供电所规范化管理读本(第二部分).doc

第二部分农村供电所基础管理资料样本加强供电所基础工作是搞好各项管理工作的前提和保证，根据供电所业务工作需要，宜建立，健全如下管理制度、记录、台账和图表。第一章 管 理 制 度一、基础类(一) 供电所考勤制度供电所人员必须严格遵守劳动纪律，自觉执行有关规定，坚持准点到班，不得提前离岗，凡迟到、早退30分钟以上者，视同旷工。供电所人员因事请假，须经供电所所长同意，供电所所长（含主持工作的副所长）因事请假，须征得县级供电企业农电管理职能部门负责人的同意。 对经常迟到、早退的供电所人员，各单位（部门）领导应加强思想教育，对屡教不改者，可视情节轻重，按本单位具体规定，给予包括待岗在内的必要处分。供电所人员在班期间，应实行挂牌上岗制度；必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗、流岗，不得干私活；不得酒后上班；必须服从工作安排，主动完成工作（生产）任务，对经常违纪违规者，可视情节轻重，按本单位规定，给予包括解除劳动合同在内的处理。供电所领导要经常检查本单位劳动纪律执行情况，并做好纪录，及时上报。(二) 供电所学习培训制度1. 学习培训目的为适应农村电气化发展的要求，供电所人员应进行政治和业务的学习培训，全面提高农电人员的政治业务和技术素质。在提高业务技术能力的基础上，确保安全生产，完成各项经济指标和任务，为农民生活、农业生产和农村经济发展服务。2. 学习培训方法供电所应设立兼职培训员，负责所内人员和农村（企业）电工的技术培训管理工作，贯彻落实上级部门有关培训工作的计划和要求。供电所应有计划地进行各类人员的岗位培训，采取各种教育形式，做到长远和当前结合，以适合农村电气化事业持续发展对人员素质的要求；鼓励职工参加相应的学习、培训、进修，为农电人员培训创造必要的条件。实行分散与集中相结合的学习培训创造必要的条件。3. 学习培训时间及目标供电所每月对专（兼）职电工进行一次业务技术培训。供电所必须保证培训计划的落实和培训目标的完成。4. 考试考核每期培训班结束后，要进行严格的考试，并将考试成绩记入个人培训档案。对靠试成绩不及格者要进行补考，补考仍不及格的待岗学习。(三) 供电所工作例会制度1. 例会工作的必要性为保证各项日常工作的顺利进行，不断提高农电人员的综合素质，供电所应建立必要的例会制度，按期召开，定时活动。2. 工作例会的主要内容工作例会，主要包括下列内容：业务会议，每星期召开一次，总结前期工作，安排当前任务。安全例会，供电所人员每半月至少召开一次，学习安全规程，分析安全隐患，明确安全要求，吸取事故教训；其他农村电工每月至少活动一次。政治学习例会，结合政治时势，每月至少召开一次，或根据上级部属和特殊要求，择机临时安排，学习政治时事，开展思想教育，旨在提高农电人员政治素质。1) 业务学习例会，每月至少集中活动一次，学习业务知识，进行技能培训，旨在提高农电人员业务素质。2) 民主生活会，所领导班子成员，每半年至少召开一次，其他供电所人员每年召开一次，认真开展批评和自我批评，排找差距，化解矛盾，促进团结。3) 行风监督员会议，每半年至少召开一次，广泛征求客户意见和建议，努力提高优质服务水平。3. 工作例会的要求召开上述各种例会，必须认真做好会议记录，并按档案管理的要求，及时归档，妥善保管，方便查找使用。(四) 供电所费用管理制度(一) 供电所费用管理的方针费用管理室供电所重要管理工作之一，各级领导、财会人员必须加强对费用工作的领导，坚持“增收节支、勤俭办所”的方针，切实做好费用管理工作。