明道平台使用规范.docx

关于使用明道平台的规范及要求为顺应互联网的快速变化，加快工作沟通与协作，强化分享与过程管理，使我们更加高效、快乐、轻松的工作，公司现导入明道平台。现将使用规范及要求告示如下：一、 进入明道系统的新员工，需要完整填写个人信息，包括姓名、职位、工作地点、手机号、生日等。二、 每个人确保加入了本部门群组，部门群组请以部门全称命名。根据需要，员工也可为自己的小组、项目建立私有群组三、 使用规范，各级人员需按下表如实更新工作内容。工作模块具体内容动态更新动态作用：日常工作沟通交流、工作日报进展汇报、鼓励同事提出建议意见、活跃工作气氛、挖掘潜力员工等。注意事项：1、格式：#动态标签# 同事名称或者群组名+动态事由+选择可见群组范围2、发布工作进度的动态，请相关人员，有利于对方收到push提醒，积极配合，注意人名后要有一个空格，否则该人员无提示。3、发布动态时选择可见的组，或者所有同事，部门、项目等内部工作动态可以选择相关群组。4、跨部门多人文档或重要事情沟通，如有任务协作需求，可新建任务，在任务讨论中完成。标签规范：使用标签，便于统一分类查找，标签目前分为公司公用标签和部门标签，部门标签仅限部门内部人员使用。公司公用标签建议如下：#今日工作#-每日工作总结汇报，建议各个部门同事发到自己的部门群组中，方便大家互相交流学习。#每周例会#-用于做当周工作总结和下周工作计划的动态，可部门主管，本部门群组可见。在周一开例会的时候用作向管理层汇报工作。#公司通告#-公司重要事宜的全员通知。可以用动态置顶全员可见。#培训#-内部、外部培训，如果为部门内培训，则本部门群组可见，如跨部门则所有同事可见；#制度发布#-制度制定审核完毕后，开始实施发布，如为部门的制度流程则对应部门可见，如公司公用制度或跨部门流程则所有同事可见；#产品异常投诉处理#-客户对产品的异常投诉统一用标签规范发布。#对手分析#-同行业的产品的分析报告发布标签#新品发布#-每周百款新品上架用标签发在相应的群组任务协作任务中心的层级管理：项目母任务子任务二级子任务项目：为长期有效有持续性的公司层级的工作总类，建议设：研发、设计、运营、BD、品牌、采购、财务、生产、人事等。母任务：为各部门细则规定的长期有持续性的部门层级的工作总类，由部门主管根据部门具体情况规划母任务，。子任务：为隶属于母任务分类下的具体可执行任务，可以设立不同的任务成员和到期时间等。子任务为具体可执行任务的第一层级，为便于沟通，所有关于子任务及以下层级的讨论在此讨论区完成。二级任务：为隶属于子任务下可执行任务的第二层级，其作用为子任务的拆解，方便按人员进行职责划分，或细化任务节点，此处的任务成员可为一人或多。注意事项:1、建立任务要写清任务内容、任务成员、任务截止时间等。2、任务进行中要积极与相关人员沟通交流，工作过程都可以体现在任务讨论中，直到任务完成；3、有新任务成员加入后，可以直接看到之前此任务的记录，方便交接新任务。日程中心日程中心主要针对会议、培训、出行以及日常事务性工作进行管理。1、 会议-常规例会：会议成员收到日程后请尽快给出答复，同意后将自动添加到日程中心；其他会议，由会议发起人安排及邀约。2、 培训-会议成员收到日程确认后1天内须给出答复，同意后将自动添加到日程中心；3、 请假-建议同事把自己请假添加到日程中心，设定为私密日程，方便高效协作。4、 日常工作明确工作的时间安排，日常事务性工作可以进行标记管理。知识管理从即日起，公司内部所有的文档传输，都必须使用明道平台的动态。要求：1.在写动态时，必须用文字大致描述文档的内容。2.上传附件时，按情况选择文档是否为可下载。3.选择与文档相关的群组进行分享，并相关的人。同时在上传中选择加入相应的知识门户的节点便于后期更好的管理公司的知识资产。知识门户节点管理办法：1、 知识门户按部门进行分类，个人可查看所在部门的文档；2、 公共节点：公司规章制度、图书馆，所有员工可见该部分内容；3、 部门知识节点管理员为部门主管，主管需定期收集整理部门工作文档，上传至部门知识节点内，在期初需对原有部门文档进行整理上传。规则在发送动态时,先精准某人(类似邮件接收人),再描述事情,描述完再某些人或群组(类似邮件抄送功能).二、 使用要求1.部门的中基层管理者（副经理及以上级别管理者），须对部门使用明道的情况负责，包括本人在项目进度和效果的调控、部门人员的自我管理、部门人员的分享交流情况等。该责任内容将列入中基层管理者考核；2.公司员工，须严格执行公司和中基层管理者提出的关于明道的使用要求,积极参与公司和部门的分享交流,让明道成为全体员工实现自我管理、任务管理、交流成长的工具。关于明道的使用情况将列入员工考核。三、 附则本使用规范及要求由总经理办公室拟定，如使用过程中遇到任何问题