常用WPS表格功能.doc

1. 打开表格。双击桌面图标，然后点击或者在左上角WPS表格的下拉菜单中依次做如下选择新建一个表格如下：2.文字居中功能。在格子中各行各列输入需要的内容，比如输入以下内容：输入完成后，首先选中文字，然后点击下面图片中红圈圈里的图标。对应的，居中的旁边图标分别是左对齐和右对齐。3.表格加框功能。接下来是将文字内容加框，比较美观，同样也是选中文字，在一下红圈圈图标里选择下拉菜单，选择你想要的框线型，这里的例子是都加框。居中和加框完成后的样子如下图：4.表格的行高列宽设置功能 。表格可以选择改变行列的高度和宽度，选中一行或者要改变行高的所有行，然后方法一：鼠标右键选择行高在这个窗口里直接输入行高就会改变行高。、方法二：也是先选中行，然后点击界面右上角图标 行和列，如下图然后输入想要的行高和列宽即可。5.求和功能。我们可以对表格里每一行每一列的数字进行求和；选中要求和的整行或者整列，然后选择自动求和。不但可以求和，还可以求平均数等等。求和后的样子：然后可以在求和后加框，加框可以参考第4点。6.保存功能。完成后如果要保存就点击左上方图标，或者选择左上角WPS表格的下拉三角号，选择文件，继续选择保存，然后在弹出的窗口进行命名并且选择你要存放的位置即可。7.自动筛选功能输入数据：选中全部内容，然后选择，会出现如下界面：然后点击要筛选的任意一列上边的三角号，比如我要筛选小明的成绩，就点击小明成绩上方的三角号，出现如下界面，筛选出90和95分的，就打勾。打勾后点击确定，结果如下，要筛选其他的数据方法同上，连语文数学英语这些科目都可以筛选：如果筛选完成后想还原数据，就再点击一下图标，数据 就会自动回复到最开始的状态。8.利用自动筛选还有一个功能，就是可以删除不想要的数据，不需要一行一行的删除，只需要先筛选出不想要的数据，然后把它们删除就行，但是删除的行一定不能包含标题，具体操作如下：同上一点一样，筛选出不想要的数据，比如我们不想要物理和政治的成绩，就先把这两行筛选出来，如下：然后选中这两行，鼠标右键点击删除（注意：小明，小红，小白 这个标题行一定不能删除）：删除完成后，再次点击图标，会出现如下结果：剩下的数据没有了物理和政治的成绩，已经删除，删除的数据不能恢复，所以要删除的时候要特别小心，别误删了。9.排序功能：要把数据按大小进行排序，首先选中内容，点击图标右边的三角号，然后选择自定义排序，如下图选择自定义排序以后在如下界面中进行设置：如图在主要关键字一栏选择，需要排序成绩的人，比如小明。然后点击确定，完成以后，出现如下结果：比较一下小明和小红的成绩我们可以发现，小明的成绩从小到大排，而小红的则没有。10.查找和替换功能。 （1）首先是查找功能，选中所有内容，点击旁边的三角图标出现如下界面：点击查找，出现如下界面：输入要查找的内容，比如我们要查找所有90分的同学的名字和科目，就在查找内容中输入90，结果如下：红色圈里的就是查找结果，可以一个一个点击查看他们的位置：（2） 替换功能：同样也是选中区域，然后在图标三角下选择替换：选择替换后，会出现如下界面：假如我们把小绿名字输错，打成小红，现在要改正过来，就在“查找内容”输入 小红 ，“替换