基础人事管理细则.docx

基础人事管理细则目的：为规范总部、各分子公司员工基础人事管理，确保人事工作顺利进行，特指定本细则。对接人：各分子公司须指定专门的人事对接人与总部人事对接。一、 人事相关资料1、入、离职A.入职a.对于公司基层岗位的应聘人员，首先应在指定地点填写应聘登记表，由指定人员（营运部指定人员为片区经理，工厂指定人员为付亚辉）在指定时间（具体时间由指定人员确定）对应聘人员进行面试。其中片区经理每个星期至少半天在该门店面试应聘者，工厂时间自定。b.面试人对所有应聘者做出筛选，再将面试通过者简历交到人力资源部。由人力资源部进行新进人员审批流程。c.审批通过后，由人力资源部通知办理入职手续，告知办理健康证，并对其入职资料进行审查。d.审查合格后，由所在部门将其安排至指定地点（门店或生产部各部门）培训3天或以上。e.该员工培训结束后，所属部门应第一时间将该员工调配至所需岗位，并确认带教人，确定带训计划，并报备人力资源部。f.新员工入职培训。凡是被列入新员工入职培训名单内的人员，如没有部门领导和人力资源部的双重批准，不来参加者，视情节轻重，以延长试用期或者自动离职处理。g.分子公司及职能部门参照执行。B.离职a.所有员工在离职前必须将辞职报告（要本人签名并附上日期），上交人力资源部，由人力资源部进行离职审批。若有员工未办理离职手续，则由该人员所属领导在3天内代其完成离职审批手续。以便人力资源部对其进行薪资核算。如以上手续均未办理，人力资源部有权停发该员工工资，直至其离职手续补办完成。b.离职审批结束后，员工须做好离职交接方可离职。c.分子公司及职能部门参照执行。2、转正与调岗a.在岗期间，工作表现符合或超过公司规定的，人力资源部给予其办理转正手续。人力资源部根据入职资料提前15天下发转正审批表，相关转正人员在拿到审批表的5天内将转正审批表上交人力资源部，由人力资源部走审批流程。对于未按时上交的人员，试用期自动延长一个月。 b.转正以后，对于不适合现任岗位或者在本岗位表现突出者，给予其岗位调动或升职。对于岗位调动以后仍不适应的，由人力资源部进行劝退。未经人力资源部同意，相关部门私自劝退员工而引起的劳务纠纷由相关负责人自行承担。3、材料上交时间a.员工入职资料最迟在入职后一周内上交人力资源部，以便人力资源部对其进行登记造册。b.门店及生产工厂对于人力资源部下发的转正等材料需在3天内返回公司人力资源部。c.分子公司基层员工入职后需及时报备总部人力资源部，对于中高层人员（经理级）必须经总部审批同意后方可通知上班。二、 社保1、对于职能部门新入职员工，若每月15日前入职的，则当月给予办理社保，否则则推迟到下月办理。2、门店和工厂员工，一律为试用期结束后给予办理。3、分子公司原则上均由分子公司自行办理，特殊情况，特殊人员可在异地办理。分子公司在每月28日前须将详细清单上交总部人力资源部进行报备。4、人力资源部于每月12号前随同工资表一起上交财务进行核对。三、 公积金1、原则上公司不为员工缴纳住房公积金。2、人力资源部每月对已经缴纳公积金的人员进行梳理并核对数据，在每月12号前随同工资表一起上交财务进行核对。四、 劳动合同1、新签A.劳动合同期限a.营业员和普通生产工人：合同从入职日期始至2013年12月31日止，试用期为一个月（不到2年），湖州工厂员工合同从入职日期始至2015年12月31日止，试用期为三个月；b.职能部门主管、文员两个月合同从入职日期始至2014年12月31日止，试用期为两个月（不到3年）c.职能部门副经理合同从入职日期始至2015年12月31日止，试用期为三六个月（不到四年）B.劳动合同签订的日期员工入职一个月的日期（避免周日和国定假日），如果已超过一个月，请和员工做好沟通，把签订日期提前，保证是一个月内的。如：张三是普通营业员，3月1日入职，现在才补签合同，那么他的合同起始日期是2012年3月1日2013年12月31日止，其中试用期2012年3月1日2011年3月30日。C.劳动合同一式三份，每份盖章后还需盖骑缝章（一份给员工自己，一份放员工档案袋，另一份公司统一保存，作为主管部门检查用）。D.合同签订时试用期的薪资规定湖州当地最低工资标准是1310，社保基础是1787，那么湖州地区的试用期薪资范围是1310试用期工资1787，当员工薪资在这个范围之内的按实际填，如果试用期薪资高于1787的，那么就填1787，这样就保证和社保信息一致；以此类推，如果是其他城市的合同试用期薪资填写的范围就是：当地最低薪资标准试用期工资当地最低社保基数。E.合同签订时的转正薪资统一为：固定工资+绩效工资，具体以考核方案为准，月工资不低于乙方工作城市最低工资标准F.工作地点的规定考虑到我们是连锁企业，可能会存在工作调动，所以在合同工作地点一栏中统一填写为：公司所属门店和各子公司、分公司所在城市。G.签订时人力资源部需要做到的程度人力资源部在组织合同签订时，原则上合同相关条款内容都填写好后再给员工，员工觉得可以的签上姓名，公司盖章后合同就生效了。2.续签A.人力资源部对合同即将