要迅速办理，不得积压。需领导参加的会议，指名的要按名转告，未指名的要报办公室主任确定。八、值班期间，对外来反映情况、办理公务或找领导的，要热情接待、认真记录、及时处理。属于来访，确需领导或有关老师出面的，应与相关老师或有关领导联系后，视情况再做安排。九、值班期间，所有工作事项的处理情况要记于值班记录。值班结束后，值班人员要在值班记录上签名。无值班人员签名的，按空岗处理。值班交接时，值班人员要将未处理完毕的事务向有关人员或下一班值班人员做好交待。九、值班人员要严格做好办公室的安全保卫工作，注意防火、防盗，不得引领与办公无工作关系的人员到办公室玩耍逗留。十、值班人员在值班期间要负责维护好办公室的卫生，要保持桌面整齐、地面整洁、公共物品完好无损。附：值班记录签到表部门姓名时间值班记录物资借取制度具体流程：1、 写申请（按写申请格式）2、 二级学院老师签字 3、 总院团委老师签字 4、到1401借取团学组织申请课室及场地物资制度为了规范学校申请课室及场地物资的进行程序，特制此关于申请课室场地物资的严格程序的试行办法。今后岭南学院各团学组织申请课室场地及物资都将严格按照此程序执行：一.申请课室：各组织各部门如需申请课室用于开会或者举办活动必须走以下流程：1. 先进入教务网/的教学安排的教室课表中查看，如果有活动时间与里面上课时间没冲突的教室自己记下来，最好记多几个，可以备用。2. 申请教室需写申请书，但为简化课室申请流程，今后团委和学生会申请课室不用再打印纸张或者写书面申请，直接到学务处办公室找陈宗煌老师填写申请表格。3. 申请教室需要提前一个星期向老师申请，如本周一需要借用教室，那么必须在上个周五前向老师申请，如申请未成功会提前通知大家。二.申请场地：各组织各部门如需申请学校户外场地必须走以下流程：1. 先照模板写申请书，格式如：场地使用申请书【宋体3号加粗居中字体】尊敬的经营管理中心：【宋四字体】您好。由于XX（事项）的需要，XX（组织）于X月X日至X日放学时间在学校的一教、三教、喷水池门口、东B、素食馆门口（地点）开展XX活动。特此向学校分管部门申请场地使用。申请单位：XX（组织）XX年X月X日2. 并且提前3天到学务处办公室找陈宗煌老师签名，并且说明申请理由。3. 最后再送给相关部门的老师审批通过。三申请物资：各组织各部门如需申请学校物资及后勤物资必须走一下流程：1. 先照模板写申请书，格式如：物资借用申请书【宋体3号加粗居中字体】尊敬的后勤服务中心：【宋四字体】您好。由于XX（事项）的需要， 向后勤服务中心借用XX（物资）各XX（数