学科信息门户中网络信息导航系统的规范建设

1 / 9 学科信息门户中网络信息导航系统的规范建设 【内容提要】根据国家科学数字图书馆分布式学科信息门户及其学科信息导航系统建设的总体要求，描述了学科信息导航系统中资源选择、资源搜寻策略、元数据、知识组织体系、维护使用管理机制等的设计规范及其开放描述要求。 摘要题】信息资源建设 【关键词】国家科学数字图书馆 /学科信息门户 /学科信息导航 /设计规范 中国科学院国家科学数字图书馆工程的一个重要任务是建立权威、可靠的学科信息门户体系。首先简要分析学科信息门户的基本形态和 科信息门户建设要求，然后介绍 科信息门户中网络信息导航系统的选择规则、搜寻策略、内容描述机制、组织体系描述机制、组织管理机制的设计规范及其开放描述要求。 1 学科信息门户形态 学科信息门户致力于将特定学科领域的信息资源、工具与服务集成到一个整体中，为用户提供一个方便的信息检索和服务入口。学科信息门户经历了不断发展和深化的若干形式： 以网络学科信息导航为主的学科信息门户，提供权威、可靠、规范和可持续的网络信息资源选择、描述和检索 1 3，2 / 9 例如 ，成为相关学科领域的核心和可信赖的信息门户。 以专业机构或图书情报服务系统为基础的信息门户，根据专业机构性质或其信息服务要求，将各类资源组合在统一门户下向用户提供服务，其中部分门户可支持横向整合检索、紧密相关的其他资源系统），根据可靠的评价选择规则、搜寻搜集策略、规范组织标引机制、检索浏览机制和维护使用管理机制等，建立起可靠覆盖本领域核心资源、基本覆盖本领域其他主要资源、选择性覆盖相关学科核心资源、与其他学 科信息门户有机链接的网络化资源与服务组织体系，并支持用户系统或其他学科信息门户对自己信息的搜寻、集成。 这样的学科信息门户一般具有以下特点：专业性，针对限定的专业领域，主要针对学术研究信息和教育科研用户；集成性，把专业领域所需要的各种资源与服务凝聚到一个知识体系中；知识性，根据对知识内容及其关系的分析来选择、描述和组织资源和服务，例如按照严格的评价规则，由信息专家和学科专家选择信息资源，按照标准元数据格式和标准词表进行著录和标引，按照规范知识组织体系进行组织；智能性，提供符合专业领域特征的检索浏览方式，并 可在专业知识组织体系支持下优化浏览和检索，而且可与语义门户结合提供智能化资源检索和结果整合功能；可靠性，通过严格3 / 9 选择、规范描述和持续的校验与更新，保障导航信息的可靠性和整个组织与描述机制的可靠性。 为实现上述要求，学科信息导航系统依靠一系列规范机制来保障其有效性和可靠性，例如资源选择规则、资源搜寻策略、资源元数据描述规范、知识组织体系规范、使用管理机制规范、分布式组织管理规范等。通过这些规范，学科信息门户可以准确定义和描述自己的要求与运行机制，用户可以了解和信赖学科导航信息系统，其他系统也可以通过这些规范 的开放描述来实现集成与定制。 4 资源选择和资源搜寻控制 严格的资源选择是学科信息导航系统知识性可靠性的关键保障之一，它的实现依靠严格的标准设计、规范定义和流程控制 16，至少涉及以下问题： 资源选择标准。它帮助工作人员明确理解对资源范围和质量的要求，帮助用户理解和信任它的质量控制标准并在此基础上帮助用户判断通过它所获得的信息的质量，促进分布运营机制下资源选择的一致性，帮助训练新的资源选择人员。资源选择评价标准应尽可能地可操作，其中某些可量化。 资源选择标准涉及资源范围标准、资源质量标准和资源评价 标准。其中： 资源范围标准，规定什么资源可被收集组织到学科信息门户，主要涉及： 如主题范围和可接受的资4 / 9 源类型、资源子元素及可能的限制属性进行规定。资源元数据涉及内容和管理两方面。内容元数据对资源本身进行描述，建议采用通用的或标准的元数据格式，采用规范扩展方式复用其他标准元数据格式的相关元素来描述复杂资源对象，并通过 式建立与元数据格式定义文件的链接。例如对一个课件资源，可采用 18描述基本属性，复用 19相关元素来描述与教学有关 的属性。管理元数据用于描述资源著录过程及其控制，一般不显示给用户，可被智能代理用于自动控制某些操作。可能的管理元数据元素包括维护者、上次搜寻日期、上次元数据更新日期、上次资源变动日期、预计资源重新审定日期、资源失效日期、元数据著录者等。管理元数据可以与内容元数据捆绑在一起，但也可单独通过一定唯一标识符与内容元数据链接，可支持内容元数据的复用。管理元数据也应采用标准格式和标准扩展方式。 元数据著录规范及其他控制规范 20 22。由于资源元数据可能来自多个途径，它们对元数据内容的描述方式可能有很大差异，需要 通过著录规范来具体规定如何进行元数据描述。规定内容包括： 如关于日期、语言、各种名称代码、主题词然后支持以 式逐步深入地描述分类浏览结构，逐步研究和嵌入词表定义描述，并逐步研究和嵌入基于概念集的语义门户功能。 通过5 / 9 标准和公开的应用规范对知识组织体系描述方式进行规定，并逐步建立相应的词表、主题图和概念集描述文件。 