公司公文处理实施细则.doc

附件公司公文处理实施细则为进一步做好公司公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，促进公文快捷、便捷、高效处理，不断提高公司公文处理工作的质量和效率，结合我公司工作实际，特制定本实施细则。一、公文处理的总则公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全；公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。公司总经理办公室是公文处理的管理部门，对公司机关及各二级单位的公文处理工作进行业务指导。各单位应设专人负责公文处理工作。公司各级管理干部应高度重视公文处理工作，自觉遵守本细则，并加强对公文处理工作的领导和检查。二、公司主要公文种类（一）决定：用于对重大事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项。（二）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。（三）通知：用于发布公司内规章制度，任免人员，转发上级和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，发布要求下级单位办理和需要有关单位执行或周知的事项。（四）通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神、重要情况。（五）报告：用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。（六）请示：用于向上级单位机关请求指示、批准。（七）批复：用于答复下级单位的请示事项。（八）函：用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（九）会议纪要：用于记录会议主要精神和议定事项。三、公司发文处理程序发文处理指以公司名义制发公文的过程。公司发文处理的一般程序为：拟稿、核稿、会签、签发、印制、用印、分发等。（一）拟稿。拟稿单位主要负责人是拟稿工作的第一责任人。文稿应符合公司行文规范，应做到：1草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定，并同现行有关公文相衔接；内容要实事求是，全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行；表述准确、条理清楚、字词规范、标点正确、篇幅简短、文风端正。2公司公文用纸幅面规格为A4型纸（210mm297mm），左侧装订。页面设置上下页边距为3.7cm,左右页边距为2.5cm，段落行间距为固定值28磅，标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，应使用全标符号。3公文标题一般由发文机关名称、事由和文种三要素组成;其中，发文机关可视情况加以省略，但事由和文种是必备要素。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。公文标题要准确概括公文的主要内容，突出表达行文的主要目的，并正确选用文种。标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称。4主送单位应明确具体，主送单位名称应当用全称或者规范化简称或同类型单位的统称。主送单位位于标题下空1行，左侧顶格，回行时仍顶格。5正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写清具体的年、月、日。结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（二）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。6. 附件是附属于正文的文字材料，也是公文的重要组成部分。公文如有附件，应当在正文之后、发文单位之前，注明附件的名称和件数（如：“附件：1.”）。附件应位于正文下空1行，左空2字，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。7行政文成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”（如：“二一一年十二月二十一日”）。党委文成文日期用数字将年、月、日标全（如：“2011年12月21日”）。 8文稿草拟后，要在文件拟稿纸上写明拟稿人、拟稿时间、文件标题、附件、主送（抄送）单位。（二）核稿。由拟稿单位负责人负责进行审核。审核的重点是：是否需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本实施细则的规定等。（三）会签。单位草拟的公司公文，对涉及其他部门职权、职责范围内的事项，拟稿单位或部门应主动与其他部门协商，取得一致意见后，交公司相关分管领导审阅会签。会签人应认真审阅公文并明确会签意见，并写上姓名和日期。（四）签发。会签后的文稿，由拟稿单位负责报公司相关负责人签发；需要公司党委书记、总经理签发的公文，由总经理办公室负责报公司党委书记、总经理审阅签发。为保证公司公文质量，除特别紧急事项外，公文送公司党委书记、总经理签发前，应经总经理办公室分管负责人复核，送其他公司领导签发的公文，由拟稿单位负责人复核。不得先签后核。由拟稿单位将签发后的电子版文稿（最终稿）通过OA邮箱发至“总经理办公室文书”邮箱。（五）印制。公文正式印制前应进行校核，校核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全。在没有文件拟稿纸、附件不全或无人签发的情况下，不予发文。印制公文要讲求实效，急件、特急件应按时限要求承印，要必须保证质量，做到字迹清晰，版面整洁，庄重大方。（六）用印。用印前要检查签发人与使用的印章权限是否相符；发文机关标识与印章名称是否一致。用印要求上不压正文，下骑年盖月。（七）分发。需要上网发布的公文，由总经理办公室负责通过公司OA系统上网发布。除上网发布的公文外，其它公文由总经理办公室交拟稿单位，由拟稿单位负责以多种方式传递给收文者。四、公司收文处理程序收文处理是指对收到的公文的处理过程。公司收文处理流程包括签收、审核、登记、拟办、批办、承办、督办等程序。（一）签收。公文一律由总经理办公室签收后，按程序办理。原则上公司不受理未经总经理办公室签收的公文。（二）审核。审核的重点是：是否符合行文规则；涉及公司分管领导及部门职权的事项是否已协调、会签。无特殊情况，公司下级单位报送的需要办理的公文，无公司分管领导或相关部室负责人会签，总经理办公室不予接收。（三）登记。公文签收、审核后，由总经理办公室负责逐件、分类登记。（四）拟办。对需要办理的公文，由总经理办公室负责人及时提出拟办意见，送公司总经理批示或者交有关部门办理。对于紧急、重要公文应提出办理时限。（五）批办。公司总经理或分管领导领导批示公文后，应退回总经理办公室，由总经理办公室通知公文承办单位办理。（六）承办。公文承办单位在收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，紧急公文应当按时限要求办理。在公文处理完毕后，应及时将办结情况告总经理办公室，并将公文退回总经理办公室，否则视为未办理。（七）督办。总经理办公室建立公文督办制度。公司总经理或分管领导批示后交有关部门办理的公文，由总经理办公室负责督办，紧急公文跟踪督办，一般公文定期督办。五、公文归档（一）外来收文处理完毕后，应及时将公司领导签批的内容原稿、公文原件及公文处理过程中产生的相关材料或说明交由总经理办公室，由总经理办公室负责交由公司档案馆存档；下级单位报送的公文，经公司领导签批后退回报送单位，由下级单