(二) 供电所费用管理的办法供电所费用管理实行收支两条线，坚持量入为出、先批后用、分级管理的原则。电费收入全额上交县级供电企业，所需要费用支出实行报账制，由县级供电企业统一管理。(三) 电费管理供电所应按物价部门批准的农村分类综合电价，按时向客户收取电费。所收电费逐月全额上交县级供电企业的财务部门，同时须将欠费清单如实上报财务、营销与农电部门。供电所对供电区域内非一般纳税人客户，按照农村分类综合电价开具微机电费发票或收据。对于一般纳税人要求开具增值税发票的客户应按各地具体规定，开具电费发票，或由供电所暂开收据，再向县供电企业换取正规发票。(四) 农村低压维管费开支审批程序供电所应按年度、季度、月度编制低维费项目开支计划，按各单位明确的审批权限，上报审批，办理手续。各项费用的支出，必须严格遵守有关财务制度规定的范围和标准，不得随意提高费用标准和扩大开支范围。严禁未经报批和先支后批等违纪违规动用资金。5.加强现金管理供电所的业务结算，必须严格遵守现金管理制度，分清收支两条线，严禁坐支现金。严格执行现金支付范围，超范围的现金必须通过银行结算，库存现金不得超过限额。6.加强资金管理应上缴的资金，必须按时上缴。单独核算的资金未经上级批准，不得借给任何单位或个人，供电所不得作贷款担保单位。应收往来款项要及时清理回收。各种经营占用所有资金应从严掌握。7.加强票据管理农村电费发票和各种收据应视为现金管理，严格按照票据管理办法执行，一切收支必须使用正式票据。凡属经营性收入，应到税务部门购领票据。供电所购领的空白票据，应由专人保管，登记销号，不得装让，如有丢失，不得以白纸条作为收支凭证。8. 坚持按月定期报销制度供电所应在每月规定的时间，将上月的各项收支，连同报批手续，分别整理并做好报销封面，上报县级供电企业农电管理部门及相关领导审核。经核批后留农电管理部门或财务部门装订成册，归入档案。各项经济档案，经办人必须妥善保管，不得遗失或自行销毁。有关人员工作变更时必须办理交接手续。（五）供电所微机管理制度微机使用要有专人负责，专人保管。微机操作人员应经过培训、考试合格方可上岗。实习人员和其他经许可操作人员必须在合格操作人员指导下操作。软硬件操作必须按操作规程进行，以确保系统稳定运行和人身设备安全。微机室是专用室，一般不得兼作他用。房屋门窗应封闭良好，地面及墙壁不起灰尘，电源供电可靠，电压稳定合格，有条件的要配备消防设施和恒温设备。微机室电源应装设末端漏电保护。微机室严禁存放易燃、易爆、易腐蚀物品以及强磁场物体。微机室的管理工作由微机操作人员负责。微机室应保持清洁卫生，不准吸烟，不准随地吐痰。设备发生故障时应及时检查处理，对确由困难处理不了的故障应及时报告领导，请专业人员处理，防止故障范围扩大。微机要定期检查、维修，保证正常运行。设立设备档案和数据档案，及时为领导提供可靠、准确的信息资料。微机工作人员要保证微机开票、计算、报表等项工作的准确性、及时性，圆满完成工作任务。严禁在微机上打游戏或播放影视光盘。(六)供电所档案资料管理制度供电所应根据国家和上级的有关规定，加强档案管理工作。供电所档案一般可分为文书、科技、财会三大类，各类文件资料应根据其特点和管理工作的需要分类建档。供电所应配备兼职档案管理人员。档案员要不断充实各种资料，做到内容真实、数据准确、项目齐全。档案资料应由所长定期审查，所有资料应妥善保管，做到齐全整洁，填写清楚，正确放置在专用资料橱内。各类台账记录、图纸资料、协议传票，应用钢笔填写。墨水用碳素或蓝黑墨水。书写字迹工整、清楚，各类报表传票需复写，可用圆珠笔填写。资料协议、报表传票，应按类、按月、年装订成册，所有台账、资料、报