7 管理机制描述 学科信息门户及其导航系统的可靠运行和可持续发展取决于它在建设和运行中的有效管理以及相应管理机制的规范设计。在 科信息门户中，与学科信 息导航系统密切相关的管理机制包括资源组织机制、资源管理机制、元数据规范管理机制、用户使用控制机制等，其中资源组织机制已在前面的资源选择搜寻控制和资源元数据描述中予以讨论。 资源管理机制，通过一系列规范对学科信息导航库中资源内容的管理方式和程序进行规定，包括资源链接检验规范、资源更新规范、元数据记录维护规范、资源管理流程规范等。其 中，资源链接检验规范根据不同资源的变化规律规定对这些资源的可链接性进行检验的时间间隔、检验方式和报告形式，资源更新规范规定对资源内容进行重新审查及其修改描述、修改标引与分类、修改评价信息、删除等处理的标准、责任分配、方式和有关技术要求，资源元数据记录维护规范检验元数据记录的唯一性、一致性、完整性和所链接的其他信息的有效性，资源管理流程规范则建立资源管理工作流程序和控制机制。 元数据规范管理机制，主要指对学科信息导航系统各种元6 / 9 数据规范和管理规范本身的管理规定，具体说明各种元数据规范和管理规范的描述格式和描述 语言、内容描述或编码规则、公共存放位置、公共登记要求、与相关资源内容的链接要求、与相关定义或标准文件的链接要求、范例记录编制及其存放与指向要求、版本管理制度、定期审查要求、审查责任人员、管理流程规定等，从而保证元数据规范或管理规范的有序、可靠和可持续管理。 用户使用管理机制，指对信息资源使用的控制机制，包括合法使用范围规范、用户身份认证方式、使用授权方式、使用审计程序、隐私保护政策等。需要区别狭义和广义的资源使用控制。针对学科信息导航系统，狭义控制指对导航系统内学科信息资源的使用控制，广义控制可能包括对导 航系统中的扩展信息、词表数据、规范数据等的使用控制。无论是否限制用户范围，都应确定使用控制规范，界定什么使用主体在满足什么条件下可对什么使用对象行使什么使用行为。这里，使用主体可能是用户或用户组、用户代理或另一系统，使用对象可以是具体资源、资源范围或数据对象，使用行为包括读、写、改、转换、析取等，而条件可能是使用登记、身份认证、阅读版权申明、填写保证条款、支付费用等。其中某些条件的验证与实现可通过链接第三方程序来具体实施，例如身份认证、支付费用等。 科信息导航系统将提供学科信息资源的公共浏览检索，但 为统计使用情况、了7 / 9 解用户特点，需要进行使用统计；对与学科导航信息相链接的用户讨论区、用户发表区等扩展信息和个性化定制等扩展功能，将限制用户范围、要求身份认证；支持各种规范数据的公共查询和阅读，但严格控制对它们的删改；另外，可能只允许其他 科信息门户和授权用户批量搜寻和下载导航资源来支持分布式导航信息组织和集成定制。 8 学科信息导航系统的开放描述 所谓开放描述，指信息系统通过开放语言和规范方式来描述自己系统的数据对象、规则、管理控制机制和操作过程，支持系统间互操作和基于智能代理的运行操作与管理。通 过开放描述，将形成关于本系统不同描述对象的描述文件，这些文件置于本系统公知位置或递交公共登记系统，第三方系统可以对这些描述文件进行搜寻，按照开放语言规则进行解析，从而使第三方系统能自动地识别、理解本系统的格式和规则，并在此基础上实现系统间的互操作。开放描述并不要求采用统一的具体描述格式，而是规定描述时应遵循的基本原则、底层语义和语法表示方法、标准扩展方式、标准转换机制等，因此不同系统可采用符合自己需要的不同具体方法或格式来描述实际内容，从而在保障各个系统的特殊需要和本地控制的同时，支持描述信息的开放搜寻、识 别和系统互操作。 对于 科信息门户及其学科信息导航系统而言，开8 / 9 放描述可分为描述方式和描述信息公布方式两方面的要求，目前阶段公布方式可采用在学科信息门户 持第三方系统开放搜寻；当 数据规范登记系统建立后，将描述文件提交登记系统进行公共查询。对描述方式，可有以下建议： 资源元数据格式描述，采用 为元数据核心元素集，采用扩展元素或扩展属性从其他标准元数据集中复用相关元素来描述资源的其他特征，采用 式命名所复用 的元素或属性，采用 式定义整个元数据集，采用 记和封装输出的资源元数据。 知识组织体系描述，采用 过 接相应的定义文件或介绍文件；采用 述导航分类体系，其描述文件在一定的使用控制下也置于公知位置机制，供授权的第三方系统进行查询和调用，支持资源元数据搜寻和整合；逐步支持用 述的主题词表，相应词表描述文件可能作为第三方定义文件在说明性描述中予以链接，支持嵌入的智能检索功能。 管理 机制的描述，涉及面向内部的管理规范和面向第三方的管理规范，前者包括资源组织、资源管理、元数据维护等，后者主要是用户使用控制。面向内部的管理规范可以是文件或 件，应存放在系统公知位置，供公共查询；9 / 9 但也可以用 式定义这些规范，一方面可支持这些规范的交换和复用，另一方面可支持对规范的自动解析和处理。面向第三方的管理规范应尽量采用开放语言描述，例如用户使用控制可采用 26